¿Cansado de revisar montañas de documentos y notas adhesivas solo para encontrar las notas de reunión y la lista de tareas correctas? ¿Quiere traer un poco de calma y estructura a su día de trabajo? Entonces estas diez plantillas gratuitas de Notion son la solución para usted.
¿Qué mejor manera de organizar tu vida laboral que con una lista de tareas? Las listas de tareas son una de las más cosas útiles que puedes hacer en Notion, y esta plantilla de Notion puede ayudarlo a comenzar con eso. Está organizado como un tablero Kanban, donde puede ver fácilmente las cosas que necesita hacer, las que está haciendo actualmente y las que ya ha hecho.
El diseño es muy minimalista, por lo que es bastante fácil de usar. Para agregar una nueva tarea, simplemente haga clic en el + Nuevo botón debajo de Tareas pendientes. A continuación, puede arrastrar la tarea a una nueva categoría (En proceso o Terminada), o simplemente puede eliminarla por completo. Para incluir subtareas o contexto adicional para cada tarea, simplemente haga clic en la tarea que realizó.
Las notas de reuniones escritas en Microsoft Word o Google Docs son geniales, pero si está buscando una forma más organizada de mantener todas sus actas en un solo lugar, entonces esta plantilla de Notion es la mejor. Las notas aquí están organizadas en un estilo de tablero Kanban, con cada categoría representando el tipo de reunión (de pie, sincronización semanal, planificación de sprint, retrospectiva y ad hoc).
Haga una nueva nota de reunión haciendo clic en el + Nuevo debajo del tipo de reunión de su elección. A continuación, puede agregar a los participantes a la reunión (asegúrese de agregarlos primero a la página Noción) y escribir sus notas a medida que avanza en la reunión.
En cierto modo, documentar una sesión de lluvia de ideas puede ser un poco complicado. Después de todo, es un desafío compilar los pensamientos de todos en un todo coherente. Ahí es donde entra en juego esta plantilla de Notion. Lo guía a través del proceso de lluvia de ideas, desde la determinación de diferentes perspectivas del problema hasta la compilación de ideas de solución y la planificación anticipada.
Puede encontrar una sección aquí llamada "Iteraciones", donde usted y su equipo pueden ingresar las soluciones al problema y revisar el riesgo y la compensación de cada uno. Al final de la plantilla hay una sección para enumerar las observaciones sobre la solución implementada y todos los próximos pasos a seguir.
Otra plantilla de noción de estilo de tablero Kanban, este tablero de gestión de proyectos simple lo ayuda a usted y a su equipo a mantenerse al tanto de sus proyectos. La plantilla se divide en varias columnas:
- Recursos del proyecto: aquí es donde puede agregar los materiales que necesita el proyecto, como enlaces a activos de marca, sitios web, tutoriales y similares.
- Preguntas para la próxima reunión: Esto incluye las inquietudes que se abordarán para la próxima reunión del equipo. Puede asignar esta pregunta a la persona adecuada para avisarle.
- Hacer: Esto mantiene una lista de tareas por hacer.
- Pendiente: Contiene las tareas en las que se está trabajando actualmente.
- Obstruido: Esto es para tareas que aún no se pueden completar debido a obstáculos.
- Hecho: Esto mantiene una lista de tareas realizadas.
Si usted es alguien que trabaja en el departamento de recursos humanos o simplemente desea realizar un seguimiento de todas las personas de su equipo o empresa, la plantilla Directorio de personas puede ser útil. No necesitará usar un software separado para crear una base de datos con la información de sus colegas.
Simplemente ingrese sus datos en esta plantilla de Notion. Incluye el nombre de la persona, su equipo, antigüedad, ubicación de la oficina, correo electrónico de la empresa, número de teléfono y cumpleaños, entre otras cosas. Puede personalizar las categorías como desee e incluso agregar otros detalles relevantes para su empresa.
Probablemente tenga un compañero de trabajo al que le encanta compartir enlaces a lecturas interesantes que encuentra en línea. Enviarían los enlaces por correo electrónico o Slack, pero la mayoría de las veces se pierden en el mar de mensajes más urgentes. Esta plantilla de lista de lectura es justo la solución que necesita.
Úsalo para almacenar todos los libros y artículos que puedan ser de utilidad para el equipo. En cada enlace, puede agregar algunas notas para explicar de qué trata el libro/artículo y las principales conclusiones que ha aprendido. También puede compartir la plantilla con sus compañeros de equipo, para que ellos también puedan agregar sus últimas lecturas.
Si es una persona a la que le gusta hacer un seguimiento de su rendimiento en el trabajo, pero le resulta difícil hacerlo sin una guía, esta autoevaluación anual del rendimiento es lo que necesita. El diseño de la página es sencillo, e incluso aquellos que aún no aprender noción puede usarlo sin mucho alboroto.
La autoevaluación lo guía a través de cuatro pasos. Primero, enumeras tus logros, como los proyectos que has terminado, los problemas que has resuelto y los elogios que has recibido el año pasado. En segundo lugar, identifica las experiencias no tan fáciles y las ideas que aprendió de ellas.
El siguiente paso es escribir las nuevas habilidades o hábitos que ha desarrollado. Finalmente, puede planificar para el próximo año determinando cuáles son sus objetivos, qué rutinas desea establecer y qué relaciones desea fortalecer, entre otras cosas.
¿Estás sin trabajo y quieres una manera fácil de monitorear tus solicitudes de empleo? Luego, es hora de duplicar esta plantilla de panel de búsqueda de empleo. La parte principal de este tablero es el Rastreador de solicitudes de empleo, que es esencialmente una base de datos de las ofertas de trabajo que ha encontrado oa las que se ha postulado.
Incluye detalles importantes como el enlace del puesto de trabajo, el nombre de la empresa, la fecha en que presentó la solicitud, el salario y los beneficios. Esto hace que sea más fácil mirar hacia atrás en sus aplicaciones anteriores en caso de que necesite hacer un seguimiento.
Las entrevistas dan menos miedo cuando llegas con respuestas ensayadas. Sin embargo, si tiene mucha experiencia y simplemente mantiene sus respuestas preparadas en su aplicación de notas, es probable que sea demasiado largo y abrumador.
Dicho esto, utilice esta plantilla de preparación para la entrevista de trabajo en su lugar. Recopila las preguntas de entrevista más comunes en un lugar accesible, por lo que no tendrá que desplazarse por la aplicación de notas para encontrar la respuesta a una pregunta en particular. También puede agregar fácilmente otras preguntas relevantes aquí.
En lugar de cargar su currículum en PDF al almacenamiento en la nube, puede simplemente use Notion para hacer un currículum en línea. Esta plantilla de currículum es una gran fuente de inspiración para eso.
Establece detalles importantes sobre usted, incluido su historial de empleo, habilidades e información de contacto. También hay una sección donde puede poner su cartera y testimonios de clientes, si son relevantes para su función.
Transforme su vida laboral con estas prácticas plantillas de conceptos
Desde mantener las notas de sus reuniones hasta administrar sus proyectos, estas diez plantillas de Notion son justo lo que necesita para ordenar su escritorio y mantener su flujo de trabajo menos estresante. Pruébelos y vea cómo pueden ayudarlo a afrontar su día con facilidad.