Hacer una copia de seguridad de sus archivos y carpetas es un buen hábito. Si su sistema falla o los archivos se corrompen o son inaccesibles, puede usar las copias de seguridad. La forma tradicional de crear copias de seguridad es creando una imagen del sistema. Eso no es factible siempre y necesita un gran espacio.
Afortunadamente, todas las ediciones de Windows a partir de Windows 8 ofrecen la función Historial de archivos. Esto le permite realizar copias de seguridad de archivos importantes en un dispositivo de almacenamiento externo. Si tiene curiosidad acerca de la función Historial de archivos y desea usarla, esta publicación explicará cómo habilitarla en su sistema.
¿Qué es la función Historial de archivos en Windows?
Microsoft lanzó la función Historial de archivos para Windows 8 y desde entonces la ha mejorado a lo largo de los años. La función Historial de archivos le permite crear una copia de seguridad de archivos y carpetas esenciales en un dispositivo de almacenamiento externo. Es diferente de una imagen del sistema o de una copia de seguridad de Windows porque solo realiza una copia de seguridad de archivos y carpetas específicos, en lugar de duplicar la unidad C: completa.
Por lo general, la función Historial de archivos realiza copias de seguridad de documentos, música, imágenes, descargas, videos, archivos de OneDrive sin conexión y carpetas de escritorio. Pero puede agregar más carpetas de las que desee hacer una copia de seguridad utilizando el Historial de archivos.
¿Es bueno el historial de archivos de Windows?
Sí. La función Historial de archivos es, sin duda, una función muy necesaria para los usuarios de Windows. Anteriormente, solo podía confiar en la copia de seguridad manual de carpetas en una unidad de almacenamiento externa. O podría crear una copia de seguridad de Windows, pero eso sería enorme en tamaño.
La función Historial de archivos le permite conservar el contenido de las carpetas más importantes, donde la mayoría de las aplicaciones guardan sus archivos. También puede agregar carpetas adicionales, que es una característica crucial que faltaba cuando Microsoft introdujo el Historial de archivos para Windows 8.1.
El historial de archivos hará una copia de seguridad de sus archivos y carpetas de forma rutinaria utilizando la configuración predeterminada, pero puede realizar cambios en ella. Por ejemplo, puede excluir las carpetas de las que no desea hacer una copia de seguridad, cambiar la frecuencia de la copia de seguridad o incluso agregar más carpetas.
¿Qué sucede cuando se desactiva el historial de archivos?
El historial de archivos no está activo de forma predeterminada cuando instala Windows. Debe habilitar la función accediendo al Panel de control o la aplicación Configuración. Cuando el historial de archivos está desactivado, Windows no realizará automáticamente una copia de seguridad de los datos en documentos, música, imágenes, descargas, videos, archivos de OneDrive sin conexión y carpetas de escritorio.
Puede crear copias de seguridad manuales de estas carpetas en otra unidad o habilitar el Historial de archivos para que haga lo mismo. Sin embargo, recuerda que deberás mantener la unidad de almacenamiento externa conectada en todo momento para garantizar las copias de seguridad programadas.
Cómo habilitar o deshabilitar el historial de archivos en Windows
Puede habilitar el Historial de archivos en Windows mediante la aplicación Configuración, el Panel de control, el Editor de directivas de grupo o el registro. Aquí está la explicación de cada uno de estos métodos.
1. Uso de la configuración de Windows
Windows 8.1 y 10 ofrecen las opciones completas del historial de archivos dentro de la aplicación de configuración. Puede usarlo para habilitar la función de historial de archivos, personalizar el dispositivo de almacenamiento y la frecuencia, y agregar o eliminar carpetas.
Para habilitar el Historial de archivos usando la aplicación de configuración, haga lo siguiente:
- Prensa ganar + yo a inicie la aplicación Configuración. Luego haga clic en Sistema > Almacenamiento.
- Desplácese hacia abajo y encuentre el Más configuraciones de almacenamiento sección. Haga clic en el Ver opciones de copia de seguridad etiqueta.
- Compruebe si la palanca Copia de seguridad automática de mis archivos está activo. Si es así, significa que el historial de archivos está activo en su sistema.
- Si no ha activado el Historial de archivos, verá Agregar una unidad opción. Haga clic en él y seleccione una unidad de almacenamiento externa adecuada para hacer una copia de seguridad de sus archivos.
