Las asignaciones de presentación lo ayudan a desarrollar sus habilidades para hablar. También pueden ayudarlo a vencer su miedo a hablar en público. Si usa Google Slides, es fácil configurar una presentación universitaria.
Primero, veremos cómo usar las cinco funciones básicas de Google Slides para crear su presentación. Después de eso, encontrará tres consejos clave para que su presentación sea excelente.
Crear una presentación universitaria en Google Slides
Las cinco características clave de Google Slides son las plantillas, los temas, los diseños, los complementos y la vista del presentador.
1. Elija una plantilla
Presentaciones de Google viene con muchas plantillas prefabricadas. Puede usarlos para ahorrar tiempo en el diseño de cada diapositiva. Vea las plantillas incluidas de Google haciendo clic en Galería de plantillas en la página de inicio de Presentaciones.
Tú también puedes encuentre plantillas útiles de Presentaciones de Google en la web. Trate de encontrar una plantilla que coincida con el objetivo de su presentación. Por ejemplo, una plantilla de argumento de venta funcionará como argumento o plan de negocios.
Una vez que encuentre una buena plantilla, haga clic en su nombre en la parte superior izquierda para cambiarla. A continuación, guárdelo para usarlo nuevamente en el futuro.
Para guardar una copia, vaya a Expediente > Hacer una copia > Presentación completa. Dale a la copia un nombre genérico, como Presentación de Mercadotecniay guárdalo en tu Drive. Esto le da una copia limpia para hacer futuras presentaciones.
Es una buena idea guardar un puñado de plantillas de esta manera. Mire los esquemas de su curso para ver qué tipos necesitará.
2. Compartir con compañeros de equipo
Si está presentando como parte de un grupo, vaya a la Cuota en la parte superior derecha para obtener un enlace para tus compañeros de clase. Asegúrese de que los permisos estén configurados para Cualquiera con el link y Editor. De esta manera, los miembros de su equipo pueden unirse con un solo clic.
También puede dar acceso mediante un correo electrónico. Haga clic en Agregar personas y gruposy escriba o seleccione las direcciones de correo electrónico de sus compañeros de grupo. Puedes comparte tus Presentaciones con cuentas que no sean de Gmail, también.
3. Selecciona un tema
En el lado derecho, verá varios Temas disponible. Los temas le dan un nuevo aspecto a una plantilla antigua. Seleccione un tema apropiado para su proyecto. Trate de encontrar uno que no haya usado antes para esa clase.
Según la plantilla, es posible que deba realizar algunos cambios después de cambiar el tema. Por ejemplo, es posible que deba mover el texto que se superpone con el nuevo borde. También es posible que deba cambiar el color de la fuente si es difícil de leer en el nuevo fondo.
Para mover un elemento, haga clic y arrastre. Para cambiar los colores, seleccione el texto o el gráfico y, a continuación, elija un color nuevo en el menú contextual.
4. Elija diseños de diapositivas
Haga clic derecho en una diapositiva y seleccione Aplicar diseño para ver las opciones. Los mejores para usar son Sólo titulo, Texto de una columna, y Número grande. Estas opciones dejan mucho espacio para los gráficos. Le ayudan a evitar diapositivas abarrotadas que son difíciles de leer.
no necesitas Punto principal diapositivas si la sección tiene solo una o dos diapositivas. Para secciones más largas, Punto principal Las diapositivas le permiten revisar el contenido de la sección. Pero las diapositivas que solo permanecen el tiempo suficiente para indicar el título interrumpirán el flujo de su presentación.
5. Use complementos para mejorar las imágenes
Puedes hacer un buen uso de los complementos de Google Slides para importar elementos especiales. Le permiten agregar diagramas de flujo, fórmulas matemáticas y convertir imágenes en diapositivas.
Tómese un momento para instalar complementos para todo el software de diseño gráfico que utiliza. Las diapositivas siempre deben basarse más en gráficos que en texto, por lo que cuantas más opciones tenga, mejor.
