El uso de colores alternativos en Hojas de cálculo de Google hará que sus hojas de cálculo se vean más profesionales y fáciles de leer. Siga esta guía para aprender dos formas fáciles de agregar colores alternativos y algunos consejos para elegir los colores correctos.
Cómo agregar colores alternos desde el menú Formato
Esta es la forma más fácil de agregar colores alternos a su hoja de cálculo. Donde anteriormente, tenías que usar formato condicional en Hojas de cálculo de Google para añadir color a filas alternas. Ahora, puede hacer esto con un par de clics. Echemos un vistazo a cómo. Siga los pasos a continuación:
- Haga clic y seleccione las celdas donde desea agregar los colores alternos.
- Ahora, haga clic en Formato en la barra superior de la hoja de cálculo principal. Se abrirá un menú desplegable.
- Aquí, haga clic en colores alternos, que abrirá una barra lateral hacia el lado derecho de la pantalla.
- Puede agregar la referencia de celda en el Aplicar al rango cuadro aquí. Sin embargo, como seleccionamos las celdas en el primer paso, esta información ya estaba agregada.
- A continuación, puede seleccionar entre varios estilos preconstruidos bajo el Estilos predeterminados sección o agregue la suya propia usando el más (+) firmar bajo el Estilos personalizados sección.
- Una vez que selecciones los colores, presiona el verde Hecho botón para guardar los cambios.
Nota: Para aplicar los colores alternos a toda la hoja, seleccione toda la hoja haciendo clic en el cuadro blanco y gris de arriba encabezado de fila 1 a la izquierda de encabezado de columna A.
Hay otra forma de acceder a los colores alternos en Hojas de cálculo de Google, y es mediante el uso de la barra de herramientas.
Puedes hacer click en el Color de relleno en la barra de herramientas principal, que abrirá un menú que le permitirá seleccionar el color de relleno para las celdas de su hoja de cálculo. Aquí, haga clic en Alternar colores en la parte inferior de la pantalla. A partir de ahí, puede seguir los pasos 4 a 6 para agregar los colores.
Cómo agregar colores alternos usando formato condicional
El formato condicional le permite cambiar el color de la celda y el texto, el tamaño de fuente o cualquier otra opción de formato según una regla especificada por el usuario. Esta solía ser la única forma de agregar colores alternos a su hoja de cálculo antes de agregar un menú dedicado.
Todavía funciona y, a veces, aún puede ser útil saberlo en algunas situaciones. A continuación, utilizaremos el formato condicional basado en una fórmula para formatear filas alternas. Estos son los pasos para hacer esto:
- Haga clic y seleccione las celdas donde desea agregar los colores alternos.
- Ahora, haga clic en Formato en la barra superior de la hoja de cálculo principal. Se abrirá un menú desplegable.
- Aquí, haga clic en Formato condicional, que abrirá una barra lateral hacia el lado derecho de la pantalla.
- Puede agregar la referencia de celda en el Aplicar al rango cuadro aquí.
- En el Reglas de formato, Seleccione La fórmula personalizada es.
- Aquí, usaremos el =SIETE(FILA( )) fórmula anidada. La función ROW devolverá el número de fila de su celda actual, y la fórmula ISEPAR verificará si la fila es par o impar, con un resultado verdadero o falso.
- Ahora, bajo estilo de formato, haga clic en Color de relleno y seleccione un color para aplicar a las filas pares.
- Haga clic en Hecho para aplicar los cambios.
Ahora tendremos que repetir los mismos pasos para cambiar el color de la fila impar. Sin embargo, tienes que hacer un pequeño cambio aquí. Tendrás que hacer clic en + Agregar otra regla menú. Luego, usa el =ISODD(FILA( )) en vez de =SIETE(FILA( )) en el paso 6.
Para agregar el mismo formato de color alternativo a las columnas, reemplace COLUMNA para ROW en la fórmula anterior.
Al igual que el menú Alternar colores, puede encontrar el formato condicional haciendo clic en el Color de relleno opción en la barra de herramientas principal y luego haciendo clic en Formato condicional.
Consejos para elegir mejores colores
Aquí hay algunos consejos para crear una paleta de colores visualmente agradable para sus hojas de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
1. Crear armonías de colores
Las armonías de color son técnicas que se utilizan para combinar colores de formas estéticamente agradables. La rueda de colores sirve como base para estas armonías. Como un arcoíris, los colores de la rueda están organizados en orden espectral. Cada arreglo de color está diseñado para que sea más fácil de reconocer esquemas de color complementarios.
Las armonías de color más conocidas son una combinación de colores que armonizan el espectro de colores. Pruebe algunas armonías diferentes y ajústelas a su gusto. Encuentra el color que te gusta y comienza desde allí.
2. Centrarse en el equilibrio
Es mejor evitar el uso excesivo de cualquier color brillante o abrumador a expensas de los demás, ya que hacerlo podría hacer que los colores de la hoja de cálculo parezcan demasiado recargados y llenos. Cada componente luchará por la atención de sus espectadores.
Por lo tanto, asegúrese de usar tonos neutros con frecuencia porque ayudarán a crear armonía en su paleta. En su lugar, guarde colores intensos para acentuar puntos de datos importantes.
3. Menos es más
Los colores que aprendemos por primera vez de niños pequeños, como el rojo, el verde y el azul, están muy saturados. Combinarlos en un solo diseño no siempre parecerá atractivo. Es por eso que necesita ajustar la saturación.
En lugar de usar todos los colores contrastantes disponibles, apégate a los tonos y colores similares. Variar la saturación de los colores coincidentes es una manera fácil de lograr esto.
4. Crea contraste agregando colores adicionales
Para yuxtaponer el punto anterior, a veces, es posible que desee que se destaquen partes de su hoja de cálculo. En cuyo caso, puede agregar filas individuales importantes (como la fila total, por ejemplo) y tener un color brillante diferente en lugar de hacer que los colores de las filas alternas tengan un alto contraste.
5. Encuentra inspiración
No importa qué tan hábil o experimentado sea, no dude en buscar inspiración en los sitios web de artistas o paletas de colores. Podrías fácilmente descargar un generador de paleta de colores en tu teléfono para ayudarte a decidir.
Usar colores alternativos en las hojas de cálculo de Google
Con el consejo anterior en mente, no tendrá problemas para crear esquemas de colores alternativos únicos y atractivos para todas sus hojas de cálculo.
Pero también está bien usar los valores predeterminados en Hojas de cálculo de Google, ya que el factor más importante es mejorar la legibilidad de los datos. Si es un poco más exigente, también puede hacer coincidir el esquema de color con el tema de Hojas de cálculo de Google que haya elegido.