Cómo crear un formulario de entrada de datos en Excel

Ingresar datos en una hoja de Excel de celda a celda puede ser tedioso y llevar mucho tiempo. Pero afortunadamente, Excel tiene un formulario de entrada de datos oculto para ingresar información en su hoja de cálculo de manera conveniente; sin tener que lidiar con la laboriosa navegación celular.

En este artículo, le mostraremos cómo crear un formulario de ingreso de datos en Excel y cómo puede usarlo.

Cómo hacer un formulario de entrada de datos en Excel

Crear un formulario de entrada de datos de Excel requiere algunos pasos, pero son sencillos:

1. Convierta su hoja de cálculo en una tabla

Comenzará convirtiendo su hoja de cálculo en una tabla antes de poder llenarla usando un formulario de Excel, ya que el formulario de Excel solo escribe en tablas. Para convertir su hoja de cálculo de Excel en una tabla:

1. Coloque el cursor en la primera celda de su hoja de cálculo de Excel y vaya a Insertar en la cinta
2. Hacer clic Mesas.
3. Marque la Mi tabla tiene encabezados caja.
4. Finalmente, haga clic en OK.

El formulario de entrada de datos no está visible en Excel de forma predeterminada. Mientras que podrías haber personalizó la barra de herramientas de acceso rápido de Excel anteriormente, deberá agregar el formulario de ingreso de datos a su personalización si aún no lo ha hecho. Para hacerlo:

1. Haga clic en el pin de la barra de herramientas de acceso rápido en la parte superior izquierda (encima de la cinta).
2. Ir Más comandos​​​.
3. Haga clic en el Comandos Populares menú desplegable debajo Elija comandos de.
4. Seleccione Todos los comandos​​​​.
5. Desplácese por las opciones en la siguiente sección (abajo todos los comandos) y seleccione Forma.
6. Hacer clic Agregar, después OK en la esquina inferior derecha de ese menú.
7. Ahora debería ver el icono de formulario en la barra de herramientas de acceso rápido.

3. Crear un formulario de entrada de datos de Excel

Lo siguiente es tu objetivo; cree un formulario de entrada de datos para sus entradas:

1. Coloque el cursor en la primera celda de su hoja de cálculo de Excel.
2. Haga clic en el icono de formulario en la barra de herramientas de acceso rápido.
3. Aparecerá un formulario con campos con sus encabezados de Excel.
4. Hacer clic Nuevo. Luego ingresa tus datos como quieras.
5. Golpea el Ingresar cada vez que termine de llenar los campos para ingresar sus datos. Repita el proceso para cada entrada.
6. Finalmente, haga clic en Cerca después de ingresar sus datos.

Cómo utilizar el formulario de entrada de datos en Excel

Abrir el formulario de entrada de datos de Excel es el trabajo principal. El uso es sencillo. El formulario de entrada de datos se utiliza para localizar y editar o eliminar elementos. Y aquí hay un recorrido rápido sobre el uso del formulario de ingreso de datos:

Cómo ubicar una entrada usando el formulario de entrada de datos de Excel

Aunque puedes usar el Buscar anterior o Buscar siguiente para encontrar datos a través del formulario de datos, puede ser difícil filtrar las entradas. Sin embargo, la mejor manera de ubicar una entrada a través de un formulario de entrada de datos de Excel es usar el Criterios opción a filtra tu hoja de cálculo de Excel. Por ejemplo, para editar o eliminar una entrada:

1. Hacer clic Criterios​​​.
2. Luego ingrese sus criterios de filtro en uno de los campos del formulario. Por ejemplo, para encontrar todas las entradas Mujer, puede escribir "Mujer" en el campo de género. Incluso puede usar las primeras entradas alfabéticas o enteras para filtrar sus datos. Siéntete libre de usar lo que funcione mejor para ti.
3. A continuación, navegue por la columna de su hoja de cálculo desde el formulario haciendo clic en Buscar anterior o Buscar siguiente.
4. Solo verá los criterios de consulta en los campos de su formulario. Y navegar a los datos anteriores o siguientes solo mostrará datos basados ​​en sus criterios de filtro.
5. Edite sus entradas desde allí. Luego haga clic Nuevo para actualizar sus cambios.
6. Sin embargo, para eliminar una entrada, haga clic en Buscar anterior o Buscar siguiente hasta que localice las entradas de la fila que desea eliminar.
7. Hacer clic Borrar, después OK para eliminar esa entrada de forma permanente.

Haz tu vida más fácil con un formulario de entrada de datos de Excel

Ingresar datos en una hoja de cálculo de Excel puede ser agotador, pero puede hacer su trabajo de manera más inteligente a la velocidad de la luz con el formulario de ingreso de datos. Y Microsoft Excel lo hace fácil. Para explorar aún más el poder de Microsoft Forms y Excel, es posible que también desee ver cómo escribir las respuestas de su encuesta directamente en Excel en tiempo real.