Es fácil sentirse abrumado con el trabajo como trabajador remoto, especialmente cuando no emplea herramientas SaaS optimizadas para administrar su carga de trabajo. Estas herramientas aumentan su eficiencia y pueden aliviar la presión del trabajo.
La buena noticia es que muchas de estas herramientas SaaS son de uso gratuito y, aunque hay versiones pagas para algunas, son relativamente asequibles. Con estas herramientas, se vuelve más flexible con el trabajo, gasta menos y optimiza la seguridad de sus datos. Entremos en ello.
¿Qué es SaaS?
El software como servicio, a menudo llamado SaaS, es un modelo de entrega de software basado en la nube mediante el cual los proveedores de la nube alojan aplicaciones proporcionadas a los usuarios a través de Internet mediante el pago por uso. SaaS es una de las tres categorías principales de computación en la nube. A diferencia de Infraestructura como servicio (IaaS) y Plataforma como servicio (PaaS), las otras dos categorías, SaaS suele ser empleado por usuarios de TI, propietarios de negocios y usuarios personales.
Este artículo lo guiará a través de diez de las mejores herramientas SaaS que encontrará útiles como trabajador remoto. Utilizarlos conducirá a la eficiencia, la productividad y la eficacia.
Google Meet es una herramienta fantástica que lo conecta con sus colegas que trabajan desde diferentes lugares y zonas horarias. Como herramienta de videoconferencia, es una excelente manera de colaborar y mantener relaciones en persona. Usar Google Meet es fácil; la interfaz de usuario es sencilla. Puede compartir su pantalla con otros participantes en una reunión, lo que permite que todos reciban informes de primera mano de empleados o colegas.
Organizar sus reuniones en Google Meet lo hace más cualitativo. Además, su entorno de trabajo optimizado facilita la búsqueda de soluciones a posibles cuellos de botella y problemas que amenazan el progreso de su trabajo y el de sus empleadores.
Como trabajador remoto, la comunicación es importante. Si bien es posible que ya conozca algunos consejos sobre la gestión de equipos remotos, comunicar cambios, problemas y avances es esencial para el éxito del equipo.
Asana erradica cualquier conjetura, ya que fomenta activamente la comunicación y la colaboración en equipo. Si desea mantenerse actualizado sobre las contribuciones, obtener las aprobaciones necesarias de las partes interesadas, ser responsable y eficiente a la hora de cumplir los plazos y administrar el trabajo en equipo y el progreso, entonces debe explorar Asanas.
Bit.ai es una plataforma de colaboración de documentos para los miembros del equipo, independientemente de dónde se encuentren. Es integrador, colaborativo y eficaz en las comunicaciones internas y externas. Puede crear documentos que contengan texto, imágenes, videos, archivos en la nube y archivos de música incrustados en ellos con esta herramienta.
Además, Bit.ai se puede integrar con otras aplicaciones como Google Drive y Spotify, lo que le brinda varias oportunidades para chatear en vivo, colaborar y discutir proyectos. Estas características son invaluables para los trabajadores remotos, y probablemente debería agregar esta herramienta a su arsenal de trabajo lo antes posible.
Proofhub es un software de gestión de proyectos que le permite acceder fácilmente a las herramientas que su equipo necesita. Si es un trabajador remoto que trabaja en equipo la mayoría de las veces, entonces Proofhub es una de las herramientas SaaS perfectas para su flujo de trabajo.
Puede utilizar esta aplicación de software para trabajar colectivamente en proyectos, entregar resultados de proyectos a tiempo y garantizar la responsabilidad del equipo. Puede explorar Proofhub de una manera que le permita trabajar en proyectos de forma colectiva, y así beneficiarse de la experiencia de sus colegas.
Los tableros, listas y tarjetas de Trello ayudan a los profesionales a transformar ideas creativas en acciones concretas. Al igual que Proofhub, Trello da vida a los proyectos y los mantiene en marcha.
Es una aplicación de software que mejora la vinculación del equipo al alentar a los miembros del equipo a intercambiar ideas sobre la planificación de proyectos colectivamente. Si trabaja de forma remota pero disfruta de la sensación de un entorno de oficina/espacio de trabajo en persona, debe probar Trello.
Slack es una herramienta creada para gestionar la presión de los trabajadores remotos desde el cambio repentino al trabajo remoto para muchas organizaciones. Es una plataforma de mensajería basada en canales que organiza su trabajo en patrones específicos personalizados, lo que mejora la eficiencia del trabajo remoto.
Puede usar Slack para crear canales específicos para varios temas, y estos canales pueden tener una convención de nomenclatura consistente, lo que los hace fáciles de encontrar y utilizar. Por ejemplo, puede crear un canal de "Ayuda", un canal de "Equipo", un canal de "Proyecto" y otros, según las necesidades de su espacio de trabajo virtual. Tú también puedes integrar Slack con Gmail y Google Drive, optimizando aún más su proceso de flujo de trabajo.
Microsoft Teams permite a los trabajadores remotos trabajar activamente con otros miembros del equipo, partes interesadas y clientes. Esta herramienta es una combinación fantástica de funciones que le permite usar salas de chat, videos y audio para una comunicación y colaboración eficientes.
Esta herramienta le permite acelerar su evaluación a través de sus funciones de colaboración de proyectos. Además, puede crear y compartir informes sin problemas a través de la plantilla de informes de Microsoft, programar reuniones en Microsoft Teamsy agregue notas personales en la aplicación.
Mockplus es una herramienta de diseño que permite a los diseñadores reunirse y transmitir gráficamente sus ideas entre sí. Si es un diseñador que trabaja de forma remota y colabora con frecuencia con otros diseñadores y miembros del equipo, probablemente ya debería estar usando Mockplus.
No basta con hablar de tu diseño; debe mostrarlos. Entonces, con Mockplus, puede discutir ideas con los miembros de su equipo y visualizarlas. De esta manera, puede realizar los ajustes necesarios rápidamente y trabajar de manera eficiente.
Zoom es la herramienta de videoconferencia más grande que la mayoría de las organizaciones y empresas usan hoy en día, ya que es una excelente plataforma de alojamiento para reuniones pequeñas y grandes. Optimizar su jornada laboral con algunas reuniones, charlas con colegas y capacitación puede ser productivo como trabajador remoto.
En Zoom, puede compartir fácilmente su pantalla durante las reuniones, dividirse en salas más pequeñas y acomodar a tantos miembros del equipo como sea posible. A pesar de que tiene tantas funciones útiles, también es gratis y puede satisfacer la mayoría de sus necesidades.
Loom es una excelente aplicación de trabajo remoto que da vida al espacio de trabajo digital. Con él, puede ver y escuchar a los miembros del equipo dando presentaciones.
Por el contrario, puede usar Loom para dar u obtener comentarios optimizados. La aplicación de software puede capturar el estado de ánimo, la expresión facial y el lenguaje corporal de una persona, consejos útiles que pueden ayudarlo a mejorar sus habilidades de comunicación verbal.
Debe estar familiarizado con las herramientas para facilitar sus procesos de trabajo como trabajador remoto. Las herramientas discutidas anteriormente lo ayudarán a mantenerse organizado, alcanzar objetivos y mantenerse al día para cumplir con los plazos de trabajo.
Como tal, su productividad y el equilibrio entre el trabajo y la vida mejorarán. Todo lo que tiene que hacer es perfeccionar su manejo de estas herramientas SaaS y observar cuánto progreso logrará en poco tiempo.
