OneDrive es una aplicación para compartir y almacenar archivos que le permite guardar sus documentos, imágenes y otros archivos en línea; y acceder a ellos en cualquier momento en el dispositivo que desee. Todo lo que necesita para acceder a sus funciones de almacenamiento es una cuenta de Microsoft.
El poderoso programa de almacenamiento en línea se conocía anteriormente como Skydrive. Como su nuevo nombre lo indica, OneDrive funciona de manera similar a un disco duro, almacenando archivos que puede colocar en un disco duro normal. Pero a diferencia de su predecesor, está principalmente en línea y se puede acceder a los datos almacenados en él desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar del mundo.
¿Cómo accedo a OneDrive?
Poseer o configurar una cuenta de Microsoft 365 le dará acceso inmediato y sin restricciones a OneDrive. Si posee una cuenta de Microsoft, ya tiene acceso a OneDrive. Todo lo que necesita hacer es iniciar sesión con sus datos de inicio de sesión de Microsoft para usar OneDrive.
Si no tiene una cuenta, inicie sesión en microsoft, haga clic Crea una cuenta y sigue los pasos para crear tu cuenta.
Si tiene la intención de usar OneDrive ocasionalmente, puede acceder a su cuenta desde el Sitio web de OneDrive para cargar, ver y descargar archivos sin descargar la aplicación. Esto tiene deficiencias, ya que debe abrir constantemente la página web de OneDrive para acceder a sus archivos.
Además, la función de sincronización automática disponible en la aplicación no estará disponible para usted, junto con otras funciones disponibles para los usuarios que acceden a OneDrive a través de la aplicación.
Suponga que tiene la intención de usar OneDrive con más frecuencia. En ese caso, le recomendamos que descargue la aplicación en el dispositivo principal en el que modificará, cargará o visualizará sus archivos para facilitar el acceso y la comodidad.
Puede descargar la aplicación OneDrive desde la tienda de aplicaciones de su dispositivo móvil o PC, o puede visitar la página web de microsoft y luego descargue la versión de OneDrive adecuada para su dispositivo. Una vez que se complete la instalación, inicie sesión con los detalles de su cuenta de Microsoft.
Si usa una PC que se ejecuta en Windows 10 u 11, no necesita preocuparse por descargar o instalar OneDrive. Esto se debe a que viene integrado en el sistema operativo.
Los beneficios de usar OneDrive
Entonces, ¿por qué debería molestarse con OneDrive? Aquí hay algunas buenas razones:
1. OneDrive disfruta de una amplia gama de soporte
OneDrive es compatible con varios sistemas operativos, incluidos Windows, macOS, iOS y Android. También tiene un amplio soporte para diferentes tipos de multimedia, incluidas fotos, videos, grabaciones de sonido y documentos guardados en varios formatos.
Además de esto, puede acceder a sus fotos, videos y otros archivos almacenados en OneDrive en cualquier computadora portátil, teléfono o tableta desde cualquier parte del mundo. Incluso puedes usar OneDrive con tu consola Xbox.
2. OneDrive es fácil de usar
OneDrive es fácil de navegar, ya que puede alternar fácilmente entre múltiples bibliotecas de documentos sin mucho problema. los Acceso rapido La opción también le permite anclar archivos o carpetas de uso frecuente para facilitar el acceso cuando sea necesario.
OneDrive admite la integración de uso personal y laboral. Como tal, puede configurar fácilmente y alternar entre archivos de trabajo y privados sin problemas configurando y cambiando entre sus cuentas personales y profesionales.
La interfaz también permite navegar fácilmente por los archivos del equipo. Los trabajadores con acceso a la cuenta no tienen que perder el tiempo buscando en carpetas individuales, sino solo navegar a través de la equipos carpeta para acceder a los archivos de trabajo.
3. OneDrive utiliza la sincronización
Esta característica le permite realizar cambios en un archivo incluso cuando no está conectado. Una vez que vuelva a estar en línea, el archivo nuevo o los cambios que haya realizado en un archivo existente aparecerán automáticamente. se almacenará en su OneDrive y estará disponible en cualquiera de los dispositivos que tengan acceso a su cuenta.
Esta función es muy útil porque carga archivos automáticamente mientras el proceso de sincronización funciona en segundo plano. A diferencia de otros proveedores de almacenamiento, no requiere que cargue archivos manualmente en la nube, lo que elimina la necesidad de navegadores.
Es posible que desee deshabilitar la sincronización por diferentes motivos, como cuando tiene una conexión de uso medido. O tal vez solo desee conservar la versión de un archivo almacenado en OneDrive sin habilitar el historial de versiones. Para hacer esto, debes aprender cómo controlar la sincronización de OneDrive en tu PC.
