Las celdas combinadas pueden ser un problema cuando necesita ordenar los datos de cierta manera. Por ejemplo, cuando intenta ordenar un rango que tiene celdas combinadas, verá un error: "Esta operación requiere que las celdas combinadas tengan el mismo tamaño".
Si tiene demasiadas llamadas combinadas en su hoja de trabajo, probablemente no quiera separar cada celda manualmente y luego intentar ordenar los datos. Afortunadamente, la función Buscar de Excel es lo suficientemente potente como para buscar y seleccionar todas las celdas combinadas en una hoja de cálculo. Una vez que se seleccionan las celdas combinadas, puede deshacerlas con un solo clic.
Tenga en cuenta que es fácil separar todas las celdas. Sin embargo, debe utilizar el Encontrar función si solo desea descombinar celdas seleccionadas en una hoja de cálculo sin descombinarlas individualmente.
Descombinar todas las celdas combinadas en Microsoft Excel
Deshacer la fusión de todas las celdas es bastante sencillo. Prensa Control + A, haga clic en el Hogar pestaña, luego la Fusionar y centrar y luego seleccione Separar celdas.
Si está en una Mac, este es el único método que podrá usar. El método discutido en la siguiente sección solo funciona en Windows.
Descombinar celdas seleccionadas en Microsoft Excel para Windows
Este método es útil cuando solo desea separar celdas seleccionadas, incluso más si ha ocultó las líneas de cuadrícula en su hoja de trabajo, lo que hace que detectar celdas combinadas sea una pesadilla.
El proceso implica dos pasos. El primer paso es buscar y seleccionar todas las celdas combinadas en su hoja de trabajo usando la función Buscar en Excel. El segundo paso es seleccionar las celdas que desea separar de la lista de celdas combinadas y separarlas.
Paso 1: Encuentra celdas combinadas
Comience seleccionando el rango de celdas en el que desea buscar celdas combinadas. La forma más fácil es presionar Control + A y seleccione todas las celdas, suponiendo que no desea apuntar solo a una parte específica de la hoja de cálculo. No se preocupe si la selección incluye celdas que no desea separar. Puede excluirlos de su selección más adelante.
Después de seleccionar las celdas, presione Control + F. Alternativamente, puede hacer clic en el Hogar pestaña de la parte superior izquierda de la ventana de Excel. Luego, haga clic en el Buscar y seleccionar opción en el Edición grupo de herramientas de la cinta en la parte superior y seleccione Encontrar.
Haga clic en el Opciones botón en el Encontrar y reemplazar ventana. Cuando aparezcan las opciones, haga clic en el Formato botón.
En el Buscar formato ventana, seleccione la Alineación pestaña, marque la casilla a la izquierda de Combinar célulasy haga clic en OK.
Cuando regreses a la Encontrar y reemplazar ventana, haga clic en el Encuentra todos botón. Verá todas las celdas combinadas enumeradas en la parte inferior de la ventana.
Paso 2: seleccionar y separar celdas
Ahora que tiene la lista completa, puede seleccionar las celdas que desea separar. Mantenga presionado el Control y haga clic en las celdas combinadas que desea seleccionar. Alternativamente, puede mantener presionada la tecla Cambio clave y haga clic en cualquier celda combinada de la lista. Al hacerlo, se seleccionará esa y todas las celdas que están encima de ella en la lista.
Una vez que haya seleccionado las celdas, vuelva a la Hogar pestaña en Microsoft Excel y haga clic en el Fusionar y centrar icono de la Alineación grupo de herramientas. Seleccione Separar células.
Separación de celdas simplificada
Con suerte, pudo separar las celdas seleccionadas en su hoja de trabajo y ordenar los datos según sus preferencias. Gracias a la función Buscar de Microsoft Excel, puede buscar una amplia gama de elementos en la hoja de trabajo y aplicar cambios a escala.
Sin embargo, la función Buscar no es la única característica útil. Si usa Microsoft Excel regularmente, debe conocer sus funciones avanzadas para ahorrar tiempo y aumentar su productividad.