En estos días, con tanto tiempo que pasa en línea, es fácil que sus espacios digitales se saturen. Esta basura digital llena su almacenamiento, crea un desorden en sus pantallas y ralentiza sus dispositivos. El desorden digital también fragmenta su capacidad de atención y agota su productividad.
Dicho esto, al igual que ordenar sus espacios de trabajo físicos, ordenar sus espacios digitales tendrá un impacto significativo en su bienestar y productividad. Aquí, cubrimos algunos espacios digitales que podrían necesitar una limpieza.
1. Ordena el escritorio de tu computadora
Comencemos con el espacio digital en el que probablemente pase la mayor parte del tiempo: el escritorio de su computadora. Este es el primer espacio que ve cuando enciende su computadora, y también alberga sus archivos de trabajo importantes, capturas de pantalla, juegos, aplicaciones de trabajo y todo lo demás.
Un escritorio desordenado hace que sea difícil encontrar lo que está buscando, así que tómese el tiempo para administrar y organizar los archivos de su computadora. Puedes empezar siguiendo estos consejos:
- Evite hacer de su escritorio el destino de sus descargas, ya que esto lo llenará y creará un desorden. En su lugar, cree carpetas designadas para cada tipo de archivo en su Descargas carpeta.
- Elimine o desinstale todas las versiones no utilizadas o múltiples de los mismos programas, archivos, imágenes y documentos en su escritorio. Copie cualquier archivo importante que no use con frecuencia en una unidad externa o almacenamiento en la nube para liberar espacio.
- Organice los archivos restantes en su escritorio en carpetas y asigne a cada carpeta un nombre significativo, como "Proyectos de trabajo" o "Imágenes".
- Agregue programas de uso frecuente a la barra de tareas en la parte inferior de su pantalla.
- Agregue un fondo de escritorio minimalista para una apariencia limpia y ordenada.
El escritorio de su computadora establece el tono de su jornada laboral, así que asegúrese de que sea un espacio ordenado y organizado.
2. Organice su navegador web
Su navegador web es otro espacio digital que puede saturarse rápidamente cuando abre varias pestañas. Esto toma una parte considerable de su RAM y puede hacer que su computadora se ralentice o se bloquee, sin mencionar que distrae mucho.
Si bien le gustaría desarrollar el hábito de concentrarse en una pestaña a la vez, no siempre es fácil. Sin embargo, hay otros formas de organizar las pestañas de su navegador y aumentar su productividad, incluido:
- Marcar sitios web y páginas para acceder a ellos en el futuro. También puede revisar sus marcadores de vez en cuando y eliminar los que ya no necesite.
- Usando una extensión como Una pestaña que recopila todas sus pestañas abiertas en una sola pestaña ahorra memoria y evita distracciones.
- apalancamiento Grupos de pestañas de Google Chrome para crear categorías para varias pestañas y cambiar rápidamente entre ellas.
- Eliminación de extensiones de navegador no utilizadas que ralentizan su navegador.
Al mantener su navegador organizado y libre de distracciones, puede trabajar de manera más eficiente y evitar que se bloquee o se ralentice.
3. Ordene su bandeja de entrada de correo electrónico
¿Por qué sigues recibiendo correos electrónicos de servicios que dejaste de usar hace una década? Si su bandeja de entrada de correo electrónico parece una lista interminable de correos electrónicos sin abrir, es hora de actuar. Su bandeja de entrada de correo electrónico no es una unidad de almacenamiento para ofertas de compras o boletines molestos, por lo que es importante ordenar y organice sus correos electrónicos para aumentar la productividad.
Esto lo ayudará a mantenerse al tanto de los correos electrónicos importantes y reducir el estrés. Aquí hay algunos consejos para ordenar su bandeja de entrada de correo electrónico:
- Cancele la suscripción a boletines u otros correos electrónicos que ya no necesite. Adquiera el hábito de darse de baja de los boletines y correos electrónicos que no planea leer a medida que llegan.
- Cree otra cuenta de correo electrónico para correos electrónicos no esenciales. Puede usar esta cuenta de correo electrónico para suscribirse a servicios en línea, correos electrónicos promocionales y boletines.
- Si eres usuario de Gmail, puedes ordenar su bandeja de entrada de Gmail por remitente, asunto y etiqueta para encontrar correos electrónicos rápidamente.
- Personalice sus notificaciones por correo electrónico y bloquee el tiempo para actividades relacionadas con el correo electrónico para evitar distracciones.
Pasar demasiado tiempo en la bandeja de entrada de su correo electrónico a menudo se siente como un esfuerzo productivo, pero ese no es necesariamente el caso. Al ordenar su bandeja de entrada, puede concentrarse en tareas más importantes y mantenerse organizado.