4. OneDrive tiene una excelente función de historial de archivos
Esta característica es uno de los principales beneficios de OneDrive. La aplicación le brinda la capacidad de realizar copias de seguridad periódicas de archivos y documentos específicos que están disponibles sin conexión en su PC.
Si habilita el historial de archivos, la actualización periódica de sus archivos a OneDrive significa que si los archivos originales se dañan o se pierden, puede restaurarlos fácilmente. Además, obtiene acceso a las diferentes versiones de archivos y las explora para decidir qué versión desea restaurar.
5. Disfrute de una mayor seguridad
Debido a que Office365 es la opción preferida de muchas organizaciones en todo el mundo, OneDrive es consciente de la privacidad. Como tal, Microsoft ha tomado medidas para garantizar que sus archivos estén protegidos en todo momento, desde el almacenamiento hasta el uso compartido.
A través del Centro de administración de OneDrive, Microsoft le ha proporcionado varias formas de configurar sus opciones de uso compartido preferidas cuando comparte dentro de una organización. Por ejemplo, puede decidir la medida predeterminada en la que puede compartir enlaces de tres maneras.
- compartible: Otorga acceso a cualquiera que posea el enlace.
- Interno:Comparte el archivo solo con personas dentro de una organización.
- Directo:Otorga acceso solo a personas específicas enumeradas por el usuario.
Para el uso compartido externo, puede decidir compartir su archivo de cuatro maneras que van desde la más permisiva hasta la menos permisiva.
- Cualquiera: cualquier persona con el enlace puede acceder al archivo sin iniciar sesión en OneDrive.
- Usuarios externos nuevos y existentes: Los usuarios externos con el enlace deberán iniciar sesión en OneDrive antes de acceder al enlace.
- Usuarios externos existentes: solo los usuarios externos reconocidos por el directorio de su organización y que poseen el enlace pueden acceder al archivo.
- Solo personas en su organización: No se permitirá el uso compartido externo en esta configuración.
Además de lo anterior, puede asegurar aún más el proceso de compartir haciendo clic en el Configuración avanzada para uso compartido externo para abrir una lista desplegable y configurar sus preferencias para compartir.
Otra forma en que OneDrive almacena de forma segura sus archivos es a través de la función OneDrive Personal Vault. Además del protocolo de privacidad estándar, le permite proteger sus archivos más confidenciales. En consecuencia, le recomendamos que aprenda cómo usar la bóveda personal en OneDrive y aproveche al máximo esta práctica función de protección de la privacidad.
¿OneDrive es gratuito?
Sí, lo es. Una vez que crea una cuenta de Microsoft, obtiene acceso gratuito a 5 GB de almacenamiento OneDrive. Puede usar su espacio de almacenamiento en cualquier dispositivo de su elección, ya que no hay límite para la cantidad de dispositivos con los que funciona. Sin embargo, si desea más almacenamiento, debe unirse a un plan pago.
Hay una variedad de planes para elegir. Esto incluye el plan OneDrive Standalone de 100 GB con un precio de $ 19.99 al año (o $ 9.99 por mes), que le brinda acceso a 100 GB de almacenamiento sin beneficios adicionales. También está el plan personal de Microsoft 365 con un precio de $ 69.99 al año (o $ 6.99 por mes). Esto le brinda 1 TB de espacio de almacenamiento y le otorga acceso a las funciones premium de OneDrive.
Sin embargo, esta ruta no es apta para todos. Si desea sopesar sus opciones antes de comprometerse con una plataforma de almacenamiento en la nube, debe consultar algunas de los proveedores de almacenamiento en la nube más baratos.
¿Por qué debería elegir OneDrive?
Todas las principales plataformas de almacenamiento en la nube tienen una razón importante para su atracción. Por ejemplo, el principal reclamo de Google Drive es que ofrece hasta 15 GB de almacenamiento gratuito para todos los usuarios. El mayor atractivo de OneDrive es que se integra a la perfección con otras aplicaciones en Microsoft Office 365.
Esto facilita compartir carpetas y archivos con personas dentro y fuera de un entorno profesional simplemente haciendo clic con el botón derecho en la carpeta/archivo y haciendo clic en Cuota. Además, puede compartir archivos de hasta 250 GB a través de OneDrive.
Un caso sólido para OneDrive
Si está buscando un proveedor de almacenamiento, OneDrive puede ser el que estaba buscando. Con todas sus funciones y su plan asequible, ¿por qué no probarlo?