La planificación de recursos humanos (HR) es un factor crítico para determinar el éxito de una empresa. Un plan de recursos humanos puede ayudarlo a comprender dónde se encuentra su personal actualmente y si tiene suficiente personal para manejar las necesidades futuras. Podrás identificar la formación que el personal pueda necesitar en el futuro para aumentar su productividad o adaptarse a las nuevas tecnologías.
El plan de recursos humanos debe alinearse con la estrategia general de la organización. Necesita saber qué proyectos ha planeado la empresa para el futuro para entender el ser humano recursos que la organización necesitará para lograrlos de una manera rentable, productiva y forma eficiente.
1. Examine el conjunto de habilidades del personal actual de su organización
Para determinar el rendimiento de su plan, debe establecer la productividad de referencia de la situación actual. Deberá revisar los contratistas y empleados actuales y determinar la capacitación, la experiencia, las habilidades, el costo y la productividad.
Las evaluaciones pueden exponer áreas críticas para mejorar en el lugar de trabajo y la razón de ello, ayudando a los gerentes a enfocarse en áreas donde hay una necesidad. El proceso puede ayudarlo a descubrir oportunidades y fortalezas inesperadas, incluida la identificación de empleados que pueden beneficiarse de una capacitación avanzada o una promoción.
Las evaluaciones periódicas pueden ser una herramienta valiosa para comprender las debilidades y fortalezas de una organización y permitirle monitorear el éxito de los cambios implementados. También le permite reaccionar a los errores más rápido y aprovechar el éxito si las soluciones funcionan mejor de lo previsto. Al examinar a su personal actual, preste atención a los niveles de desempeño, la cantidad de empleados, los beneficios, los puestos, las habilidades y las calificaciones.
2. Predecir cambios futuros en el personal actual
Usando el plan estratégico de su organización como referencia, hace predicciones sobre las necesidades futuras de recursos humanos. Evaluar la posición actual de la organización en comparación con una estimación de los requisitos futuros es fundamental para crear un plan de recursos humanos adecuado.
Debe identificar su oferta laboral, clasificarla por tipo y compararla con la demanda futura que espera la organización. El objetivo es aprovechar la oferta laboral para garantizar que pueda satisfacer la demanda de la organización sin excederla.
Puede ser un desafío predecir eventos inesperados como una pandemia, desastres naturales o avances tecnológicos que pueden afectar el mercado. Algunas organizaciones reducen el riesgo al predecir la demanda todos los meses además de predecir la demanda con varios años de anticipación.
Cuanto más lejanas sean las predicciones, mayor será el riesgo que corre al actuar sobre ellas. La ventaja es que si sus predicciones a largo plazo son correctas, la organización se beneficia al tomar medidas antes que la competencia.
3. Haga un análisis de brechas para determinar las necesidades de personal
Después de completar los pasos 1 y 2, puede identificar si hay brechas significativas. Un análisis de brechas puede establecer necesidades específicas que pueden cerrar la brecha entre la oferta laboral actual de la organización y la demanda futura esperada. Si uno de los temas es el ambiente, quizás te interese aprender Cómo crear un entorno de trabajo productivo para los empleados..
Algunas preguntas que debe hacerse al hacer su análisis de brechas incluyen:
- ¿Todos los empleados aprovechan sus puntos fuertes en sus roles actuales?
- ¿Deberían los empleados aprender habilidades adicionales?
- ¿La organización necesita más gerentes?
4. Combine el plan de recursos humanos en una estrategia organizacional más grande
Una vez que haya completado los primeros tres pasos, puede comenzar a implementar cambios organizacionales. Es fundamental comunicar el plan a los líderes de departamento de la organización, lo que puede incluir posibles programas de capacitación y cabildeo para obtener fondos adicionales de los altos ejecutivos. Deberá revisar y ajustar el plan para adaptarse a los cambios en los objetivos de la organización.
