Puede parecer un poco inútil inicialmente, pero conocer la cantidad exacta de celdas llenas de datos puede ser extremadamente útil si usa Google Sheets para sus hojas de cálculo.

Las técnicas explicadas en este artículo se utilizan con mayor frecuencia para contar el número de celdas pobladas en un rango específico. Esto es particularmente útil para las personas que trabajan con hojas de cálculo grandes que necesitan tener una idea del alcance y alcance de sus datos.

Formas de contar las celdas que no están en blanco en las hojas de Google

Aquí hay dos métodos fáciles para contar las celdas que no están en blanco en su hoja de cálculo. Usando la fórmula COUNTA para contar celdas no en blanco en Hojas de cálculo de Google. COUNTA significa contar todo, y lo usa para devolver la cantidad de valores contenidos en un conjunto de datos.

Sintaxis para COUNTA

Antes de ver algunos ejemplos de la función COUNTA, echemos un vistazo a la sintaxis. Está:

=CONTARA(val1, val2, ...)

Estos son los argumentos utilizados en la fórmula:

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  • val1: Este parámetro es necesario para que funcione la fórmula y es el primer rango o valor del conjunto que se debe tener en cuenta al contar.
  • val2: Este parámetro es el mismo que val1, pero se puede usar para representar otro rango de celdas. Este parámetro es opcional.

Aquí hay algunas cosas que debe saber sobre esta función:

  • COUNTA puede tomar un total de 30 parámetros, lo que significa que el valor Los parámetros pueden llegar hasta val30.
  • Esta función contará todos los valores del conjunto de datos, incluidos los valores que pueden aparecer más de una vez. Esto también incluye cadenas de longitud cero, así como espacios en blanco. Las celdas deben estar completamente en blanco.

Un ejemplo del uso de COUNTA para contar celdas que no están en blanco en hojas de cálculo de Google

Para demostrar esta función, usamos un conjunto de datos en una columna donde seis celdas contienen un valor, mientras que cuatro están vacías. Siga estos pasos para ejecutar esta fórmula en Hojas de cálculo de Google:

  1. Seleccione la celda en la que desea ingresar la fórmula.
  2. Ingrese la parte inicial de la fórmula COUNTA, que es =CONTARA(
  3. Ahora ingrese la dirección del rango donde desea contar los valores. Aquí, es el rango de celdas. A2:A11.
  4. Introduzca un paréntesis de cierre.
  5. Prensa Ingresar.

Aunque la fórmula COUNTA nos dio resultados correctos en el ejemplo anterior, si hay caracteres ocultos en los datos como apóstrofes y espacios, aún se contarán.

Esto no es ideal si ha estado trabajando con números como cadenas de texto y accidentalmente dejó algunos apóstrofes o espacios en celdas que deben estar "en blanco". A continuación se muestra un ejemplo de los mismos datos pero con espacios o apóstrofes en el espacio en blanco células.

Usar la fórmula COUNTIF en lugar de COUNTA

Esta función resuelve el problema asociado con la fórmula COUNTA. Muchas veces, podemos encontrarnos cometiendo pequeños errores al escribir. Ocasionalmente, podemos presionar accidentalmente la barra espaciadora. Si usamos COUNTA aquí, agregará la celda con solo el espacio, aunque se considere vacía.

En estos casos, usar COUNTIF en lugar de COUNTA proporcionará un recuento más preciso de las celdas que no están en blanco. COUNTIF es uno de los muchos Funciones IF dentro de Hojas de cálculo de Google.

Sintaxis para CONTAR.SI

Antes de echar un vistazo a COUNTIF en acción, echemos un vistazo a la sintaxis. Está:

=CONTAR.SI(rango, criterio)

Estos son los parámetros utilizados en la fórmula:

  • rango: Este es el rango de celdas que se probará con los valores en el parámetro de criterios.
  • criterios: Esta es la prueba o el patrón para aplicar al rango de celdas en el parámetro de rango.

Aquí hay algunas cosas que debe saber sobre esta función: Los criterios pueden usar comodines como en Excel, como:

  • “?” para hacer coincidir un solo carácter
  • “*” puede coincidir con cualquier número de caracteres. Por ejemplo, "b*" podría ser: bob, billy, por, porque, etc. También funciona para caracteres numéricos.
  • Para hacer coincidir con un asterisco o un signo de interrogación real, agregue un "~” antes del personaje.

Si los criterios contienen una cadena, escríbala entre comillas.

Ejemplo de uso de COUNTIF para contar celdas no en blanco en hojas de cálculo de Google

Para demostrar esta función, estamos usando un conjunto de datos donde seis celdas contienen un valor. Dos de las celdas del rango tienen un apóstrofo o espacio y una está en blanco.

Estos son los pasos que debe seguir para ejecutar una fórmula que ignorará los espacios y apóstrofes en Hojas:

  1. Haga clic en la celda donde desea ingresar la fórmula.
  2. Introduzca la parte inicial de la fórmula, que es =CONTAR.SI(
  3. Para el primer argumento, escriba el rango de celdas cuyos valores desea contar. Aquí, es el rango de celdas. A2:A11.
  4. Introduzca una coma para dividir los parámetros.
  5. Para el segundo parámetro, vamos a agregar los criterios. En este caso, lo escribimos como "*". Asegúrese de agregar comillas también.
  6. Agrega un paréntesis para completar la fórmula.
  7. presione el Ingresar clave para ejecutar la fórmula.

Cuando ejecute la fórmula, obtendrá la cantidad correcta de celdas con un valor en ellas, ya que la fórmula ignora las celdas que contienen caracteres no deseados. Lo hace, como el “*” comodín especifica que la celda debe contener una cadena, ya sea numérica o de texto.

Hojas de cálculo de Google no reconoce espacios ni apóstrofes como cadenas a menos que estén entre comillas o tengan un ~ símbolo ante ellos.

Cosas que debe saber sobre COUNTA y COUNTIF

  • La fórmula COUNTA se usa mejor solo cuando los datos en las celdas son perfectos, lo que significa que no hay caracteres innecesarios en los datos, como un apóstrofo o un espacio.
  • Cuando use COUNTIF en su hoja de cálculo, agregue los parámetros necesarios. Esto incluye los operadores de comparación, el símbolo de ampersand y el asterisco. Proporcionar estos valores garantiza que la función filtrará las celdas que no están en blanco pero que parecen estar en blanco en la hoja de cálculo.
  • Puede usar ambas fórmulas en su hoja de cálculo para encontrar la cantidad de celdas que pueden contener valores innecesarios. Puede encontrar esto restando el valor COUNTIF del valor COUNTA.
  • Puede usar los resultados de estos dentro de otras funciones como ALEATORIO ENTRE en Hojas de cálculo de Google.

sigue contando

Si bien tocamos la superficie de las fórmulas COUNTA y COUNTIF para contar celdas no en blanco, todavía hay mucho que aprender sobre todas las funciones que cuentan en Hojas de cálculo de Google. De hecho, COUNTIF tiene una función hermana, COUNTIFS, que puede volverse muy compleja, pero es fantástica de aprender.