Las hojas de cálculo de Excel están destinadas a ser prácticas, para ingresar y generar valores sin problemas. Esto significa que, a diferencia de las presentaciones de PowerPoint, las hojas de cálculo de Excel generalmente no están diseñadas para ser bonitas.
Sin embargo, a veces ser bonito es parte de ser práctico. Cuando se trata de hojas de cálculo masivas, un toque de estilo aquí y allá puede ayudar a distinguir grupos de datos y facilitar la lectura de la hoja de cálculo.
Los temas son la característica que le gustaría cambiar rápidamente el aspecto y el estilo de sus hojas de cálculo. Siga leyendo para averiguar qué temas hay en Excel y cómo puede usarlos para mejorar sus hojas de cálculo de Excel.
¿Qué son los temas en Excel?
En Excel, los temas son un paquete de colores, fuentes y efectos para su hoja de cálculo. Puede usar temas para dar instantáneamente color y estilo a su hoja de cálculo. Hay 30 temas integrados en Excel. También puede crear los suyos propios o importar nuevos temas a su hoja de cálculo de Excel.
Cambiar el tema de una hoja de cálculo en Excel cambiará las fuentes que usa, los colores y también los efectos. No podrá ver completamente el cambio si su hoja de cálculo no usa ningún estilo de celda, pero si lo hace, el cambio será drástico.
El cambio de fuentes también incluirá los números y letras en los encabezados de columna y fila. El selector de color también cambiará para incluir los colores del tema en la parte superior. Con todo eso, pasemos a agregar algo de estilo a su hoja de cálculo con estilos de celda y temas en Excel.
Uso de temas y estilos de celda en Excel
Para ver un tema en todo su esplendor, primero debe usar estilos de celda. Los estilos de celda incluyen estilos como encabezados, textos de advertencia, etc. Puede seleccionar una celda y luego hacer clic en un estilo de celda para mejorar rápidamente su aspecto.
- Seleccione una celda en su hoja de cálculo de Excel.
- Ve a la Hogar pestaña.
- En el Estilos sección, haga clic en Estilos de celda.
- Seleccione un estilo para su celda.
Una vez que hayas estilizado tus celdas, tu hoja de cálculo ya debería verse bien. Recuerda que usar estilos correctamente le da a su hoja de cálculo un aspecto organizado y lo hace más legible. Ahora es el momento de cambiar el tema en su hoja de cálculo de Excel.
- Ve a la Diseño de página pestaña.
- En el Temas sección, haga clic en Temas.
- Seleccione un tema para su hoja de cálculo.
El nuevo tema se activará tan pronto como pase el mouse sobre él. Observe cómo las fuentes en los encabezados también han cambiado. El selector de color ahora acomodará los colores del tema en su primera fila. De esta manera, puede seleccionar rápidamente colores adecuados que coincidan con los temas de su hoja de cálculo.
Personalización de un tema en Excel
Ahora que sabe cómo usar un tema en su hoja de cálculo de Excel, es hora de dar un paso más y personalizar el tema. Puede personalizar los temas incorporados a su gusto y guardar el nuevo tema para su uso posterior. Dado que un tema es un paquete de colores, fuentes y efectos, su personalización también se limita a estos tres.
Sin embargo, realmente no puede personalizar los efectos, excepto para elegir uno de los efectos preestablecidos. Las fuentes y los colores, por otro lado, son completamente personalizables.
Cambiar los colores del tema
Cambiar los colores de un tema afectará los colores disponibles en el selector de color, así como los colores utilizados en la hoja de cálculo. Puede cambiar los colores de un tema a cualquiera de las paletas de colores prefabricadas o crear su propia paleta de colores.
- Ve a la Diseño de página pestaña.
- En el Temas sección, haga clic en Colores. Aparecerá un menú que muestra las paletas de colores prefabricadas disponibles. Mueva el mouse sobre cualquiera para obtener una vista previa.
