A menos que sea excepcionalmente bueno en la multitarea, es posible que le resulte difícil concentrarse en la reunión mientras toma notas de reunión completas y precisas. En este caso, quizás sea mejor concentrarse en la conversación y dejar que su asistente de IA tome notas.
Si esto le parece una buena idea, siga leyendo para encontrar ocho herramientas útiles que pueden crear notas de reuniones generadas por IA.
La nutria es una conocida herramienta para transcribir reuniones y generar notas de reunión automáticas. Otter hace un gran trabajo al identificar a los oradores, mostrar la transcripción en vivo y crear un esquema/resumen de IA para reuniones más largas. Por supuesto, puede resaltar elementos manualmente, asignar tareas y agregar puntos.
Lo mejor de esta herramienta es que puede pedirle a Otter Assistant que se una a las reuniones y tome notas por sí mismo, incluso cuando no pueda unirse a la reunión usted mismo. Todo lo que tiene que hacer es conectar Otter con la reunión programada en su calendario con anticipación y dejar que tome notas.
Funciona muy bien con Google Meet, Zoom y Teams y también tiene una aplicación móvil. Otter tiene un plan gratuito que permite 300 minutos de transcripción mensual. Los otros dos planes pagos cuestan $16.99 y $30 mensuales.
Supernormal es un tomador de notas automático que funciona a la perfección con Google Meet, Zoom y Teams. Mejor aún, si tiene una grabación de alguna reunión anterior, puede usar Supernormal para generar notas independientemente de la plataforma de la reunión. Las plantillas prefabricadas para diferentes tipos de reuniones hacen que las notas sean más presentables y aceleran el proceso.
Además de las notas, puede generar transcripciones y grabar videos y audio de reuniones. Compartir sus grabaciones también es simple, ya que puede hacerlo a través de un enlace. Supernormal admite inglés, francés, español y otros idiomas. El plan gratuito le permite grabar diez reuniones cada mes, mientras que el plan Pro comienza en $ 15 por mes y aumenta según la cantidad de minutos.
MeetGeek es otra herramienta que puede usar para grabar sus reuniones, generar resúmenes breves y compartirlos con sus colegas. La herramienta puede ingresar y grabar sus reuniones de Meet, Zoom o Teams usando el enlace de invitación a la reunión. También puede conectar su calendario con MeetGeek y permitir que grabe automáticamente sus reuniones.
Además de grabar la reunión y generar una transcripción, MeetGeek crea videos breves y destacados de audio para partes importantes de la reunión. También proporciona resúmenes escritos, declarando hechos, elementos de acción e inquietudes. Puede agregar palabras clave personalizadas que sean importantes para su negocio, y MeetGeek se asegurará de agregar esas partes a los resúmenes y aspectos destacados.
Otras características notables incluyen la integración con herramientas populares de gestión de proyectos, plantillas de reuniones y marcas personalizadas. Del mismo modo, las estadísticas de reuniones muestran estadísticas como la tasa de silencio, la puntualidad, la participación, el sentimiento, etc. El plan básico es gratuito, mientras que Pro y Business cuestan $15 y $29 al mes por usuario, respectivamente.
Si necesita una herramienta simple y ordenada para grabar reuniones, mostrar transcripciones en tiempo real y generar notas, pruebe Colibri. Colibri mantiene una biblioteca de búsqueda de todas sus reuniones, lo que le permite encontrar información relevante fácilmente.
Colibri puede crear automáticamente notas con marca de tiempo, detectar temas y extraer preguntas de los clientes. Durante la reunión, puede resaltar fragmentos importantes de la transcripción en vivo para agregarlos a las notas. También puede crear agendas y plantillas de reuniones de antemano.
Las herramientas de conferencia compatibles incluyen Zoom, Meet, Teams, BlueJeans, etc. Colibri tiene planes gratuitos y dos pagos, con un costo de $20 y $50 por mes. Sin embargo, la función de notas AI solo está disponible para cuentas pagas.
Dubber es un software de grabación de llamadas que permite a las empresas grabar reuniones, recordarlas y obtener información. Una de sus herramientas, llamada Notes by Dubber, lo ayuda a concentrarse en su reunión al generar resúmenes de reuniones automáticamente. Transcribe toda la conversación y utiliza IA para extraer elementos de acción y crear resúmenes ejecutivos.
Se sincroniza con todos los software de videoconferencia populares y graba automáticamente sus reuniones, transcribiéndolas en tiempo real. Puede compartir la grabación de audio, así como las tareas de acción generadas por IA y los resúmenes con los participantes. Como le permite importar grabaciones, incluso puede crear notas para reuniones pasadas. Notes by Dubber tiene dos planes, con un costo de $19 y $39 por usuario por mes.
Instaminutes puede resumir sus largas reuniones en puntos clave casi al instante. Mientras está en la reunión, muestra notas en vivo al costado. Después de la reunión, puede encontrar todas las notas importantes juntas y volver a leerlas rápidamente. Funciona con Meet, Zoom, Webex y Teams.
Para grabar y generar notas, puede descargar su extensión de Chrome o agregarla a su Google Calendar. De lo contrario, simplemente puede cargar archivos de audio y obtener resúmenes automáticos. Lo bueno de Instaminutes es que puedes entrenar su IA. Durante la reunión, seleccione los puntos de las notas en vivo que desea incluir.
Esto ayuda a Instaminutes a conocer sus requisitos y crear mejores notas en el futuro. Si tu uso es inferior a 300 minutos al mes, puedes elegir su plan gratuito. De lo contrario, deberá actualizar al plan Premium o Small Teams por $ 50 o $ 84 por mes, respectivamente.
Sembly es una herramienta inteligente que puede generar actas y resúmenes de reuniones, reconociendo riesgos, fechas, eventos y elementos de acción. Lo mejor es que puede dar comandos de voz a Sembly durante la reunión para agregar ciertos elementos a sus notas, para que nunca se pierda ninguna información importante.
Sembly se integra con herramientas de comunicación y administración de proyectos, lo que le permite organiza tus notas usando Notion u otras herramientas. Y si está demasiado ocupado para asistir a una reunión, Sembly puede asistir por usted y compartir notas después. Está disponible como una aplicación web y una aplicación móvil. El plan gratuito no permite generar resúmenes y actas, por lo que deberá actualizar a Profesional o superior, que comienza en $ 10 por mes.
Avoma significa un asistente de reuniones muy organizado. Haciendo honor a su nombre, Avoma ofrece numerosas funciones que garantizan que sus reuniones transcurran sin problemas. Una de estas características son las notas de reunión automáticas y los elementos de acción.
Organiza los puntos de resumen de la reunión en forma de lista con viñetas, dividiendo los elementos en categorías apropiadas. Además de integrarse con las herramientas de calendario y reuniones, Avoma se sincroniza con su CRM y carga las notas de las reuniones automáticamente.
Aunque puede generar notas automáticamente, también hay una opción para tomar notas manualmente. Proporciona transcripción en vivo y puede identificar oradores, temas y palabras clave personalizadas. Tendrá que pagar $ 17 por mes o más si desea acceder a la función de notas AI.
Use AI Assistant para mejorar sus reuniones
Tomar notas durante la reunión puede ser una molestia, mientras que hacerlo después significa gastar más tiempo. Entonces, la mejor manera es usar herramientas de IA para generar notas de reuniones.
Si bien estas herramientas para tomar notas pueden aliviarlo de algunas tareas, hay varias otras tareas repetitivas que puede delegar a sus asistentes de reuniones de IA y tener mejores reuniones.
