Google Docs es casi un elemento básico para crear y editar documentos. Es una poderosa herramienta que permite compartir el acceso con cualquier persona que tenga una dirección de correo electrónico. También crea automáticamente un historial de versiones, por lo que todos los cambios que usted o cualquier colaborador realicen en el documento permanecen visibles hasta que el archivo se elimine de forma permanente.
La colaboración es excelente, pero ¿qué sucede si desea transferir la propiedad del documento de Google Docs a otra persona? Transferir la propiedad de un documento de Google Docs es sencillo, pero hay algunos pasos a considerar.
A continuación, explicamos el proceso de transferencia de propiedad y cosas a tener en cuenta.
Transferir la propiedad de los documentos en Google Docs
Las circunstancias de colaboración sobre un documento pueden cambiar y es posible que deba convertir a otra persona en el propietario. A la hora de colaborar, debes saber todo
permisos de usuario bajo su control. Dado que Google Docs está disponible como aplicación web, el método que se explica a continuación funciona tanto en Windows como en macOS.- Comience abriendo el documento del que desea transferir la propiedad en Google Docs.
- Haga clic en el Compartir botón en la parte superior derecha.
- Escriba el correo electrónico del nuevo propietario en el cuadro de texto en la parte superior, seleccione a la persona de la lista y haga clic en Enviar a compartir el documento de Google Docs.
- A continuación, haga clic en el menú desplegable junto al nombre de la persona y seleccione Transferir propiedad.
- Haga clic en Enviar invitacion para transferir la propiedad del archivo.
Transferir la propiedad de los documentos en Google Drive
Si desea transferir la propiedad de varios archivos a la vez, puede usar Google Drive, siempre que los archivos estén en la misma carpeta.
- Inicie sesión en su Google Drive y navegue hasta la carpeta que contiene los documentos de Google Docs.
- Seleccione los documentos y haga clic derecho. Seleccionar Compartir.
- Verá una lista de personas que tienen acceso. Si el nuevo propietario no está en la lista, agréguelo usando su correo electrónico. Como siempre, escriba el correo electrónico en el cuadro en la parte superior, seleccione a la persona de la lista y agréguela haciendo clic en Enviar.
- Una vez que se haya agregado a la persona, haga clic en el menú desplegable junto a su nombre y seleccione Transferir propiedad.
- Haga clic en Enviar invitacion para confirmar.
Estas técnicas también funcionarán con otras aplicaciones de Google Suite, como Hojas de cálculo y Presentaciones de Google.
En este punto, seguirás siendo el propietario del documento. Sin embargo, como se explica en la siguiente sección, debe esperar a que el nuevo propietario acepte la propiedad antes de que se transfiera la propiedad.
Tres reglas de oro para transferir la propiedad de un documento
Aquí hay algunas advertencias que debe tener en cuenta:
1. El nuevo propietario debe aceptar la propiedad
Una vez que agrega a otra persona como propietario, el nuevo propietario recibe una notificación por correo electrónico solicitando su aprobación. La propiedad se transfiere solo cuando el nuevo propietario acepta el documento.
- Para aceptar la propiedad, haga clic en el Responder botón en la notificación por correo electrónico.
- Terminarás en una pantalla que contiene los documentos.
- Seleccione los documentos de los que desea aceptar la propiedad y haga clic en Compartir.
- Haga clic en ¿Aceptar la propiedad?.
- Verá un mensaje que indica el tamaño de los documentos. Una vez que se convierta en el propietario del documento, esos documentos se transferirán a su cuenta de Google Drive, y es por eso que debe echar un vistazo rápido al almacenamiento que requieren los documentos.
- Hacer clic Aceptar tomar posesión de estos documentos.
2. ¿Se puede transferir la propiedad de un documento de Google Docs mediante un teléfono móvil?
No, no puede transferir la propiedad de un documento usando Google Docs en un dispositivo móvil, ya que no hay opción para transferir la propiedad. Por lo tanto, deberá usar una computadora para transferir la propiedad en Google Docs.
3. La propiedad del archivo solo se puede transferir a otro usuario de la misma organización que el propietario actual
Si forma parte de una organización, solo puede transferir la propiedad de los archivos a otros usuarios dentro de la misma organización. Por ejemplo, suponga que su dominio de correo electrónico es @gmail.com y está transfiriendo la propiedad de un Documento de Google a alguien que es miembro de otra organización con otro dominio. En ese caso, recibirá un mensaje de error que le impedirá hacerlo.
Administre la propiedad de sus documentos de Google Docs
Con suerte, ahora puede administrar de manera más efectiva la propiedad de los documentos en Google Docs. Tenga en cuenta que una vez que el nuevo propietario acepte la propiedad, se le degradará a Editor. El nuevo propietario también puede eliminarlo del documento, lo que significa que perderá el acceso.
Además de administrar la propiedad de los documentos, también puede usar Documentos de Google para empresas con complementos que lo ayudarán a hacer las cosas mucho más rápido.