Seamos realistas: la mayoría de las reuniones de trabajo no son tan productivas y efectivas como deberían ser. Como líder de equipo, debe asegurarse de que las reuniones sean agradables para todos, desde sus compañeros de trabajo hasta sus clientes. Para mejorar las reuniones aburridas, es importante comprender los problemas, y recopilar comentarios de los asistentes es quizás la mejor opción.
Sin embargo, la recopilación, el seguimiento y el análisis de los comentarios pueden ser complicados si realiza reuniones frecuentes o tiene varios participantes. Pero las herramientas en línea que analizamos a continuación pueden ayudarlo a recopilar comentarios sobre reuniones sin problemas.
Rate My Meeting se esfuerza por ayudarlo a crear una "cultura de retroalimentación honesta e inclusiva". Para asegurarse de que los asistentes compartan sus comentarios honestos, admite un modo anónimo.
Califique mi reunión ofrece información sobre reuniones y análisis de tendencias para analizar la efectividad de su reunión de un solo vistazo. Al agregar etiquetas a sus reuniones, puede agrupar tipos de reuniones similares (por ejemplo, reuniones con clientes, compañeros de trabajo, etc.) para un mejor análisis.
La herramienta ha recopilado cientos de preguntas de retroalimentación comunes para ayudarlo a comenzar rápidamente. Puede seleccionar un tema de reunión y automáticamente recomienda las preguntas. Además de las integraciones, las funciones de programación automática e invitación automática simplifican su flujo de trabajo.
Rate My Meeting tiene tres planes, incluido uno gratuito. Las cuentas Pro y Teams cuestan aproximadamente $ 5 y $ 10 por mes respectivamente, y ofrecen una gran cantidad de funciones adicionales.
RateTheMeeting es una herramienta de SurveySparrow, una popular y poderosa herramienta para crear encuestas y sondeos. La herramienta le permite crear formularios sencillos o encuestas pidiendo a los asistentes que califiquen las reuniones sobre diez.
Una vez que has recibido la respuesta, las analizas y encuentras oportunidades de mejora. La herramienta se sincroniza sin problemas con Google Calendar. Después de la configuración inicial, RateTheMeeting envía automáticamente la encuesta por correo electrónico a todos los asistentes después de cada reunión, para que no tenga que preocuparse por los comentarios cada vez.
Decisions es una aplicación de gestión de reuniones diseñada para Microsoft Teams. Su conjunto de herramientas para reuniones en línea puede ayudarlo a realizar reuniones efectivas. En el chat de la reunión de Teams, simplemente puede pedirles a los encuestados comentarios sobre la reunión.
Los participantes pueden dar una calificación de una a cinco estrellas dependiendo de cuán efectivas sean las reuniones. Esta herramienta admite la opción de comentarios anónimos.
Además de Meeting Feedback Score, las otras herramientas de Decisions, como la agenda estructurada, pueden ayudarlo a realizar reuniones productivas. Decisiones tiene un precio de $9.90 para equipos pequeños (hasta 25 miembros). Más allá de eso, tendrás que solicitar una cotización. Ofrece una prueba de 14 días.
Si necesita una herramienta simple y sin complicaciones para recopilar comentarios del equipo, Moored es la elección perfecta. Básicamente, es un herramienta para que los miembros del equipo compartan sus pensamientos de forma anónima. Por lo tanto, puede usarlo para generar ideas, durante las reuniones y para recibir comentarios.
Simplemente cree un tablero pidiendo a los compañeros de equipo que compartan sus comentarios. A medida que recibe las respuestas, puede organizarlas en categorías. Desafortunadamente, la herramienta no ofrece una opción de calificación numérica o de estrellas, por lo que no puede proporcionar una puntuación promedio.
Recuerde, las respuestas son visibles para todos los participantes, pero puede eliminarlas. Es completamente gratis, incluso sin registrarse. Esta sencilla herramienta puede funcionar bien para equipos pequeños o para gerentes que prefieren comentarios más descriptivos.
