Con muchos programas de calendario de contenido disponibles, puede ser un desafío elegir uno. Algunos son demasiado complicados, otros están fuera de su presupuesto y otros le brindan un conjunto de herramientas que nunca usará. Incluso puede ser que todavía esté tratando de elegir su favorito y necesite una solución mientras tanto, una sin muro de pago o período de prueba.
Sea cual sea la situación, puede crear uno que ofrezca lo que necesita, y nada más, utilizando un software de hoja de cálculo. Siga leyendo para aprender a crear y usar un calendario de contenido en Hojas de cálculo de Google.
Determine qué columnas usar en su hoja de calendario de contenido
El propósito de su calendario de contenido es mapear sus publicaciones, manteniendo todo su trabajo en un solo lugar. Hacer esto te ayuda a encontrar todo de nuevo más tarde. Además, es un excelente lugar para colaborar con sus compañeros de trabajo.
Para comenzar, enumere sus columnas. Esto lo ayudará a resumir sus publicaciones más adelante, de forma similar a las indicaciones que le recuerdan lo que necesita y lo hacen pensar.
Para estos, piense en las piezas comunes que necesita para construir cada pieza de contenido, por ejemplo, texto, imágenes y la fecha en que desea publicarlo. Además, necesitará una forma de identificar la publicación, como un título o una descripción, tomar notas y mostrar su estado.
Algunas otras ideas para las columnas son:
- Una columna de cuenta para indicar dónde desea que vaya la publicación: Instagram, blog, sitio web, etc.
- Incluir múltiples columnas de copia para diferentes cuentas, por ejemplo, copia de Instagram, copia de Facebook, etc.
- Una columna de enlace para sus borradores de contenido de formato largo: es mejor redactarlos en Google Docs u otro procesador de textos, resumiéndolos en su Hoja de cálculo.
- Una columna de personas para mostrar quién está trabajando en la publicación.
- Una columna de prioridad para comunicar urgencia.
Una vez que sepa qué columnas le gustaría usar, escríbalas en la parte superior de su hoja. No se preocupe si lo mantiene simple al principio, puede expandirlo más tarde si es necesario. Suele ocurrir que pensará en nuevas ideas mientras trabaja.
A congelar la fila superior, selecciónalo y ve a Vista, Congelar, y elige 1 fila. De esa forma, los encabezados de las columnas permanecerán contigo mientras te desplazas.
Agregue un botón de estado funcional a su hoja de calendario de contenido
Puede crear un menú desplegable en Hojas usando Validación de datos. Ayuda a mantener la comunicación constante, especialmente cuando se trabaja con otros. Esto es útil cuando desea mostrar el estado de una publicación. También puede usarlo para una columna de personas o prioridad.
Para hacer esto:
- Seleccione una celda en su columna Estado.
- Hacer clic Datos en el menú superior.
- Elegir Validación de datos de la lista.
- Para Criterios, usar Lista de artículos.
- En el campo a la derecha, ingresa las palabras que te gustaría incluir, sepáralas con una coma.
- Pegar Ahorrar.
Tu lista aparecerá en la celda una vez después de guardarla. Si desea codificar con colores sus estados, manténgalo seleccionado y agregue Formato condicional.
Para hacer esto:
- Hacer clic Formato en el menú superior.
- Elegir Formato condicional de la lista.
- En la barra lateral, debajo Reglas de formato, haga clic en el menú desplegable a continuación Dar formato a las celdas si...
- Seleccione El texto contiene.
- Escriba el estado en el campo que aparece debajo.
- Cambie el color de fondo o el color del texto debajo estilo de formato.
- Pegar Hecho.
- Repita estos pasos con los demás estados.
Una vez que esté listo, copie la celda y seleccione la columna usando su letra en la parte superior. Antes de pegar, anule la selección de la celda de título haciendo clic en ella mientras mantiene presionado CMD o CONTROL.
Más tarde, puede usar la función de clasificación en Hojas de cálculo para ayudarlo a ver todos los estados completos y ocultarlos. Alternativamente, puede copiarlos y pegarlos en una pestaña de archivo.
Incluya ideas y pestañas de seguimiento en su hoja de calendario de contenido
Si desea trazar ideas en su hoja y mantenerla ordenada, use las pestañas en la parte inferior de la pantalla para crear un lugar separado para sus borradores. Aquí, no necesita muchas columnas, pero querrá incluir una columna para nombrar o describir su publicación, escribir su idea e incluir pensamientos sobre las imágenes.
También puede crear una nueva pestaña para realizar un seguimiento de sus resultados. Aquí, los encabezados de las columnas serán el nombre o la descripción de la publicación, la fecha y los indicadores clave de rendimiento que utilice para medir el éxito: clics, interacciones, visualizaciones, conversiones, etc.
Mantener un registro de cómo tus publicaciones te ayudará a identificar patrones y ver qué tipos de contenido funcionan mejor en qué plataforma.
Sugerencias para trabajar dentro de su hoja de calendario de contenido
Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a planificar su contenido:
- Bloquee algo de tiempo en su horario y trabaje en masa. De esa manera, sus publicaciones estarán listas con anticipación en lugar de escribirlas y buscar imágenes sobre la marcha.
- Incorpore ideas de inmediato, incluso si no las usa todas; podrían ser útiles más adelante.
- El seguimiento lo ayudará a saber qué publicaciones funcionan mejor en qué plataformas y también identificar lo que no funciona, ahorrándole tiempo más adelante.
- Manténgalo mínimo. Es fácil querer construir una hoja enorme con una columna para todo, pero trate de pensar en ello como una descripción general rápida. ¿Qué información necesitas ver sobre tus publicaciones de un vistazo?
Y algunos consejos para ayudarlo a formatear su Hoja:
- Puedes crear un salto de línea usando opción + entrar o controlar + entrar.
- Puede ajustar la altura de sus filas haciendo clic en ellas y seleccionando Redimensionar fila—incluso si el texto envuelto lo hace alto, el cambio de tamaño lo ocultará.
- También puede ajustar la altura manualmente haciendo clic y arrastrando la fila.
- Configuración de su Ajuste de texto a Envolver mantendrá su hoja ordenada.
- Puedes usar el alineación vertical en el menú superior si desea que el texto aparezca en el centro, en la parte superior o en la parte inferior de la celda.
Sea creativo con su calendario de contenido en Hojas de cálculo de Google
Si bien hay muchas herramientas para elegir, puede adaptar una a sus necesidades en Hojas de cálculo de Google. Con las columnas correctas, tendrá todas las indicaciones que necesita para delinear sus publicaciones. Además, tendrás todo en un solo lugar.
Mapear su contenido no tiene por qué ser complicado. Simplemente comienza con un poco de planificación, y puede construir a partir de ahí.