La función ELEGIR le permite usar un número de índice para elegir opciones especificadas dentro de la fórmula. Estas opciones se pueden escribir dentro de la fórmula o las referencias de celda.

Si bien puede ser una función confusa para acostumbrarse, una vez que comprenda los conceptos básicos, será mucho más fácil de usar. Siga leyendo para obtener más información sobre cómo usar la función ELEGIR en Hojas de cálculo de Google.

ELIJA la sintaxis de la función en las hojas de cálculo de Google

Antes de ver ejemplos de la función ELEGIR, veamos primero cómo funciona. Esta función requiere al menos dos parámetros. Sin embargo, puede agregar parámetros adicionales según sus necesidades. Esta es la sintaxis de la fórmula:

=ELEGIR(índice, opción1, [opción2, …])

Estos son los parámetros necesarios para que la fórmula funcione:

  • índice: Este parámetro define el punto de índice desde el cual la función seleccionará el resultado. Puede ser hasta 29 y debe ser menor o igual al número de opción parámetros Por ejemplo, si tienes 5 como índice, la función elegirá el quinto valor en el rango.
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  • Opción 1: Este es el primer valor posible que puede devolver la función. Puede ser una cadena o un número entre comillas o una referencia a una celda dentro de la hoja de cálculo.

¿Cuándo debe usar ELEGIR en Hojas de cálculo de Google?

La fórmula ELEGIR en Hojas puede encontrar valores cuando tiene una pequeña cantidad de ellos. Piense en ello como una versión más simple de las funciones de BUSCAR, pero ELEGIR es mucho más simple de configurar. Sin embargo, la contrapartida es que la función ELEGIR no funciona bien con un amplio rango de valores, ya que solo admite hasta 29.

Cómo usar la función ELEGIR en Hojas de cálculo de Google

Ahora que conocemos la sintaxis de la función ELEGIR, veamos algunos ejemplos de esta función en acción.

Uso de una función ELEGIR simple

En este ejemplo, usaremos la versión más básica de ELEGIR. Esto implica escribir el índice y las opciones en la propia fórmula. Para hacer esto, siga estos pasos:

  1. Haga clic en la celda donde desea ingresar la fórmula e ingrese la parte inicial de la fórmula, que es =ELEGIR(
  2. Ahora escriba el índice parámetro, que es la ubicación del opción deseamos elegir. Hagamos 2 en este caso.
  3. Agrega una coma “,” para separar los parámetros.
  4. Ahora, escriba el opción parámetros En este ejemplo, estamos haciendo tres de ellos. Se verá algo como esto: “alfa”,”bravo”,”charlie”. Asegúrate que opción Los parámetros están encerrados entre comillas a menos que hagan referencia a una celda y sepárelos con comas.
  5. Agregar un corchete de cierre “)” para terminar la fórmula.

El resultado es Bravo, como usamos 2 como el nuestro índice parámetro. si usáramos 1 como índice, el resultado habría sido alfa, y 3 sería charlie.

Use la función ELEGIR con referencias de celda

Aunque el ejemplo anterior puede haberte ayudado a comprender cómo funciona la función, no es una buena manera de usarla ya que es muy limitante. Veamos cómo puede hacer referencia a otras celdas y elegir un valor. Este método le permite ser mucho más dinámico con su hoja de cálculo, ya que puede editar los valores en las celdas en lugar de la fórmula en sí.

En el ejemplo a continuación, digamos que un maestro tiene que asignar siete estudiantes al último espacio libre para educación física este semestre, uno para cada deporte. Entonces, para ser justos, el maestro hizo que los estudiantes eligieran un número entre 1 y 7. Estos son los pasos que podrían seguir para asignar un deporte con la función ELEGIR:

  1. Haga clic en la celda donde desea ingresar la fórmula e ingrese la parte inicial de la fórmula, que es =ELEGIR(
  2. Escriba el índice parámetro, que es la selección que desea hacer de las opciones. Para la primera celda, B3 como Andy eligió 5.
  3. Agrega una coma “,” para separar los parámetros.
  4. Escriba el opción parámetros En este ejemplo, estamos haciendo siete de ellos, almacenados en columna yo. Asegúrese de usar referencias absolutas, para que el autorrelleno no se arruine para las celdas restantes. Las opciones se verían así: $I$2,$I$3,$I$4,$I$5,$I$6,$I$7,$I$8.
  5. Agregar un corchete de cierre “)” y presione Ingresar.
  6. A partir de ahí, puedes autocompletar las celdas relevantes.

Haga clic en el siguiente enlace para obtener más información sobre por qué tuvimos que usar referencias absolutas y cuales son

Generación de datos aleatorios

También puede usar la función ELEGIR anidándola con otras fórmulas. En este ejemplo, vamos a usar los datos del ejemplo anterior, pero en lugar de tomar el parámetro index de otra celda, vamos a usar la fórmula ALEATORIO ENTRE para asignar un deporte aleatorio a cada persona.

Echemos un vistazo a cómo puedes hacer esto:

  1. Haga clic en la celda donde desea ingresar la fórmula e ingrese la parte inicial de la fórmula, que es =ELEGIR(
  2. En este caso, queremos que el índice se asigne aleatoriamente, por lo que escribiremos ALEATORIO ENTRE(1,7) en lugar de asignarlo. Los dos parámetros utilizados en esta fórmula definen los valores más bajos y más altos posibles.
  3. Agrega una coma “,” para separar los parámetros.
  4. Ahora, escriba el opción parámetros En el ejemplo anterior, son las mismas opciones que usamos antes en las celdas: $I$2,$I$3,$I$4,$I$5,$I$6,$I$7,$I$8.
  5. Agregar un corchete de cierre “)” y presione Ingresar.
  6. Haga clic y arrastre el controlador de relleno para autocompletar el resto de las celdas.

Notará que a cada estudiante se le asignó aleatoriamente un deporte en el ejemplo anterior, pero hay repeticiones. Entonces, solo use este método si datos duplicados no importa Alternativamente, puede anidar el Función ÚNICA en Hojas de cálculo de Google en la fórmula.

Alternativas a ELEGIR en Hojas de cálculo de Google

La fórmula ELEGIR en Hojas de cálculo de Google le permite seleccionar un valor de un conjunto de valores determinado. Sin embargo, algunas otras funciones le permitirán lograr los mismos resultados en su hoja de cálculo. Una de estas funciones es la función ÍNDICE. Busca un resultado de índice, al igual que lo hace el parámetro de índice de la función ELEGIR.

Otra función que le permite lograr resultados similares es la Función BUSCARV (o BUSCARH). Esto le permite buscar verticalmente un valor específico en un conjunto de datos y devolver el punto de datos correspondiente. También funciona con rangos en lugar de escribir referencias de celdas individuales, por lo que a menudo se prefiere a ELEGIR.

La tercera función que le permitirá hacer esto es la función MATCH. Esta función encuentra la ubicación de un valor dentro de una lista de valores definidos en la hoja de cálculo.

Elegir cuándo usar esta función

Una vez que usa la función ELEGIR en Hojas de cálculo de Google varias veces, se vuelve bastante sencillo. Sin embargo, escribir referencias de celdas u opciones individualmente puede llevar mucho tiempo.

Recomendamos usar ELEGIR solo cuando tenga algunos parámetros. De lo contrario, una de las funciones de BUSCAR podría ser una mejor opción.