4. Limpia tu teléfono inteligente
Su teléfono inteligente es su compañero diario, por lo que es fácil que se llene de aplicaciones, archivos, imágenes y notificaciones. Además, si es un trabajador remoto, lo más probable es que dependa más de su teléfono inteligente para trabajar. Dicho esto, es vital limpiar y organizar su teléfono inteligente para mantenerse productivo. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a lograr esto:
- Elimine las aplicaciones no utilizadas de su pantalla de inicio. Además, si a menudo se distrae con las aplicaciones de redes sociales en su teléfono inteligente, considere eliminarlas y usar sus versiones basadas en la web en su lugar. Esto agrega un paso adicional, lo que dificulta el acceso a ellos.
- Organice aplicaciones similares en carpetas y asigne a cada carpeta un nombre significativo. Puede tener aplicaciones de productividad, entretenimiento y comunicación en carpetas separadas.
- Utilice soluciones de almacenamiento en la nube para realizar copias de seguridad de archivos y documentos importantes. Esto liberará algo de espacio de almacenamiento en su dispositivo y facilitará el acceso a los archivos desde cualquier lugar.
- Personaliza tus notificaciones para reflejar tus horas de trabajo y evitar distracciones. Por ejemplo, no querrá recibir notificaciones de TikTok o Instagram durante las horas de trabajo, ya que lo distraerá y saturará su centro de notificaciones.
Si revisa su lista de contactos, es probable que no reconozca la mayoría de los contactos. Esta lista puede estar llena de contactos que puede haber agregado hace años pero que no necesariamente necesita mantenerse en contacto ahora, o contactos recientes que no guardó correctamente. Mantener tus contactos organizados te ayudará a encontrar a las personas adecuadas rápidamente y evitar situaciones incómodas. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a organizar su lista de contactos:
- Haga una copia de seguridad de sus contactos en su cuenta de iCloud o Google. Esto garantizará que sus contactos estén siempre seguros y se pueda acceder a ellos desde cualquier dispositivo.
- Nombra a tus contactos según el contexto de tu relación. Por ejemplo, si se conectó con alguien en un evento de networking, agregue su nombre seguido de "Evento de networking".
- Agregue otros detalles, como direcciones de correo electrónico, a sus contactos.
- Combine los contactos duplicados y elimine los contactos que ya no necesita.
- Agregue contactos de uso frecuente a su Favoritos lista. Esto le ayudará a encontrarlos rápidamente cuando sea necesario.
Las redes sociales pueden convertirse en un succionador de tiempo y un asesino de la productividad, a medida que se desplaza a través de fuentes interminables de contenido irrelevante. Este no es un intento de librar una guerra contra las redes sociales, sino más bien un esfuerzo por ordenar su feed, para que pueda conectarse con las personas y las marcas que realmente le importan.
Ordenar este espacio digital ayudará a eliminar el ruido, lo mantendrá enfocado en lo que importa y mantendrá una salud mental positiva. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a ordenar sus feeds de redes sociales:
- Deja de seguir a personas y marcas que ya no te interesan.
- Siga a amigos cercanos, familiares y personas que comparten contenido relevante.
- Me gusta, comenta y comparte publicaciones que se alineen con tus intereses. Esto ayudará a que los algoritmos muestren contenido más relevante.
- Silencia las cuentas que publican con demasiada frecuencia o que son irrelevantes para ti.
- Elimine los desencadenantes que interrumpen su productividad. Por ejemplo, si tiende a distraerse con las insignias de notificación en los íconos de su aplicación, desactívelas.
7. Configure y organice su sistema de gestión de tareas
Este es otro espacio digital vital que necesita una atención especial. La mejor manera de lograr tus objetivos y mantenerte productivo es tener un plan y organizar tus tareas para lograr la máxima eficiencia. Una lista de tareas desordenada puede ser abrumadora y dificultar la concentración. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a comenzar:
- Use aplicaciones de administración de tareas para enumerar y organizar sus tareas. Puedes usar aplicaciones como Trello o ásana para mantener tus tareas organizadas.
- Priorizar las tareas en función de la importancia y la urgencia. Puedes lograr esto por preparar sus listas de tareas pendientes utilizando la matriz de Eisenhower.
- Divide las tareas más grandes en partes más pequeñas.
- Revise su lista de tareas regularmente y elimine las tareas completadas.
- Establezca plazos y asegúrese de cumplirlos.
Ordene y organice sus espacios digitales para mantenerse productivo
Si ordena sus espacios digitales, le resultará más fácil mantenerse productivo. Al tomarse un tiempo para limpiar y organizar sus espacios digitales, podrá concentrarse en lo que importa y eliminar las distracciones. Hacer esto regularmente lo ayudará a administrar su tiempo de manera más eficiente y avanzar más hacia sus metas.