Así que finalmente ha organizado sus números en una ordenada hoja de cálculo de Excel para analizarlos. Pero, ¿tienes que revisarlo todo para encontrar los valores más grandes y más pequeños? ¡No con Excel! Puede distinguir estos valores sin sudar.
Hay varias formas de encontrar los valores más pequeños y más grandes en una serie de Excel. Puede ordenar su tabla para que el valor más pequeño o más grande aparezca en la parte superior, o puede usar las funciones MIN y MAX para generarlos por separado.
Cómo encontrar el número más grande o más pequeño en Excel
Puede ordenar sus datos de mayor a menor para que el valor más grande se muestre en la parte superior. Excel tiene un Función Ordenar y filtrar, que es útil para escenarios como este.
En este escenario, tenemos los nombres y calificaciones de algunos estudiantes. Vamos a utilizar la función Ordenar y filtrar para averiguar qué estudiante tiene la calificación más alta. Así es cómo:
- Seleccione toda la tabla de datos.
- En el Hogar pestaña, vaya a la Edición sección en el extremo derecho.
- Hacer clic Filtro de clasificación y luego seleccione Clasificación personalizada.
- En la ventana Ordenar, haga clic en la lista delante de Ordenar por.
- Seleccione la columna por la que desea ordenar los datos. Eso es Los grados en este ejemplo.
- Dejar Ordenar por a Valores de celda.
- Seleccione el orden de clasificación que desee en Orden. vamos con De mayor a menor.
- Hacer clic DE ACUERDO.
Si su tabla de datos no tiene encabezados (como Nombre o Grado), asegúrese de desmarcar Mis datos tienen encabezados en la ventana de clasificación.
Ahora que sus datos están ordenados, puede ver fácilmente quién obtuvo la calificación más alta. El proceso es el mismo para encontrar el valor más pequeño. Solo necesita establecer el orden de clasificación en De menor a mayor para que el valor más pequeño se muestre en la parte superior.
Usando Filtro de clasificación en Excel altera su tabla de datos, pero lo bueno de esto es que no solo puede ver rápidamente las columnas relacionadas con el valor más pequeño o más grande. Puede usar la función ORDENAR en Excel para hacer una copia ordenada de su tabla de datos.
Cómo generar el número más grande o más pequeño en Excel
Alternativamente, si está buscando generar simplemente los valores más grandes y más pequeños en una serie de Excel, puede usar las funciones MIN y MAX. Estas dos funciones de propósito único toman un conjunto de valores y luego generan el valor más pequeño o más grande, respectivamente.
=MIN(valor1, valor2, ...)=MAX(valor1, valor2, ...)MIN y MAX son funciones matemáticas y solo tratan con números. Si una celda en su rango tiene texto, MIN y MAX lo ignorarán.
Entonces, suponga que desea generar las calificaciones más altas y más bajas en la misma hoja de cálculo. Así es como puede hacerlo en Excel:
- Seleccione la celda en la que desea generar el número más pequeño.
- En la barra de fórmulas, ingrese la siguiente fórmula:
=MIN(B2:B11) - Prensa Ingresar.
Esta fórmula apela MÍN. para generar el número más pequeño en B2 a B11. Ahí es donde están las calificaciones de los estudiantes, por lo que MIN generará la calificación más baja. Ahora para obtener el número más grande:
- Seleccione la celda en la que desea generar el número más grande.
- Vaya a la barra de fórmulas e ingrese la siguiente fórmula:
=MÁX.(B2:B11) - Prensa Ingresar.
Esta fórmula es similar a la anterior, excepto que llama a MAX para encontrar el valor más grande. MIN y MAX simplemente generan el valor en sí, por lo que estas funciones no le dirán qué estudiantes obtuvieron las calificaciones más bajas o más altas.
Por otro lado, al ser funciones, puedes combinarlas con otras funciones de Excel para automatizar cálculos complejos.
Averigüe fácilmente el valor más grande y más pequeño en Excel
No necesita revisar personalmente una lista en Excel para averiguar el valor más grande y más pequeño. De hecho, existen numerosos métodos que puede implementar para encontrar fácilmente estos valores. Desde el uso de funciones hasta simplemente hacer clic en Ordenar y filtrar, Excel tiene algo para todos.
A través de Ordenar y filtrar, puede ordenar rápidamente su tabla de datos desde el valor más grande al más pequeño o viceversa. De esta manera, el orden de su tabla cambiará para que pueda reconocer fácilmente los valores más pequeños y más grandes.
MIN y MAX son dos funciones simples que generan los valores más pequeños y más grandes en una serie, respectivamente. Estas funciones generan el valor por separado y no incluirán celdas adyacentes. Ahora que conoce dos métodos para encontrar los valores que está buscando, ¡es hora de probarlos usted mismo y ver quién es el más grande o el más pequeño en su lista!
