Google Workspace y la IA generativa pueden convertirse en una potente combinación para su productividad. Descubra cómo sus tareas rutinarias pueden volverse más fáciles.
Las aplicaciones de Google Workspace están a punto de recibir lo que parece ser la actualización más importante desde su lanzamiento: la integración de IA generativa.
Dada la explosiva popularidad de las aplicaciones de IA generativa como ChatGPT de OpenAI, está más claro que nunca que las personas están listas para adoptar la tecnología. Y quizás el mejor lugar para comenzar a usarlo en una escala más amplia sea dentro de las aplicaciones de productividad.
Veamos cómo la integración de Google de IA generativa en sus aplicaciones Workspace lo ayudará en el trabajo.
Google Workspace integra IA generativa
Lo sabemos Google Workspace es un conjunto de aplicaciones de productividad, incluidos Gmail, Documentos, Presentaciones, Hojas de cálculo, Meet, Chat y más. Estas aplicaciones han mejorado y se han vuelto más útiles con nuevas funciones y optimizaciones, pero nada que llamaríamos revolucionario.
Por suerte, eso cambiará pronto Google anunció está trabajando para "incorporar la IA como un socio colaborativo" que lo ayude a "crear, conectarse y colaborar como nunca antes". Por lo tanto, si usa las aplicaciones de Google Workspace con regularidad, esta actualización puede ser tremendamente beneficiosa.
IA generativa en Gmail y Google Docs
Primero notará las capacidades de inteligencia artificial generativa de Google a través de Google Docs y Gmail, similar a lo que puedes hacer con ChatGPT. En Documentos, por ejemplo, puede pedirle al asistente de IA que lo ayude a escribir descripciones de puestos, currículos, portadas cartas, invitaciones, itinerarios, guiones de video, descripciones de productos, copias web, artículos, ensayos y más.
También puede utilizarlo para intercambiar ideas, corregir texto, reescribir ciertas partes que necesitan revisión e incluso preparar un resumen completo del proyecto basado en una conversación por correo electrónico.
En Gmail, puede pedirle al asistente que cree un resumen de conversación de su hilo de correo electrónico, destacando las cosas críticas que dijo cada compañero de trabajo. También puede usarlo para escribir borradores de correo electrónico, elaborarlos o acortarlos, convertirlos en listas con viñetas o cambiar la tonalidad para que suene más formal o informal.
Por supuesto, aún deberá editar y personalizar manualmente los resultados que obtiene del asistente de IA para que se adapten mejor a sus objetivos y preferencias específicos.
El asistente de IA solo está destinado a "ayudar a las personas a comenzar a escribir" y crear primeros borradores, no piezas de contenido terminadas. Y ya que estamos en el tema, es una buena idea recordar las limitaciones de la IA y cosas que no deberías preguntar a los chatbots de IA en primer lugar.
IA generativa en Google Slides, Sheets y Meet
La IA generativa de Google también llegará a Presentaciones, Hojas de cálculo y Meet. Comencemos con Diapositivas. Si su trabajo requiere que cree presentaciones PPT, puede pedirle al asistente de IA que haga el primer borrador con una plantilla personalizada.
Más importante aún, puede crear imágenes generadas automáticamente, clips de audio y video basados en sus indicaciones de texto para agregar estilo a sus presentaciones.
En Hojas de cálculo, puede "pasar de datos sin procesar a información y análisis a través de la finalización automática, la generación de fórmulas y la categorización contextual" para interpretar mejor y dar sentido a los datos.
En Meet, puede pedirle al asistente que anote las actas de la reunión, genere nuevos fondos y marque elementos de acción en tiempo real a medida que los miembros de su equipo revisan cada punto. En Chat, puede "habilitar flujos de trabajo para hacer las cosas", lo que sea que eso signifique.
¿Cuándo se implementará la IA generativa de Google?
Estas nuevas funciones de inteligencia artificial generativa en las aplicaciones de Google Workspace se están probando actualmente y aún no están disponibles públicamente, pero puede esperar que comiencen a implementarse a fines de este año. En este momento, Google los está probando con grupos de evaluadores de confianza. Una vez que estén ampliamente disponibles, desbloquearán varias formas nuevas de aumentar la productividad.
Recuerde, estas herramientas generativas de IA no reemplazan el trabajo humano, sino que están diseñadas para complementarlo, para que pueda realizar su trabajo más rápido y ahorrar tiempo.