- Seleccione una paleta de colores.
Si tiene ganas de echar un poco de jugo creativo, puede continuar y crear su propia paleta de colores.
- Ve a la Colores menú de la Diseño de página pestaña.
- Seleccione una paleta de colores que se acerque más a lo que tiene en mente.
- Haga clic en Personalizar colores.
Aparecerá una ventana con una vista previa de los diferentes elementos en una hoja de cálculo de Excel y sus colores. Haga clic en el color delante de cada uno para cambiarlo al color que desee. Si el selector de color no tiene el color que desea, haga clic en Mas colores. Allí puedes elegir el color que quieras. Una vez que haya terminado, asigne un nombre a su paleta de colores y haga clic en Ahorrar.
En cuanto al color, los elementos de una hoja de cálculo incluyen texto, hipervínculos y acentos. Puede ver una vista previa de cada uno en las imágenes pequeñas de la ventana. Tenga en cuenta que los acentos se visualizan como un gráfico de columnas de excel.
Cambiar las fuentes del tema
Puede cambiar instantáneamente la fuente del texto en su hoja de cálculo cambiando las fuentes del tema. Esto también cambiará los encabezados de columna y fila.
- Ve a la Diseño de página pestaña.
- En el Temas sección, haga clic en fuentes.
- Seleccione una fuente preestablecida.
Al igual que los colores del tema, puede personalizar aún más las fuentes en su hoja de cálculo eligiendo fuentes que no están incluidas en la lista de Excel.
- Ve a la fuentes menú en el Temas sección.
- Seleccione Personalizar fuentes de la parte inferior de la lista.
Esto abrirá una nueva ventana. Su personalización se limita a una fuente de encabezado y una fuente de cuerpo. También puede seleccionar un par de fuentes para escrituras complejas (como el persa). Una vez que haya seleccionado su fuente, asígnele un nombre y luego haga clic en Ahorrar. Después de hacer clic en Guardar, se realizarán los cambios y se activarán las nuevas fuentes.
Guardar un tema personalizado en Excel
Si está realmente satisfecho con su tema personalizado, puede guardarlo para usarlo más adelante. De esta manera, no necesitará repetir todos los pasos que acaba de seguir para crear el tema. Simplemente puede seleccionar su tema personalizado de la lista de temas.
- Ve a la Diseño de página pestaña.
- En el Temas sección, haga clic en Temas.
- Haga clic en Guardar tema actual. Esto abrirá una ventana.
- Ingrese un nombre para su tema y luego haga clic en Ahorrar.
Ahora su tema personalizado está guardado y puede seleccionarlo de los temas en cualquier momento que desee usarlo. También puede compartir su tema cargando el archivo del tema. El tema se guarda en el gracias formato. Si lo guardó en la ubicación predeterminada, así es como puede acceder a él:
- Ve a la comienzo menú y busca Correr.
- Abierto Correr.
- En el cuadro de texto, ingrese el texto a continuación y presione Entrar:
%datos de aplicación%
Esto abrirá el Explorador de archivos. - Navegar a microsoft > Plantillas > Temas de documentos.
Su tema personalizado debe estar allí con el nombre que le ha dado y una extensión .thmx. A partir de aquí, ¡todo lo que necesita hacer es cargar el archivo del tema donde quiera compartirlo!
Hojas de cálculo con estilo
Siempre se piensa que las hojas de cálculo de Excel están llenas de números y estadísticas y, en el mejor de los casos, de gráficos. Si bien esto es cierto, estos números y estadísticas también pueden tener cierto estilo para hacer que la hoja de cálculo se vea viva y facilitar la lectura de la información.
Los temas pueden agregar rápidamente algo de vida muy necesario a cualquier hoja de cálculo insípida, y ahora sabe cómo usarlos. Este conocimiento recién adquirido ahora requerirá que hagas tus hojas de cálculo más elegantes, ¡así que adelante y agrega un poco de estilo a tus hojas!