El hipercontexto es una herramienta para que los gerentes mejoren las reuniones y la moral de su equipo. Tiene varias características como mejores agendas, notas y temas de conversación. Entre estos, hay una opción para recopilar comentarios de la reunión.
Después de la reunión, puede enviar una encuesta rápida pidiendo a todos los participantes que califiquen las reuniones utilizando las tres opciones. Se integra con Google Calendar, por lo que puede ver sus reuniones de calendario aquí. Hypercontext tiene un plan gratuito y dos pagos. Aunque el gratuito admite comentarios de los empleados, los otros dos tienen mucho más que ofrecer. Cuestan $5.60 y $8.80 por persona mensualmente.
Creada por The Cooperation Company, The Meeting Evaluation Tool es una herramienta de retroalimentación simple. Simplemente ingrese los detalles básicos y establezca la fecha límite para completar el formulario. La herramienta comparte un enlace y un código QR que los asistentes pueden usar para acceder a la encuesta de comentarios. La encuesta de retroalimentación contiene dos preguntas.
El primero pide a los participantes que califiquen la reunión a través de emoticonos, y el segundo pide sugerencias para futuras reuniones. Una vez que finalice el plazo, recibirá un correo electrónico con un archivo PDF que contiene todas las respuestas. Si está buscando una herramienta simple con una configuración sin esfuerzo, esta es sin duda una buena opción.
Al igual que Hypercontext, Fellow es una herramienta de gestión de reuniones que tiene como objetivo hacer que sus reuniones sean más productivas. Con ese fin, tiene numerosas funciones con la opción de recopilar comentarios de la reunión, por supuesto. Fellow le permite recibir comentarios no solo sobre las reuniones, sino también sobre el desempeño y los proyectos. Sus compañeros de trabajo pueden enviar sus comentarios a través de la herramienta web y Slack.
Fellow tiene varias plantillas para diferentes casos de uso para ayudarlo a crear un formulario de comentarios rápidamente. Admite respuestas anónimas y seguimiento de comentarios. Aunque Fellow tiene un plan gratuito, es necesario actualizar a una cuenta Business o Enterprise para recopilar comentarios. Para conocer los precios, deberá solicitar un presupuesto.
No pasemos por alto los formularios de Google. Esta herramienta simple pero robusta puede ser excelente para recopilar comentarios sobre reuniones de equipo. Con los formularios de Google, puede agregar varios tipos de preguntas, incluidas las de calificación y las descriptivas. Para ver las respuestas, hay varias formas, como gráficos, hojas de cálculo y respuestas colectivas.
Además, puede recopilar respuestas de forma anónima mediante Google Forms. Dado que la mayoría de las personas ya lo han usado, no habrá ninguna curva de aprendizaje para usted o su equipo. Sobre todo, es gratis. Además de la retroalimentación, hay muchos otros formas creativas de usar Formularios de Google en el trabajo.
9. Correo electrónico
Si nada de lo anterior funciona para usted, simplemente puede enviar correos electrónicos a los miembros de su equipo o clientes, preguntándoles cómo fue la reunión.
Ciertamente, esta no es una opción si desea registrar, rastrear y analizar los comentarios de la reunión. Sin embargo, para aquellos que mantienen reuniones ocasionales y quieren evitar la molestia de configurar herramientas de retroalimentación, esta tampoco es una mala elección.
Haga que sus reuniones sean productivas
Si está buscando hacer que sus reuniones sean más productivas, el primer paso debe ser pedir retroalimentación a los participantes y comprender sus problemas.
Las herramientas mencionadas anteriormente pueden ayudarlo a recopilar comentarios sobre la reunión sin mucho tiempo ni molestias. Algunas de ellas son herramientas simples e independientes, mientras que otras son software completo de gestión de reuniones. De cualquier manera, todos lo ayudarán a lograr su objetivo final: reuniones productivas y agradables.
