Tanto si eres fanático de las reuniones como si no, no puedes negar lo importantes que son para el éxito del equipo. La realización de reuniones mantiene a los líderes informados sobre el progreso y las dificultades de sus subordinados y ayuda a los miembros del equipo a sentirse incluidos y escuchados.
Una de las mejores herramientas para programar reuniones es Microsoft Teams. En esta publicación, cubriremos cómo puede hacerlo usando las aplicaciones móviles/web y de escritorio de Microsoft Teams.
Cómo programar una reunión en Microsoft Teams en el escritorio o la aplicación web
Antes de comenzar, en primer lugar, asegúrese de haber terminado instalar equipos de Microsoft en Windows 10/11 o en su dispositivo Mac. También puede simplemente iniciar sesión en la aplicación web de Teams desde su navegador. Una vez hecho esto, programe una reunión desde su PC utilizando uno de los tres métodos.
A través del calendario
En el panel izquierdo de la aplicación, vaya a Calendario. Selecciona el nueva reunión
botón ubicado en la esquina superior derecha. Alternativamente, puede hacer clic en cualquier fecha y hora en su calendario. Esto abrirá el formulario Nueva reunión. Rellena los bloques necesarios:- Título de la reunión
- Asistentes requeridos
- Fecha y hora (al hacer clic en una fecha y hora en el calendario, se completarán estos detalles)
También puede agregar información adicional sobre la reunión en el cuadro del editor en la parte inferior de la página. Cuando haya terminado, simplemente seleccione el Ahorrar botón en la esquina superior derecha. Sus asistentes recibirán automáticamente un correo electrónico sobre la reunión programada.
Vía Canal
Si usa una suscripción paga en Teams, puede programar una reunión desde un canal al que pertenezca. Esto permite que todos en el canal accedan y participen en la reunión. Para ello, siga los pasos que se describen a continuación:
- Ve a la equipos pestaña en el panel lateral izquierdo.
- Seleccione en qué equipo desea programar una reunión.
- Dentro de su equipo, vaya a la General canal o si tiene varios canales, elija uno.
- Haga clic en la flecha desplegable en la esquina superior derecha al lado del Reunir botón.
- Elegir Programar una reunión.
- Complete los detalles requeridos en el formulario Nueva reunión.
- Pegar Enviar.
A través de conversación de chat
Si desea programar una reunión uno a uno, puede hacerlo desde el chat. Simplemente vaya a su cuadro de chat y haga clic en la conversación con la que desea establecer una reunión. Luego, seleccione el Programar un icono de reunión debajo del campo de texto del mensaje. Esto abrirá el formulario Nueva reunión con los asistentes requeridos previamente completados.
Tenga en cuenta que este método solo funciona en la suscripción paga y con personas dentro de su organización. Después de programar su reunión, puede unirse a su reunión de Microsoft Teams por teléfono o computadora en la fecha fijada.
Cómo programar una reunión en la aplicación móvil de Microsoft Teams
Ya sea que esté utilizando una versión gratuita o de pago de Teams, puede programar una reunión desde la aplicación móvil en su Androide o iOS dispositivo. Estos son los pasos para hacerlo:
- Inicie la aplicación y vaya a la Calendario pestaña en la parte inferior de la pantalla.
- Selecciona el + icono para abrir el formulario Nueva reunión.
- Crea un título para tu reunión.
- Toque en Añadir participantes para agregar los asistentes requeridos.
- Configure la fecha y la hora.
- (Opcional) Ingrese una ubicación para la reunión en el campo de texto Ubicación y otros detalles adicionales en el campo de texto Descripción.
- Toque en el marca de verificación en la esquina superior derecha para terminar.
¿Puedo invitar a participantes externos a una reunión de Teams?
La respuesta corta es sí, se puede invitar a personas ajenas a su organización a una reunión de Microsoft Teams. Todo lo que necesita hacer es agregar su dirección de correo electrónico a la lista de asistentes y ellos recibirán un correo electrónico con los detalles de la reunión.
Una manera fácil de reunir a su equipo
Programar una reunión es solo una de las muchas funcionalidades de Microsoft Teams. Es una aplicación útil para mantenerse en contacto con sus compañeros de trabajo, compartir archivos con ellos y crear grupos. A medida que el trabajo remoto se vuelve cada vez más común, Microsoft Teams será una de las herramientas más importantes para tener a mano.
