Si tiene varios archivos en su Mac, probablemente sepa de primera mano lo complicado que puede ser localizar archivos específicos en un momento dado.
Tal vez la idea de organizar mejor sus archivos sea desalentadora porque no sabe por dónde empezar o qué hacer.
Si eso te suena familiar, este artículo es para ti. A continuación, le mostraremos cómo agrupar rápidamente sus archivos por categoría en su Mac.
Cómo ver archivos por categoría en Finder en Mac
Categorizar sus archivos en Finder en Mac no es tan complicado como puede parecer. Solo se necesitan unos pocos clics para ordenar todo para una mejor navegación y acceso. Así es cómo:
Haga clic en el ícono Finder en su Muelle de Mac para abrir una ventana del Finder. Ahora, seleccione cualquiera de las carpetas en Favoritos en el panel lateral de la izquierda. Ahora, todos los archivos en esa carpeta aparecerán a la derecha. Y si no ha establecido una categoría en particular, sus archivos aparecerán en orden aleatorio.
Para solucionar esto, haga clic en el
agrupamiento ubicado junto al botón Compartir en la parte superior de la ventana para comenzar a organizar sus archivos: es el que tiene seis cuadrados y dos líneas.Elige la opción de agrupación que prefieras. Esto dependerá de sus necesidades en ese momento, pero estas son sus opciones:
Nombre
Elija esta categoría si conoce el nombre del archivo. Esta opción muestra todos sus archivos almacenados en esa carpeta en orden alfabético.
Tipo
Considere esta opción de agrupación si ha olvidado detalles importantes, pero sabe qué tipo de archivo es, por ejemplo, una imagen JPEG o un documento PDF.
Solicitud
Seleccione esta categoría si desea buscar un archivo según la aplicación a la que pertenece. Cuando utilice esta opción de agrupación, no olvide marcar la categoría "Otros" para las aplicaciones que Mac podría no saber clasificar.
Fecha de última apertura
Elija esto si desea buscar un archivo que abrió recientemente.
Agregado con fecha
Esta opción es la mejor para encontrar archivos que agregó o descargó recientemente.
Fecha modificada
Vaya con esta opción si desea encontrar un archivo en el que trabajó recientemente, como un documento de Word.
fecha de creacion
Esta opción facilita la búsqueda de archivos creados recientemente.
Tamaño
Esta opción clasifica sus archivos según diferentes rangos de tamaño.
Elija esta opción para ver archivos de acuerdo con sus etiquetas agregadas.
Tenga en cuenta que la categoría de agrupación que elija no se aplica a todas las carpetas en Favoritos, por lo que tendrá que hacer esto para cada una de ellas individualmente.
Por ejemplo, si agrupa sus descargas por nombre y luego cambia a la pestaña Documentos, tendrá para volver a elegir la categoría Nombre o la que te ayude a encontrar lo que buscas más rápido.
La opción de agrupación permanecerá sin cambios para sus carpetas hasta que cambie manualmente a una opción diferente. También es importante mencionar que hay algunos Carpetas de macOS que nunca debes tocar.
¿Por qué agrupar archivos según categorías en Mac?
Agrupar archivos según categorías en Finder en Mac hace que sea más fácil encontrar lo que estás buscando. En lugar de desplazarse por todos sus archivos para encontrar el archivo que necesita, simplemente puede agruparlos de acuerdo con la categoría que será más útil en ese momento.
No necesariamente tiene que hacer esto todo el tiempo, puede hacerlo para encontrar algo utilizando la información que conoce rápidamente. es uno de muchos consejos para administrar archivos o carpetas en Finder en Mac.
Ordene sus archivos con la función de agrupación de Finder
Hay muchas maneras de empeorar un mal día, como no poder encontrar archivos importantes cuando los necesita. Afortunadamente, ese no tiene que ser el caso mientras usa su Mac.
Si desea ser más eficiente para encontrar sus documentos en Finder en Mac, agruparlos según la categoría relevante es el camino a seguir. Y cuando eso no es suficiente para encontrar un archivo específico, siempre puede usar la búsqueda de Spotlight.