Formas de desarrollar y ejecutar su plan de recursos humanos
Los profesionales de recursos humanos utilizan herramientas tecnológicas para ayudarlos a crear, planificar y monitorear el progreso de su estrategia de recursos humanos. Estas son algunas de las herramientas que utilizan:
Encuestas
Encuestar a su personal es una excelente manera de aprender sobre un tema específico de recursos humanos y hacer los cambios necesarios. Puedes usar Mono encuesta o Formularios de Google para crear su encuesta de personal, y puede que le interese aprender cómo crear una encuesta remota para empleados usando Paperform.
Puede usar cuestionarios para aprender:
- Cómo se siente la gerencia acerca de los niveles de habilidad y productividad del personal
- Los tipos de programas de capacitación en los que el personal está interesado
- Si los empleados están contentos con los beneficios y los programas de compensación que ofrece la organización
- Cómo se sienten los empleados acerca de la cultura de la empresa y si se sienten conectados con el entorno laboral
- El número de empleados que sienten que la organización los valora.
- Si los empleados sienten que hay oportunidades de progreso dentro de la organización
- Puntos débiles que pueden conducir a una disminución de la productividad o una alta rotación
Paneles de recursos humanos
Las organizaciones pueden tener un tablero de recursos humanos personalizado desarrollado, o pueden comprar uno. Software como BambúHR y Paycor realizar apoya el proceso de planificación porque recopilan y muestran información valiosa. leyendo sobre el mejores herramientas de seguimiento de asistencia de empleados para su lugar de trabajo puede ser útil
Algunas cosas de las que puede realizar un seguimiento con los paneles de recursos humanos incluyen:
- Tasa de rotación
- satisfacción del personal
- Capacidad de productividad del personal
- Niveles de habilidad de los empleados
- promociones internas
- Compromiso de los candidatos de trabajo
Sistemas de Gestión del Desempeño
Software como WorkForceHub y TrabajoZoom puede ayudarlo a evaluar a los empleados y su desempeño. Puede dar y realizar un seguimiento de las calificaciones de desempeño a lo largo del tiempo y monitorear las mejoras de los empleados.
Los sistemas de gestión del desempeño son útiles para el proceso de planificación de recursos humanos porque le permiten ver el tipo de éxito que la organización puede lograr al ofrecer capacitación o hacer cambios en el personal papeles Usted puede estar interesado en aprender acerca de la mejores aplicaciones e integraciones de reconocimiento de empleados.
Sistemas de información de recursos humanos (HRIS)
lunes.com y saltarín son ejemplos de software HRIS que combina varias operaciones de recursos humanos, resumiendo la contratación, la inscripción, el reclutamiento, la rotación de personal, la productividad y la satisfacción, entre otras métricas. HRIS le permite automatizar ciertas funciones, como registrar las horas de los empleados y clasificar las consultas de trabajo. Puede usar el sistema para cambiar su plan de recursos humanos o medir el progreso de los cambios ya realizados.
Software de análisis de compensación y beneficios
Puede usar software como Zenefits o HCM de la fuerza diurna para comparar salarios y beneficios con opciones populares de beneficios y tendencias económicas. El uso del software puede ser útil en el proceso de planificación para confirmar si los empleados reciben salarios y beneficios que se alinean con las tendencias generales de la industria. También puede utilizar la herramienta para mejorar la satisfacción del personal, reducir la rotación y mejorar la capacidad productiva.
Existen numerosas herramientas disponibles que pueden ayudarlo a planificar y administrar sus responsabilidades de recursos humanos. Ya sea que trabaje para una gran corporación o una pequeña empresa, puede encontrar soluciones que se ajusten a su presupuesto. La gestión exitosa de uno de sus recursos más valiosos, su personal, es un factor que puede hacer o deshacer el éxito de una organización.
Ya sea que el personal de la organización trabaje de forma remota o en la oficina, existen herramientas que los empleados pueden usar para brindarle una imagen clara de cómo se sienten acerca de la organización y su futuro dentro de ella. ¿Está familiarizado con las aplicaciones de Google Workspace que pueden ayudarlo en la gestión de recursos humanos?