6. Practicar en la vista de presentador
Puedes encontrar Vista del presentador haciendo clic en la flecha desplegable en el Diapositivas ajuste. Está en la esquina superior derecha de la pantalla. La Vista de moderador le permite ver la diapositiva actual, una vista previa de la siguiente y sus notas. Al mismo tiempo, envía la diapositiva para que se muestre en otro lugar.
Incluso puede ver las notas en su teléfono mientras presenta. Sin embargo, en algunos entornos, el uso de un teléfono personal parece poco profesional. Habla con tu profesor sobre las expectativas. También puede usar o pedir prestada una tableta para la presentación.
La vista de presentador también incluye un temporizador en la parte superior izquierda. Practicar en este modo te permite tener una idea precisa de cuánto dura cada diapositiva. Esto le ayuda a ajustar el tiempo a medida que presenta. Puede notar cuándo necesita ahorrar tiempo al resumir y cuándo puede reducir la velocidad para obtener más detalles.
Consejos para una gran presentación
Ahora que su estructura de diapositivas está en su lugar, es hora de comenzar a diseñar las diapositivas.
1. Usar el panel de notas
El público no puede escuchar y leer al mismo tiempo. Si las diapositivas y el discurso son los mismos, obliga a la audiencia a ignorar la mitad de su presentación. En su lugar, utilice el notas panel en la parte inferior de la pantalla para organizar lo que va a decir.
Puede hacer clic y arrastrar el borde del panel para tener más espacio. Use listas con viñetas y negritas, para que pueda leer de un vistazo.
No puedes hacer contacto visual con la audiencia si estás leyendo notas. Entonces, en lugar de un guión de lectura en voz alta, use las notas como recordatorios. Use taquigrafía y palabras clave en lugar de oraciones completas.
2. Centrarse en los gráficos
Tu discurso es la parte más importante de la presentación, así que reduce el texto tanto como sea posible. En su lugar, utilice gráficos para ayudar a la audiencia a comprender y recordar sus puntos principales.
Si estás presentando números, agregar un gráfico de Hojas de cálculo de Google puede ayudar a la audiencia a visualizarlos. También puedes usar fotos para crear una referencia visual. Por ejemplo, si hablas de una marca, mostrar el logotipo puede ayudar a que la audiencia lo recuerde.
Puedes encontrar muchas opciones gráficas en el Insertar menú. También puede importarlos desde otro sitio utilizando un Añadir. Una vez que haya agregado un gráfico, haga clic en su esquina superior derecha para abrir el menú. Luego seleccione Ver fuente para cambiar los datos en Hojas de cálculo de Google.
Intente elegir imágenes de alta resolución que se vean bien con los colores de su tema. Todas las diapositivas deben tener más gráficos y espacios en blanco que texto. El tamaño del texto debe ser de al menos 24, para asegurarse de que las personas puedan leerlo desde lejos.
3. La práctica hace la perfección
Al final, la parte esencial de una presentación no son las diapositivas; es cómo los presentas. Por lo tanto, practicar varias veces es fundamental. El flujo suave y la confianza del hablante generalmente valen mucho, y la práctica es la única forma de mejorarlos.
Cuando practiques, actúa como si fuera algo real. Párese al frente de la sala y haga contacto visual con su audiencia de práctica. Si es posible, intente practicar en la misma sala que presentará.
Puede ser difícil practicar sin audiencia. Si vas a dar una presentación en solitario, ofrécete a practicar con tus compañeros de clase. Pueden darse críticas constructivas. Si no puede encontrar a ninguna persona, practique hablar con un patito de goma. Incluso un juguete con cara es mejor que una habitación vacía.
Domina tus presentaciones con Presentaciones de Google
Con Google Slides, puede armar una presentación "A+" en muy poco tiempo. Luego, puede usar temas, diseños y otras funciones para completarlos.
Es importante concentrarse en sus habilidades para hablar. Un buen orador debe saber cómo involucrar a su audiencia. Involucrarlos con algunos segmentos interactivos es una excelente manera de hacerlo.