Cómo extraer fácilmente una tabla de un PDF

Si tiene una tabla en un archivo PDF y quiere usarla en otro lugar, no tiene que volver a crearla manualmente. La tecnología está aquí para hacer la vida más fácil, ya que hay muchas herramientas que puede usar para extraer tablas de un archivo PDF.

Con estas herramientas, puede importar las tablas en un archivo PDF a sus hojas de cálculo y usar los datos que contienen para un análisis posterior. Copiar y pegar una tabla de un archivo PDF en una hoja de cálculo no funcionará. Entonces, en este artículo, veremos algunos de los mejores métodos para lograr esto.

1. Microsoft Excel

Excel es quizás la aplicación más prestigiosa cuando se trata de hojas de cálculo y tablas. Efectivamente, Excel viene repleto de funciones de importación de datos. Una de estas características es obtener datos de archivos PDF.

Si tiene la intención de usar la tabla extraída en Excel, entonces ha ganado el premio gordo, ya que Excel tiene esta función integrada. También puede extraer las tablas de archivos PDF a Excel y luego

importar la hoja de cálculo de Excel a Google Sheets. Así es como puede extraer tablas de un archivo PDF usando Excel:

1. Abre tu hoja de cálculo de Excel.
2. Ve a la Datos pestaña.
3. En el Obtener y transformar sección, haga clic en Obtener datos.
4. De la lista, seleccione Desde el archivo y luego seleccione Desde PDF. Esto abrirá una nueva ventana donde tienes que seleccionar el archivo PDF.
5. Seleccione el archivo PDF del que desea extraer las tablas.
6. Hacer clic Abierto.

Una vez que haga clic en Abrir, se abrirá una ventana del navegador en Excel. En esta ventana verás las diferentes tablas que contiene el archivo PDF.

1. Seleccione la tabla que desea importar.
2. Haga clic en Carga.

Excel ahora importará la tabla del archivo PDF a su hoja de cálculo. Una ventaja de extraer tablas de PDF usando Excel es que los datos ya estarán formateados como tablas de Excel con encabezados. Puede continuar y ordenar o filtrar los datos en excel para mostrar lo que quieras, en el orden que quieras.

2. Microsoft Power BI

Microsoft Power BI es una aplicación de Microsoft Power Suite diseñada para inteligencia comercial y visualización de datos. Power BI es tan capaz como Excel, si no más, cuando se trata de importar datos.

Puede extraer tablas de archivos PDF e importarlas directamente a Power BI para visualizarlas. Si está interesado en obtener más información sobre Microsoft Power BI, lea nuestro artículo sobre qué es Power BI y cómo se compara con Google Data Studio.

1. Abra Microsoft Power BI.
2. Seleccione Obtener datos desde la pantalla de inicio.
3. En la ventana Obtener datos, busque PDF y selecciónelo.
4. Seleccione su archivo PDF y luego haga clic en Abierto.
5. En la ventana Navegador, marque las tablas que desea importar.
6. Hacer clic Carga.

Una vez que Power BI procese la tabla, la importará a su espacio de trabajo como un campo. Puede cambiar a la vista de datos para ver la tabla importada. Al igual que Excel, los datos importados se formatearán como una tabla con encabezados.

3. Adobe Acrobat CC

Adobe Acrobat DC es una poderosa herramienta de lectura y edición de PDF. Adobe Acrobat DC le permite realizar muchas operaciones básicas y avanzadas en archivos PDF. Con Acrobat DC, puede editar, firmar y cifrar archivos PDF, entre mucho más. Acrobat DC también le permite exportar archivos PDF como hojas de cálculo de Excel, que es lo que nos interesa.

1. Abra Adobe Acrobat DC.
2. Ve a la Instrumentos pestaña en la pantalla de inicio.
3. En el Crear y editar sección, haga clic en Abierto por debajo Exportar PDF.
4. Hacer clic Seleccione un archivo a la izquierda y luego seleccione su archivo PDF.
5. Seleccione Hoja de cálculo y luego verifique Libro de Microsoft Excel. Puede hacer clic en el ícono de la rueda dentada para ingresar configuraciones avanzadas, como eliminar separadores decimales y reconocer texto en diferentes idiomas.
6. Hacer clic Exportar.
7. Seleccione un directorio de destino para el libro de Excel.
8. Ingrese un nombre para su nuevo archivo y luego haga clic en Ahorrar.

De forma predeterminada, Adobe Acrobat DC abrirá el nuevo archivo en Excel una vez que finalice la exportación. La hoja de cálculo exportada albergará los datos como texto sin formato y números, y no tendrá formato de tabla. Puede convertirlo manualmente en una tabla con un par de clics. Así es como puede formatear sus celdas como una tabla en Excel:

1. Seleccione el rango en Excel.
2. En el Hogar pestaña, seleccione Formatear como tabla en el Estilos sección.
3. Seleccione un estilo para su mesa.
4. En la nueva ventana, asegúrese de Mi tabla tiene encabezados está chequeado.
5. Hacer clic OK.

Ahora que sus datos están formateados como una tabla, puede ordenarlos y filtrarlos a su gusto. Por ejemplo, puedes ordenar los datos por fecha en Excel.

4. Convertidores en línea

En última instancia, si está buscando una forma rápida de realizar la tarea sin tener que usar ningún programa instalado, entonces puede usar convertidores en línea.

Hay muchos convertidores de archivos PDF a Excel disponibles en línea, incluido Adobe Acrobat Online. Con esta herramienta en línea, puede convertir su archivo PDF a un archivo de Excel sin tener que instalar Adobe Acrobat o Microsoft Excel.

1. Dirigirse a Página web de PDF a Excel de Adobe Acrobat.
2. Hacer clic Seleccione un archivo y luego seleccione su archivo PDF. Adobe Acrobat comenzará instantáneamente a convertir su archivo.
3. Una vez finalizado el proceso, haga clic en Descargar para descargar el archivo Excel. También puede iniciar sesión para almacenar su archivo en el servicio Adobe Cloud.

El resultado de esta conversión será idéntico a Adobe Acrobat DC. Eso significa que tendrá que formatear manualmente los datos como una tabla en Excel para filtrarlos y ordenarlos.

PDF a hoja de cálculo simplificado

Las tablas de datos son piezas cruciales de información en cualquier forma. Sin embargo, si tiene una tabla de datos en un archivo PDF, no puede copiarla y pegarla en hojas de cálculo como lo haría con texto normal. Sin embargo, eso no significa que tenga que volver a crear la celda de la tabla por celda.

Hay una variedad de métodos que puede usar para extraer tablas de un archivo PDF y usarlas en sus hojas de cálculo. Puede usar Excel y Power BI para extraer e importar tablas de PDF a su hoja de cálculo como tablas formateadas.

Alternativamente, también puede usar Adobe Acrobat DC para exportar su PDF como un archivo de libro de Excel. Si ninguno de estos métodos le conviene, puede utilizar un arsenal de convertidores en línea, incluido Adobe Acrobat Online, para llegar a fin de mes.