Cuando trabaje en una hoja de cálculo grande en Hojas de cálculo de Google, es posible que desee verificar periódicamente el subtotal de los datos en su hoja de cálculo. Hacer esto lo ayuda a comprender mejor el flujo de datos y también facilita la búsqueda de errores.
Usar la función SUBTOTAL en Google Sheets es una de las formas más fáciles de hacer esto. Echemos un vistazo a la sintaxis de la fórmula y cómo puede usarla en su hoja de cálculo. También nos sumergiremos en un ejemplo paso a paso para que sea más fácil para usted.
¿Por qué usar SUBTOTAL en lugar de SUMA?
La función SUMA en Hojas de cálculo de Google puede hacer que se produzca una doble contabilización. Puede evitar esto fácilmente utilizando la función SUBTOTAL en su lugar. Si bien no es tan amigable para principiantes y ofrece algunas reglas nuevas que pueden ser difíciles de aprender para un principiante, SUBTOTAL es una fórmula extremadamente poderosa para tener en su arsenal.
También se ajusta dinámicamente, lo que lo hace más preciso y puede proporcionar métricas de trabajo mientras se construye la hoja de cálculo. También puede usar un código numérico para encontrar subtotales con varias funciones diferentes, en lugar de solo la suma de una columna.
La sintaxis de SUBTOTAL en Hojas de cálculo de Google
Esta es la sintaxis de la fórmula SUBTOTAL en Hojas:
=SUBTOTAL(código, rango1, …)
La fórmula necesita al menos los dos primeros parámetros para funcionar correctamente. Puede agregar rangos adicionales dependiendo de la función que desee realizar. Estos son los parámetros utilizados para esta fórmula:
- código: este es el código numérico para la función que desea utilizar. La lista de códigos se escribe a continuación.
- rango1: este es el primer rango para el que desea calcular el subtotal.
Puede agregar varios rangos para calcular los subtotales después del parámetro range1.
¿Qué es el control de funciones en Google Sheets?
La función de control de funciones en Hojas de cálculo de Google le permite especificar cómo desea que se comporte una función en particular. Explicado de manera simple, es esencialmente una subfunción dentro de una función.
En la función SUBTOTAL, hay un total de 11 controles de función que utiliza como código argumento en la sintaxis. Este código le dice a la fórmula SUBTOTAL qué cálculo debe realizar. Puede sonar un poco confuso, pero profundizaremos más para ayudarlo a comprender mejor.
No tiene que memorizar la lista a menos que sea alguien que use la función con frecuencia. Siéntase libre de marcar este artículo y regresar a él cuando necesite saber qué código usar, o copie y pegue los códigos de control a continuación para guardarlos en algún lugar.
SUBTOTAL Códigos de control de funciones
Aquí está la lista de los códigos en el primer parámetro:
- 1 es para PROMEDIO
- 2 es para COUNT
- 3 es para COUNTA
- 4 es para MAX
- 5 es por MIN
- 6 es para PRODUCTO
- 7 es para DESVEST
- 8 es para DESVEST
- 9 es por SUMA
- 10 es para VAR
- 11 es para VARP
Como puede ver arriba, la fórmula SUBTOTAL usa un total de otras 11 funciones integradas. Por lo tanto, puede encontrar un subtotal de trabajo para cualquiera de esos cálculos.
Cambiar el código también puede indicarle a la fórmula que ignore las celdas ocultas. Puede hacer esto escribiendo el código en 100s. Entonces, si desea usar la función PROMEDIO en SUBTOTALES mientras ignora las celdas ocultas, lo escribiría como 101. Entonces, una fórmula completa que use el rango de A1: A15 sería:
=SUBTOTALES(101,A1:A15)
Si va a usar la función CONTAR en SUBTOTALES mientras ignora las celdas ocultas, usaría 102, 103 para CONTARA, y así sucesivamente.
Ejemplo de función SUBTOTAL
En este ejemplo, tenemos un conjunto de datos de ventas. También hay subsecciones para cada trimestre del año, que contienen la suma de las ventas realizadas en los tres meses. Veamos cómo puede usar la función aquí.
Siga estos pasos para usar la fórmula SUBTOTAL en Hojas de cálculo de Google:
- Haga clic en la celda donde desea ingresar la fórmula. En este caso es celular. B5.
- Comience a escribir la primera parte de la fórmula, que es =SUBTOTALES(. Cuando comience a escribir, Google Sheets intentará autocompletar la fórmula. También puedes usar esto a tu favor.
- Ahora escriba el primer parámetro. Seleccione un número de la lista de códigos en la sección de sintaxis. Aquí, deseamos agregar los contenidos en las celdas, por lo que escribiremos 9, cual es SUMA.
- Agregue una coma para separar los parámetros.
- Ahora, agregue el rango de celdas. Aquí, el rango de celdas es B2:B4. En su lugar, puede usar el mouse para resaltar el rango.
- Ponga un corchete de cierre para terminar la fórmula.
- Prensa Ingresar.
Para encontrar los subtotales para el resto de los trimestres, los pasos son los mismos que los mencionados anteriormente, pero con diferentes rangos de celdas como el rango1 argumento.
Hay una cosa interesante que debes saber cuando llegas a la Total. Si usaste el SUMA fórmula e ingresó el rango de celdas B2:B17, la fórmula también agregaría los valores en las celdas Q1, Q2, Q3 y Q4.
No queremos eso, ya que al hacerlo se estropearán los valores en Total contando dos veces los datos. Entonces, también queremos usar la función SUBTOTALES en esas celdas, ya que ignorará los otros SUBTOTALES en la hoja.
En la imagen de ejemplo anterior, agregamos la función SUBTOTAL en las celdas Total de B18, C18, y D18. La función ignoró los valores en las celdas Q1, Q2, Q3 y Q4 para dar un total general preciso.
Algunas cosas a tener en cuenta sobre la función SUBTOTAL
- Células ocultas debido a criterios de filtro no se incluyen en el SUBTOTAL, independientemente del parámetro de código utilizado.
- Las celdas dentro del rango de celdas especificado que contienen una referencia a otra función SUBTOTAL siempre se ignoran. Esto es para evitar que ocurra el doble conteo.
- SUBTOTAL se puede usar para analizar diferentes conjuntos de datos rápidamente, y puede usar varios código argumentos en una hoja.
- Puede usar SUBTOTALES para crear tableros dinámicos donde la celda hace referencia a otra celda o rango de celdas. cuando se combina con validación de datos en Google Sheets basado en listas, esto puede convertirse en una lista desplegable que actualiza todo el tablero.
Sigue practicando la función SUBTOTAL
Intenta usar esta función cada vez que tengas la oportunidad. Si bien a menudo usará 09 (SUMA) como el código argumento, los otros también surgen a veces.
Una vez que se acostumbre a los controles de función, la función SUBTOTAL en Hojas de cálculo de Google se vuelve un poco más fácil, y lo usará como parte de su amplia gama de fórmulas poderosas para construir funcional hojas de calculo