Un buen sistema de productividad es fundamental, sobre todo si tu trabajo implica pasar mucho tiempo delante del ordenador. Sin uno, es muy fácil que su atención se absorba en numerosas áreas y que no progrese en las metas que desea alcanzar.
Si está interesado en optimizar su productividad, seguramente habrá oído hablar de Apple Calendar antes. Notion es otra aplicación que ha ganado una tracción significativa en los últimos años, con los gustos de Ali Abdaal y Thomas Frank como defensores particularmente fuertes.
Pero, ¿qué aplicación es mejor para la planificación diaria y, en este sentido, qué puede ofrecerte cada una? ¿Debería considerar usarlos juntos, en lugar de elegir uno u otro? Vamos a averiguar.
1. Organización de reuniones
Un calendario es la mejor opción para organizar reuniones y otros eventos. Puede elegir fácilmente si desea que sus eventos duren todo el día o para franjas horarias específicas, e invitar a las personas es fácil. Además, puede incluir archivos adjuntos, notas o enlaces a recursos útiles. Al usar una aplicación de calendario, también le resultará fácil aceptar cualquier evento al que esté invitado.
Sin embargo, no vale la pena ignorar por completo la noción. Puede usar plantillas para crear calendarios, lo que le brinda una descripción completa de sus próximas obligaciones.
2. Bloqueando tu tiempo
Para muchas personas, el bloqueo de tiempo es una forma efectiva de asegurarse de dedicar suficiente tiempo a tareas significativas. Si no planifica su tiempo, su día corre el riesgo de fragmentarse. Además, es posible que no progreses tanto como te gustaría en tus grandes proyectos y metas.
Además de organizar eventos, también puede usar un calendario para reservar tiempo para un trabajo importante. Puede usar las mismas herramientas mencionadas en la sección anterior para lograr esto, como elegir cuánto tiempo desea asignar. Si eres probando la tecnica pomodoro, por ejemplo, sus necesidades pueden diferir de las de otra persona.
Podría hacer una plantilla en Notion que le permita planificar su día, pero es más fácil usar un calendario. Si no tienes un dispositivo Apple, puedes probar aumentar su productividad con Google Calendar en su lugar.
3. Funciones adicionales para la planificación diaria
Cada aplicación en su sistema de productividad debe satisfacer una de sus necesidades, pero siempre es bueno cuando tiene funciones adicionales con las que trabajar. Si bien el calendario se impuso en las dos categorías anteriores, Notion se lleva el premio en esta sección.
Notion tiene varias funciones que puede usar para planificar mejor su día. Por ejemplo, puede resumir sus tareas más importantes para cada día de la semana y agregarlas en la misma página. Al usar Noción, también puede descargar plantillas que le permiten trazar sus objetivos y realizar un seguimiento de su progreso hacia ellos.
Sin embargo, también puede personalizar un par de cosas en el calendario. Por ejemplo, puede decidir si desea ver su programación según el mes en su totalidad, o su año, día o semana.
4. Dispositivos en los que puede usar estas aplicaciones
La noción y el calendario difieren significativamente en la capacidad de varios dispositivos. Al igual que con otras aplicaciones desarrolladas por Apple, solo puede usar Apple Calendar dentro de dicho ecosistema. Si no usa dispositivos Apple, deberá buscar una alternativa.
Al igual que Apple Calendar, Notion está disponible en dispositivos Apple. Puede descargar la aplicación oficial para iOS y iPad desde App Store, y una descarga para Mac está disponible en el sitio web de Notion. Si prefiere no descargar la aplicación para su Mac, también puede usar Notion en su navegador.
Además de los dispositivos Apple, también puedes usar Notion en Android. Además, la empresa tiene una aplicación para Windows.
5. Configuración de tareas recurrentes
Muchos de nosotros necesitamos realizar tareas similares varias veces por semana; revisar los correos electrónicos es un ejemplo. Sí, podemos agregarlos a nuestros calendarios cada vez, pero hacerlo es monótono y requiere mucho tiempo en la misma medida.
Apple Calendar te permite configurar tareas recurrentes con facilidad. Puede elegir si desea que se repita cada día, semana, mes o año. Alternativamente, puede decidir una escala de tiempo personalizada.
Si desea crear tareas recurrentes en Notion, puede intentar crear listas de tareas diarias y simplemente desmarcarlas cada vez. Para las funciones que no son sensibles al tiempo, puede encontrar que configurar tareas recurrentes con Todoist es una mejor alternativa.
6. Creación de listas de tareas pendientes
Si desea crear listas de tareas básicas, Notion es una mejor opción que Apple Calendar. Todo lo que necesita hacer es crear una nueva página y escribir / en su teclado, antes de seleccionar Lista de quehaceres desde el Bloques básicos sección. Encontrará numerosas plantillas que le permitirán hacer listas de tareas y también puede crear las suyas propias.
7. Opciones de personalización
La función principal de las aplicaciones de productividad es ayudarlo a tomar el control de su flujo de trabajo. Pero al mismo tiempo, es bueno si puedes personalizar todo para que se vea como quieras. Apple Calendar y Notion difieren en sus opciones en esta área, pero tienes opciones para ambos.
Apple Calendar te permite cambiar los colores de cada calendario que agregas a la aplicación. Puede elegir entre una selección de prefabricados, pero también tiene la opción de elegir el suyo propio si le resulta más fácil. Con Apple Calendar, también puede decidir qué calendarios desea mostrar y cuáles prefiere ocultar de su vista.
En Notion, tienes numerosas opciones de personalización. Por ejemplo, puede agregar emojis a cada página. Además de eso, puede elegir entre tres fuentes diferentes para escribir en su página. Notion también proporciona control sobre el ancho de la página y el tamaño del texto.
8. Invitar a otros a colaborar
La colaboración es una parte crucial para mantenerse productivo, especialmente si trabaja de forma remota o como parte de un modelo híbrido. Y en Notion y Calendar, encontrarás una selección de opciones. En Apple Calendar, puede compartir algunos de sus calendarios con otras personas a través de un enlace. También puede decidir si desea que estos sean públicos o no.
Notion te permite invitar a otros usuarios a tu espacio de trabajo. Sin embargo, la cantidad de personas que puede agregar a un espacio depende de su membresía. La versión gratuita te permite invitar hasta 10 invitados; para planes pagos, el número supera los 100.
Tanto la noción como el calendario deben ser parte de su ecosistema de productividad
En lugar de mirar “Noción vs. Calendar”, pensar en cómo puedes usar las dos aplicaciones juntas es un enfoque mucho más inteligente. Ambos se complementan entre sí y tendrá un sistema de productividad mucho más completo al aprovechar sus puntos fuertes.
Un calendario es una gran herramienta para planificar eventos específicos dentro de su día, pero puede usar Notion para delinear el panorama general. Además, es útil para crear listas de tareas sencillas.
