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Si envía con frecuencia el mismo correo electrónico y está cansado de escribir el mismo mensaje repetidamente, le alegrará saber que hay una herramienta de Outlook para ayudarlo con eso: las plantillas de correo electrónico. Puede reutilizar estos mensajes con un solo clic para ahorrar tiempo y esfuerzo.

También son rápidos y fáciles de hacer en la aplicación web o de escritorio de Outlook. Entonces, veamos cómo hacer una plantilla de correo electrónico y usarla para su correspondencia diaria.

Cómo crear una plantilla de correo electrónico de Outlook

A menos que desee utilizar las plantillas básicas de Microsoft, debe crear una plantilla personalizada que se ajuste a sus necesidades. Así es como puedes hacerlo.

Creación de una plantilla de correo electrónico en Outlook Web App

Las plantillas de correo electrónico pueden ser una de las consejos avanzados de Microsoft Outlook

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, pero haciendo uno en el Aplicación web de Outlook en realidad es relativamente fácil.

Para crear una plantilla de correo electrónico en la aplicación web, primero debe iniciar sesión en el sitio si aún no lo ha hecho. Luego, seleccione el Nuevo correo botón en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Haga clic en los tres puntos horizontales al lado del Enviar y Desechar botones en la parte inferior del nuevo cuadro del editor de correo electrónico. Elegir Mis plantillas del menú desplegable.

Aparecerá una lista de las plantillas prefabricadas en el lado derecho de la pantalla. Aquí, haga clic en + Plantilla. Ingrese un título para su plantilla, luego escriba su mensaje. Una vez hecho esto, seleccione Ahorrar.

Creación de una plantilla de correo electrónico en la aplicación de escritorio de Outlook

Crear una plantilla de correo electrónico en la aplicación de escritorio de Outlook es menos sencillo que en la aplicación web. Esto es lo que tienes que hacer para hacer uno:

  1. Inicie la aplicación de Outlook en su computadora.
  2. Selecciona el Nuevo Email botón en la esquina superior izquierda.
  3. En la nueva ventana, redacte su correo electrónico como de costumbre pero sin los destinatarios (sin direcciones de correo electrónico en los campos Para, CC y CCO). También puede agregar el asunto, pero esto es opcional.
  4. Una vez que su correo electrónico esté listo, seleccione el Archivo pestaña en la parte superior de la cinta.
  5. Haga clic en Guardar como.
  6. Introduzca un título para su plantilla en el Nombre del archivo campo.
  7. En Guardar como tipo, seleccionar Plantilla de perspectiva del menú desplegable.
  8. Golpear Ahorrar.
  9. Cierra y descarta el correo electrónico original.

Cómo usar una plantilla de correo electrónico de Outlook

Una vez que haya creado las plantillas que necesita, es sencillo agregarlas a sus correos electrónicos. Así es cómo:

Insertar plantillas de correo electrónico en Outlook Web App

Puede encontrar fácilmente sus plantillas de correo electrónico en la aplicación web. Vaya al sitio y cree un nuevo correo electrónico o responda a uno. Si el servicio de correo electrónico de Microsoft no se carga en su navegador web, consulte algunos arreglos fáciles si Outlook no se carga en Google Chrome.

Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en los tres puntos horizontales en la parte inferior y seleccione Mis plantillas. De la lista de plantillas, haga clic en la que desea utilizar y aparecerá automáticamente como respuesta. Todavía puede editar el mensaje como desee y, si está redactando un nuevo correo electrónico, agregue la línea de asunto y los destinatarios también.

Cuando termines, presiona Enviar para enviar su correo electrónico al destinatario.

Uso de plantillas de correo electrónico en la aplicación de escritorio de Outlook

A diferencia de la aplicación web de Outlook, no existe una forma obvia de acceder a sus plantillas de correo electrónico personalizadas en la aplicación de escritorio. Estos son los pasos a seguir para utilizar las plantillas de correo electrónico:

  1. Abre tu aplicación de escritorio.
  2. En la esquina superior izquierda, seleccione Elementos nuevos > Más elementos > Elegir formulario.
  3. En el Pase a ver menú desplegable, seleccione Plantillas de usuario en el sistema de archivos.
  4. Seleccione la plantilla de su elección.
  5. Clickea en el Abierto botón.
  6. Edite el mensaje según sea necesario.
  7. Agrega tus destinatarios.
  8. Una vez hecho esto, haga clic en el Enviar botón.

Hay una limitación que debe tener en cuenta al usar las plantillas de correo electrónico en la aplicación de escritorio de Outlook. Solo puede usarlos al crear un nuevo correo electrónico, no al responder a uno.

Adopte el poder de las plantillas de Outlook

Con las plantillas de correo electrónico en Outlook, puede despedirse del tedioso proceso de escribir y reescribir correos electrónicos y saludar a una mayor productividad y más trabajo realizado. Aunque puede tomar un tiempo crear una plantilla de correo electrónico para todos los mensajes repetitivos que envía, aún así ahorrará mucho tiempo a largo plazo.