Ordenar datos en un rango de celdas nos permite organizar mejor nuestras hojas. A través de él, podemos navegar los datos ordenados de manera más eficiente, encontrando la información requerida más rápidamente. En Hojas de cálculo de Google, los usuarios pueden ordenar rápidamente los datos en un rango de celdas usando la función ORDENAR.

Con esta función, podemos ordenar los datos alfabéticamente en orden ascendente y descendente o especificando varios criterios a la vez. En este artículo, le mostraremos cómo ordenar datos en un rango de celdas usando la función ORDENAR en Hojas de cálculo de Google.

Sintaxis de la función ORDENAR

Echemos un vistazo a la sintaxis de la función ORDENAR antes de pasar a implementarla en un conjunto de datos:

= ORDENAR (rango, ordenar_columna, es_ascendente, [ordenar_columna2, es_ascendente2, ...])

Aquí, rango hace referencia a las celdas que contienen los datos que desea ordenar, y ordenar_columna hace referencia a la columna por la que desea ordenar los datos. Con el

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es_ascendente argumento, puede especificar el orden en el que desea ordenar el rango. Como entradas, acepta CIERTO o FALSO, donde VERDADERO indica orden ascendente, mientras que FALSO indica orden descendente.

Nota: La función ORDENAR genera resultados en diferentes celdas sin afectar el original. Por lo tanto, en lugar de reemplazar los datos existentes con rangos ordenados, clasifica los datos existentes en diferentes hojas o celdas según sus instrucciones.

Cómo ordenar datos en Google Sheets usando la función ORDENAR

Para mayor claridad, ordenemos el conjunto de datos que se muestra a continuación usando la función ORDENAR.

Supongamos que nuestra tarea es ordenar los datos por Columna C (Ganancias) en orden ascendente. Para lograr el resultado deseado, siga estos pasos:

  1. Vaya a cualquier celda que desee considerar la primera celda del rango de salida, que es F2 aquí.
  2. Escriba la siguiente fórmula en la barra de fórmulas:
    =Ordenar (A2:D10,D2:D10,CIERTO)
  3. Prensa Ingresar.

Como se muestra arriba, tenemos un rango específico desde la celda A2 a D10, estamos ordenando los datos por columna D (D2 a D10), y queremos mantener el orden ascendente, por lo que CIERTO se utiliza como tercer argumento. Presionando Ingresar, verá el siguiente resultado, el mismo que deseábamos.

Cómo ordenar datos en hojas de cálculo de Google usando la función ORDENAR con varias columnas

Google Sheets también nos permite ordenar los datos por varias columnas, como se muestra en la sintaxis. Al ordenar datos por varias columnas, la primera columna se ordenará primero; luego, la función buscará posibles opciones de clasificación en la segunda columna para evitar afectar la primera clasificación.

Para aclarar la idea, apliquémosla al mismo conjunto de datos, como se muestra a continuación:

Supongamos que queremos ordenar los datos por Columna B (Clase), pero también queremos que el estudiante con más victorias entre varios estudiantes de la misma clase aparezca primero, es decir, ordene Columna C (Ganancias) en orden descendente. Para obtener este resultado, la función ORDENAR se verá así:

=ORDENAR(A2:D10,B2:B10,CIERTO,C2:C10,Falso)

El resultado final es el siguiente:

Como puede ver, los datos están ordenados por Clase en orden ascendente, pero Columna C se ordena en orden descendente según el estudiante con más victorias dentro de una clase. Ese es el objetivo de nuestro enunciado del problema.

De forma similar a cómo ordenamos los datos por dos columnas o condiciones, puede especificar tantas condiciones como desee. haz que tus sábanas se vean profesionales, según el tamaño de su conjunto de datos.

Por último, ¿cree que está utilizando Hojas de cálculo de Google en la mayor medida posible? ¡Apuesto a que no! Muchos las funciones ocultas en Hojas de cálculo de Google pueden ayudarlo a usarlo como un profesional que tal vez desconozcas.

Use la función ORDENAR para facilitar la navegación de sus datos

Le mostramos cómo ordenar sus datos en Hojas de cálculo de Google por una sola columna o varias columnas usando la función ORDENAR. Esto le ayudará a visualizar sus datos y facilitar su comprensión.

Además de usar la función ORDENAR, también puede ordenar manualmente las columnas en Hojas de cálculo de Google. Si no le gusta usar la función ORDENAR, puede probar los métodos manuales.