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Si desea fusionar archivos PDF en su Mac, puede hacerlo de manera efectiva con Vista previa o cualquier herramienta de PDF de terceros. Sin embargo, aunque estos métodos funcionan perfectamente bien, no son eficientes cuando tiene que fusionar muchos archivos PDF.

Afortunadamente, Apple ofrece acciones rápidas que pueden cambiar esto. Quick Actions es una función de macOS destinada a ayudar a los usuarios a automatizar sus operaciones diarias en la Mac. Y como tal, le brinda varias acciones para facilitar lo mismo, incluida la creación de archivos PDF.

Entonces, siga mientras le mostramos cómo combinar archivos PDF en una Mac usando Acciones rápidas.

Habilite la acción Crear PDF en su Mac

Apple habilita la mayoría de los Acciones rápidas en la Mac por defecto. Para verificar si la acción Crear PDF está habilitada en su dispositivo, abra Ajustes del sistema

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E ir a Privacidad y seguridad > Extensiones > Findery asegúrese de que la casilla de verificación para Crea PDF está marcado.

Combine archivos PDF en una Mac con la acción rápida Crear PDF

Una vez que se haya asegurado de que la acción rápida Crear PDF esté habilitada en su Mac, así es como puede usarla para combinar varios archivos PDF en un solo PDF:

  1. Reúna todos los archivos PDF que desea fusionar y colóquelos en una carpeta.
  2. Vaya a la carpeta que contiene estos archivos PDF, seleccione los que desea combinar en un solo documento y haga clic derecho sobre ellos. Asegúrese de seleccionar los archivos PDF en el mismo orden en que desea que aparezcan en la versión final. documento PDF.
  3. Haga clic derecho o Control-haga clic en los archivos seleccionados y, en el menú contextual, seleccione Acciones rápidas > Crear PDF.
  4. Alternativamente, puede seleccionar los archivos PDF que desea fusionar y hacer clic en el Acción rapida en la ventana de vista previa a la derecha para fusionarlos. necesitas el Mostrar vista previa opción y la Columna vista habilitada en Finder para ejecutar la acción rápida de esta manera.

La acción rápida Crear PDF creará un nuevo PDF y lo guardará en el mismo directorio que otros archivos PDF. Haga clic derecho en este archivo y seleccione Rebautizar. Asigne un nombre único a este nuevo archivo y presione Devolver para salvarlo

Haga doble clic en el archivo PDF para abrirlo en Vista previa. Verifique el orden de los archivos PDF para asegurarse de que estén en el orden correcto. Si no es así, repita el proceso nuevamente, asegurándose de elegir los archivos PDF en el orden correcto.

Aspectos a tener en cuenta al fusionar archivos PDF mediante acciones rápidas

Si tiene la intención de utilizar la acción rápida Crear PDF, aquí hay un par de cosas que debe saber:

  1. Si tiene los archivos PDF que desea fusionar en un solo archivo PDF en su escritorio, puede combinarlos directamente desde el escritorio, sin necesidad de abrir Finder y navegar hasta el Escritorio carpeta.
  2. Apple no le permite fusionar archivos PDF cifrados mediante la acción rápida Crear PDF. Por lo tanto, si tiene un montón de archivos PDF protegidos con contraseña, asegúrese de desbloquear los archivos PDF antes de seguir los pasos anteriores para fusionarlos con éxito.

Ahorre tiempo al fusionar archivos PDF en una Mac

Como acaba de ver, la acción rápida Crear PDF simplifica enormemente el proceso de fusión de PDF en la Mac. Como tal, si necesita combinar archivos PDF con regularidad en su Mac, esta acción rápida puede optimizar su flujo de trabajo al eliminar los pasos adicionales que de otro modo tendría que seguir con otros métodos y ahorrar tiempo.

Por supuesto, fusionar archivos PDF es solo una de las valiosas aplicaciones de Quick Actions. Ofrece varias otras acciones para simplificar varias operaciones de macOS, como la conversión de imágenes. Por lo tanto, si es nuevo en macOS, le recomendamos que consulte nuestra guía detallada sobre Acciones rápidas para comenzar.