- Luego haga clic en Mas opciones y luego haga clic en el Copia ahora botón. Creará una copia de seguridad de sus archivos en el disco. Desplácese hacia abajo para configurar más ajustes relacionados con la función Historial de archivos.
- Si desea deshabilitar la función, vuelva sobre los primeros dos pasos de este método y haga clic en el interruptor para deshabilitar el Historial de archivos.
2. Uso del panel de control
Windows 11 eliminó la opción Historial de archivos completo presente dentro de la aplicación de configuración. Microsoft cambió muchas configuraciones en Windows 11, pero puede acceder al Historial de archivos usando el Panel de control. Desde allí, puede habilitar/deshabilitar la función, así como administrar todas las configuraciones.
Para habilitar el Historial de archivos mediante el Panel de control, haga lo siguiente:
- Prensa Ganar + R para lanzar el Correr caja de comando Luego escribe Panel de control en el cuadro de texto y presione la tecla enter.
- Se iniciará el Panel de control. Haga clic en el Sistema y seguridad opción bajo Ajusta la configuración de tu computadora sección.
- Desplácese hacia abajo y haga clic en el Historial del archivo opción.
- Verás el "El historial de archivos está desactivado" mensaje. Haga clic en el Encender para habilitar el historial de archivos en su sistema.
- Si hay una unidad de almacenamiento externa, el Historial de archivos comenzará a hacer una copia de seguridad de sus archivos en ella. La creación de la copia de seguridad puede demorar más si tiene archivos más grandes en la carpeta Bibliotecas, como videos o programas.
- Para deshabilitar la función Historial de archivos, vuelva a visitar la opción en el Panel de control siguiendo los pasos 1-3. Luego haga clic en el Apagar botón para desactivarlo.
3. Uso del Editor de directivas de grupo
Si tiene la versión de Windows Pro o Enterprise, puede usar el editor de políticas de grupo para habilitar el Historial de archivos en su sistema. No está disponible de forma predeterminada en Windows Home; sin embargo, hay una solución para acceder al Editor de directivas de grupo en Windows Home, así que asegúrese de hacerlo antes de continuar.
- Prensa Ganar + R para lanzar el Correr caja de comando Luego escribe gpedit.msc en el cuadro de texto y presione la tecla enter.
- Se iniciará el Editor de directivas de grupo. Navegar a Configuración del equipo > Plantillas administrativas > Componentes de Windows.
- Desplácese hacia abajo y localice el Historial del archivo política bajo el Componentes de Windows sección.
- Haga doble clic en Desactivar historial de archivos configuración para iniciar la ventana de edición.
- Esta configuración desactiva la función Historial de archivos en su sistema. Por lo tanto, si se establece en Activado, haga clic en el Desactivado botón de radio para activar el historial de archivos en su sistema.
4. Usando el Editor del Registro
Puede usar una simple modificación del registro para activar el Historial de archivos en su sistema. Sin embargo, siempre debe crear una copia de seguridad del registro antes de realizar ajustes. Consulte nuestra guía sobre cómo hacer una copia de seguridad de su registro para más información.
Para habilitar el Historial de archivos usando el editor de registro, haga lo siguiente:
- presione el Victoria clave y tipo Regeditar. Botón derecho del ratón en el primer resultado de búsqueda relevante para el editor de registro y seleccione el Ejecutar como administrador opción.
- Vaya a la barra de direcciones superior y pegue la siguiente ruta: Equipo\HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Policies\Microsoft\Windows.
- Ahora, botón derecho del ratón en Windows y seleccione Nueva > tecla. Nombra la nueva clave Historial del archivo (sin espacio en el medio).
- Ahora, haga clic en la tecla Historial de archivos y navegue hasta el panel lateral derecho.
- Botón derecho del ratón en él y seleccione Nuevo > Valor DWORD (32 bits) opción del menú contextual.
- Nombra el valor Desactivado y haga doble clic en él para editar. Selecciona el Datos de valor a 0. Mantendrá la característica activa en su sistema.
- Si desea deshabilitar el Historial de archivos, configure el Datos de valor a 1.
Use el historial de archivos para respaldar archivos importantes
Estos fueron los múltiples métodos para habilitar o deshabilitar el historial de archivos en Windows. Puede intentar habilitar la función usando la aplicación Configuración. Si tiene Windows 11, puede habilitarlo usando el Panel de control. También puede intentar usar el Editor de políticas de grupo o el Editor de registro para habilitar o deshabilitar el Historial de archivos.