Comenzar un nuevo trabajo puede ser emocionante. Estás comenzando una nueva fase de tu carrera profesional y esperas con ansias las oportunidades para crecer y desarrollarte personal y profesionalmente. Antes de comenzar su nuevo viaje, hay algunas cosas que debe hacer para cerrar el capítulo actual, incluida la devolución de la computadora.
Aunque la computadora portátil era para fines laborales, es probable que haya hecho algunas cosas personales en la computadora y necesite borrar esos datos antes de devolverla. Estos son los pasos que debe seguir antes de devolver su computadora de trabajo.
1. Haga una copia de seguridad de sus documentos
El primer paso que debe tomar es revisar su computadora y eliminar los archivos que ya no necesita. Una vez que haya eliminado los archivos innecesarios de la computadora, debe organizar los archivos restantes según quién los necesite. Si hay archivos que necesita para usted, debe hacer una copia de seguridad de los archivos en una unidad USB o usar el almacenamiento en la nube.
Para los archivos a los que los compañeros de trabajo necesitan acceder después de que usted se vaya, debe hacer una copia de seguridad en una unidad compartida para facilitar el acceso. Si no está seguro de hacer una copia de seguridad, es posible que le interese obtener información sobre herramientas de terceros debe intentar hacer una copia de seguridad de sus datos de Windows.
2. Mantener programas útiles
Tal vez haya leído o le hayan presentado algunos programas que le resultaron útiles. Si el trabajo al que se está mudando es similar al actual, algunos de los programas pueden ser valiosos para usted en el futuro.
Es una excelente idea descargar los programas en una unidad USB o en la nube, para que puedas tener acceso a ellos cuando los necesites. Si está buscando una aplicación de planificación, es posible que desee consultar estos planificadores semanales gratuitos para organizar tus tareas productivas.
El acceso a correos electrónicos antiguos puede ser beneficioso en el futuro al buscar referencias, información y fines de creación de redes. Si su empresa utiliza Microsoft Outlook, hay dos formas de guardar sus correos electrónicos y contratos:
- Arrastre y suelte manualmente cada correo electrónico o información de contacto en una nueva carpeta.
- Exporte la información de contacto utilizando la función Abrir y exportar en Archivo y exporte el archivo como un archivo CSV. Quiere asegurarse de comprobar el Incluir subcarpétas para copiar todos sus datos en la carpeta que seleccionó.
4. Guarde su información de inicio de sesión
Muchos de nosotros hemos adquirido el hábito de guardar nuestras contraseñas en el navegador que usamos con más frecuencia porque facilita el acceso a nuestras cuentas. Es una manera fácil y eficiente de acceder a sus cuentas hasta que necesite acceder a ellas desde una computadora diferente.
Tome nota de sus nombres de usuario y contraseñas y guarde la información en un lugar seguro donde pueda acceder a ellos fácilmente. Te puede interesar aprender cómo administrar contraseñas guardadas en Android con Google Password Manager.
5. Borrar el historial de su navegador
Debe eliminar su caché, marcadores, cookies, historial de Internet y contraseñas. Las contraseñas son particularmente críticas para eliminar, ya que olvidar borrarlas puede dar acceso a sus cuentas a quien obtenga la computadora.
La mayoría de los navegadores, como Microsoft Edge, Google Chrome y Firefox, facilitan la eliminación de datos, ya que puede acceder a la herramienta en la configuración de su navegador.
6. Eliminar programas y archivos personales
Busque en su computadora archivos personales, incluidas fotos, videos y archivos de audio. Es posible que desee buscar en lugares familiares donde guarda archivos, como Descargas, Mis documentos, el Escritorio y otras carpetas que haya creado.
Puede usar la función de búsqueda de Windows para ubicar los archivos de video, audio e imagen y cualquier archivo PDF que haya guardado. Además, hay varias formas de desinstalar programas de Windows. Asegúrate de haber eliminado todos los correos electrónicos personales que hayas enviado desde tu correo electrónico del trabajo y elimina las aplicaciones que hayas descargado para uso personal, como Netflix o Spotify.
7. Vacía la papelera de reciclaje
Después de eliminar sus archivos personales, lo último que desea hacer es olvidarse de vaciar la papelera de reciclaje y dejar todos los archivos a los que no desea que nadie acceda sentados en un solo lugar. Sus archivos no desaparecerán del dispositivo hasta que vacíe la papelera de reciclaje.
Si ha pasado un tiempo desde que vaciaste la papelera, es posible que notes un aumento en la velocidad de la computadora una vez que lo hagas. Para vaciar su papelera de reciclaje, haga clic con el botón derecho en la papelera y elija Papelera vacía.
8. limpiar la computadora
Algunos de nosotros somos culpables de comer y beber cerca de nuestras computadoras, lo que puede provocar derrames y migas. Antes de devolver la computadora, puede usar aire comprimido para limpiar el teclado y un paño o toallitas de microfibra para limpiar la computadora, la pantalla o el monitor y el trackpad.
Si está buscando algunos consejos sobre cómo limpiar su computadora, es posible que desee aprender Trucos de limpieza para que tu portátil luzca como nuevo.
¡No olvide también el teléfono de su empresa!
Además de devolver su computadora, su empleador le pedirá que devuelva el teléfono de su empresa si le han proporcionado uno. Los pasos son similares a los que toma para limpiar su computadora.
Eliminar datos de su teléfono puede ser más crítico si considera la naturaleza personal de los teléfonos. Desea asegurarse de haber eliminado todos los mensajes privados y las aplicaciones que descargó para uso personal.
Deje su trabajo con una nota positiva
Independientemente de por qué deje su trabajo actual, es esencial no quemar puentes en su partida. Desea que la transición sea lo más fluida posible, asegurándose de que sus compañeros de trabajo puedan acceder al trabajo que completó mientras estaba en el trabajo. Asegúrese de que todas las personas con las que trabaja conozcan el estado del proyecto antes de irse y ate tantos cabos sueltos como sea posible.
Desea dejar su trabajo de manera positiva, para poder llevarlo a su próxima posición. Si deja su trabajo anterior negativamente, podría afectar la forma en que ingresa a su nuevo puesto. Es posible que le interese saber qué debe evitar hacer en su nueva carrera.