¿Estás entusiasmado con tu nuevo trabajo desde casa? O tal vez eres uno de los que piensan que el trabajo remoto es aislante, agotador e improductivo. Si está planeando o necesita hacer la transición al trabajo remoto, ¿cuáles son algunas de las mejores formas de adaptarse?
Aquí hay algunas formas de pasar a trabajar de forma remota cuando estás acostumbrado a trabajar en una oficina.
1. Crear un espacio de oficina personalizado
Si bien es posible convertirse en un nómada digital y trabajar en las playas de Bali, muchos trabajadores remotos trabajan desde casa. Dado que trabajar ahora es igual a estar en casa, tendría que hacer un esfuerzo adicional para separar su espacio personal del espacio de trabajo.
Priorizar la creación de los más funcionales configuración del espacio de trabajo para maximizar la productividad. Algunos elementos esenciales son un escritorio sólido, almacenamiento adecuado y buena iluminación. También puede agregar plantas de interior, volverse minimalista o derrochar en tecnología. La elección es tuya, siempre y cuando te acelere para el día.
2. Invierta en una conexión a Internet confiable
Algunos empleadores otorgan una asignación de Internet para su fuerza laboral remota. Pero ya sea que trabaje por cuenta ajena o por cuenta propia, tendrá que hacer el trabajo de buscar la conexión a Internet más confiable si está trabajando de forma remota. Esto podría significar actualizar su plan.
Pregúntele a sus vecinos o únase a los grupos de consumidores de Facebook para que los ISP obtengan reseñas honestas. Una de las mayores trituradoras de productividad es tener una conexión irregular, incluso podría hacer que lo despidan, así que investigue bien.
Mientras trabaja de forma remota, debe tratar de mantenerse en la misma página con todos los demás. Experimente con aplicaciones de herramientas como jira, Espacio de trabajo de Google, y Flojo, que le permiten automatizar sus flujos de trabajo y trabajar en un mismo proyecto con un equipo.
Si está empleado y trabaja de forma remota por primera vez, solicite capacitación sobre las herramientas de la empresa si es nuevo en ellas. Si trabaja por cuenta propia y tiene un presupuesto limitado, también puede utilizar estos herramientas gratuitas de reunión en línea para colaborar con su equipo.
4. Mantenga abiertas las líneas de comunicación
Ser comunicativo y responsable es imprescindible para tener éxito en el trabajo remoto. Además, estas cualidades lo ayudan a generar confianza y credibilidad con su equipo y clientes.
Use aplicaciones en línea y esfuércese por tener un lugar de trabajo remoto saludable pidiendo comentarios, dando comentarios y siendo abierto sobre cualquier problema laboral. Trabajar de forma remota no significa que esté solo.
5. Establece tus propias metas
Uno de los desafíos del trabajo remoto se mantiene motivado. Dado que el dormitorio está a solo unos pasos de distancia, es más fácil procrastinar. Los objetivos claramente definidos lo ayudarán a mantenerse de pie.
Para ayudarlo a convertir sus sueños en realidad, cree un tablero de visión digital usando aplicaciones como Canva o Películas mentales. Comprueba si tus tareas diarias están alineadas con tus objetivos a corto y largo plazo. Si escribir ese plan de proyecto lo ayudará a lograr el objetivo más grande de la libertad financiera, ¡entonces hágalo!
6. Automatizar tareas
Las herramientas de automatización son software diseñado para ayudarlo a producir un trabajo preciso, ininterrumpido y consistente con la menor cantidad de tiempo, dinero y mano de obra. Si bien la mayoría de las tareas aún necesitan un toque humano, la automatización de tareas repetitivas puede ayudar significativamente a su carga de trabajo.
Enumere las tareas simples o complejas que toman tiempo, luego verifique si hay herramientas que pueda usar para automatizarlas. Por ejemplo, puede preparar todos los subtítulos de sus redes sociales para el mes y programarlos para su publicación automática en varios canales usando Hootsuite o Buffer.
7. Seguir un horario
Una actitud de "pase lo que pase" en un día de trabajo te preparará para el arrepentimiento. Incluso si nadie está mirando, es mejor seguir una rutina para su salud y productividad. Si bien el mismo horario para todos los días puede no funcionar para usted, aún es útil anotar sus tareas en un calendario.
No tienes que hacer el antiguo nueve y cinco si no estás obligado. Incluso podrías aprender cómo hacer que la semana laboral de 32 horas funcione para usted. Sin embargo, para lograr un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida, asegúrese de incluir también el ejercicio, las comidas, el ocio, el sueño y los mandados personales en su rutina diaria.
8. Haga que su familia suba a bordo
Recuerde informar a su familia (o cualquier persona con la que viva) sobre su horario y cambios en su estilo de vida cuando comience a trabajar a distancia. ¡Lo más probable es que también tengan que adaptarse a verte en casa todo el tiempo!
Publique su horario y comunique sus horas de trabajo para evitar interrupciones y distracciones innecesarias. Además, si tiene horas de comida con su familia, esté presente. El tiempo con los seres queridos es una de las ventajas de trabajar en casa.
9. Elija un método de productividad
Los métodos de productividad lo ayudan a realizar sus tareas y mantener su enfoque durante todo el día. Por ejemplo, Personal Kanban simplifica sus listas de tareas pendientes en "To Do", "Doing" y "Terminado"; mientras que el Método Pomodoro utiliza un temporizador para permitir períodos de trabajo y tiempo de descanso.
Elegir el método de productividad más apropiado puede depender de su tipo de personalidad. Investigue, experimente y elija el que sea más óptimo para usted.
10. Minimiza el ruido
¿Alguna vez ha experimentado una reunión en línea con niños llorando y perros ladrando de fondo? El ruido es uno de los inconvenientes más importantes de trabajar en casa. Si bien puede provocar risas contenidas, también distrae y puede hacerte lucir poco profesional.
Compre un buen par de auriculares con cancelación de ruido, especialmente si tiene reuniones en línea. Para minimizar el ruido, use las funciones integradas de supresión de ruido en las herramientas de videoconferencia como Equipos de Microsoft y Zoom, o descargue aplicaciones de cancelación de ruido como krisp o Absolutamente.
11. Invierta en una estación de trabajo ergonómica
Si su trabajo remoto requiere sentarse o escribir durante horas, opte por una estación de trabajo ergonómica para minimizar la fatiga, garantizar la máxima comodidad y evitar lesiones. Los estudios también muestran que el equipo ergonómico lo ayuda a concentrarse, fortalece los músculos y hace que la sangre fluya.
Para empezar, infórmate qué tan alto debe estar tu monitor. Luego, obtenga un elevador de monitor ajustable y una silla ergonómica, una mesa de trabajo, un teclado y un mouse. Suelen ser más costosos que su equipo estándar, pero son una excelente inversión para su salud.
12. Haz un esfuerzo en tu vida social
Es fácil aislarse cuando trabaja de forma remota. Es posible que haya aumentado su productividad eliminando el tiempo para charlar en la oficina y almuerzos, pero una configuración remota también puede quitarle la diversión de trabajar con un equipo y obtener algunos amigos.
Una vez que haya aprendido a trabajar desde cualquier lugar, protéjase de la tendencia a trabajar muchas horas. Recuerda que el trabajo no es tu vida. En cambio, aproveche la oportunidad para construir nuevas relaciones y tómese el tiempo para las existentes.
Aceptar las ventajas del trabajo remoto
El trabajo remoto tiene detractores debido a la falta de interacción cara a cara y las preocupaciones sobre la productividad. Pero con algunos ajustes, puedes hacerlo de manera efectiva y disfrutar de sus beneficios.
