No hay nada peor que tener un correo electrónico con varios hilos del mismo correo electrónico e intentar realizar un seguimiento de las respuestas de todos. Afortunadamente, existen herramientas disponibles que le permiten colaborar con los miembros de su equipo de manera organizada.
Algunas de estas herramientas pueden ayudarlo a administrar sus proyectos al mostrar el progreso de la tarea, lo que queda por hacer y quién es el responsable. Las siguientes herramientas de colaboración le permiten mantenerse informado con la certeza de que no ha perdido ningún correo electrónico en algún momento del proceso.
Flowdock es una herramienta que puede usar para colaborar de manera organizada. La plataforma le permite crear flujos de equipo, donde puede invitar a miembros del equipo del proyecto y organizar hilos de conversación utilizando etiquetas codificadas por colores.
Si necesita ponerse en contacto con un miembro del equipo, puede chatear con él por audio, video o chat uno a uno. La plataforma tiene una aplicación para Android e iOS, y puedes controlar qué notificaciones recibes en tu teléfono.
Flowdock cuenta con herramientas que te permiten crear integraciones con otras plataformas que utilizas en tu negocio, como monitoreo, wikis, atención al cliente, control de versiones, gestión de proyectos, páginas de Facebook, calendario de Google y otros Google Apps.
Igloo es una plataforma integral con características para ayudarlo a construir y mantener un lugar de trabajo digital exitoso. Durante 13 años, la empresa ha ayudado a las empresas a colaborar, comunicarse e involucrar al personal con poderosas experiencias digitales.
Igloo reúne la asociación y la tecnología para permitir que su lugar de trabajo digital tenga éxito. Puede usar Igloo para programar publicaciones, encuestar a miembros del personal, revisar calendarios, administrar suscripciones, crear un wiki, editar texto o compartir archivos.
Esta plataforma tiene fuentes RSS, por lo que puede ver lo que sucede en línea al ver los RSS de los sitios de la industria. Hablando de fuentes RSS, ¿sabía que los usuarios de Android ahora pueden seguir fuentes RSS en Chrome para Android?
Milanote es una plataforma colaborativa para creativos. Te permite recopilar todo lo que necesitas para tu proyecto creativo en un solo lugar. Con esta plataforma, puede agregar notas y fotos a su proyecto desde su teléfono y guardar texto, imágenes y enlaces de Internet.
Puede organizar sus elementos visualmente y usar la pizarra virtual que ofrece Milanote para intercambiar ideas con su equipo, independientemente de dónde se encuentren todos en el mundo. Los creativos de diferentes industrias usan Milanote, incluidas las nuevas empresas, las agencias, los escritores, los especialistas en marketing, los directores creativos y los diseñadores.
Milanote tiene muchas plantillas que puede usar, incluidos paneles de inspiración, guiones gráficos, realización de películas, diseño de sitios web, diseño de interiores, gestión de productos, desarrollo de software y muchos más.
Quip es la herramienta para que los usuarios de Salesforce colaboren en procesos como la planificación de cuentas, las notas de calificación y el cierre de planes mutuos. Puede usar Documentos de Quip en modo sin conexión, cambiar permisos y ver el historial de versiones.
Quip le brinda la capacidad de crear documentos de ventas con una estrategia que puede impulsar decisiones y hacer avanzar negocios, con acceso a datos de Salesforce en tiempo real y una función de chat. Puede editar documentos en equipo en su computadora o su teléfono.
La funcionalidad de chat de equipo está disponible en todos los documentos y hojas de cálculo para que pueda optimizar su flujo de trabajo comentando cualquier cosa cuando sea necesario, chateando en salas de equipo o uno a uno. Hay varias plantillas disponibles para guiar su flujo de trabajo, incluido un plan de cuenta, un libro de jugadas de ventas y un enjambre de casos, una plataforma que organiza todos los documentos sobre una venta.
Slack es otra herramienta colaborativa para ayudar a trabajar con equipos más fácilmente. Con Slack, tiene canales que le permiten mantenerse enfocado y organizado, con espacios principales para que los miembros del equipo compartan documentos, herramientas, accedan a archivos y tengan conversaciones.
Slack Connect te permite colaborar con equipos de otras organizaciones de la misma manera que lo haces con los equipos de tu organización. Puede optimizar su trabajo integrando Slack con plataformas como Office 365, Google Drive y otras 2200. Si tiene problemas para encontrar un hilo, hay una función de búsqueda para encontrar lo que está buscando.
Slack puede manejar colaboraciones de cualquier tamaño con canales ilimitados, reflejando cómo funciona su organización. Puede estar seguro de que sus datos en Slack están seguros, ya que Slack tiene administración de claves empresariales, por lo que puede controlar quién tiene acceso y visibilidad a los archivos mediante claves de cifrado. Si elige usar Slack para colaboraciones, le alegrará saber que puede personaliza tus notificaciones de Slack.
Trello es una herramienta visual que permite a los miembros del equipo administrar cualquier seguimiento de tareas, flujo de trabajo o proyecto. Puede agregar automatización y cargar archivos y listas de verificación para compartir con los miembros del equipo. Puede usar tableros, listas y tarjetas para organizar la información y obtener una idea clara de qué tareas están incompletas y quién es el responsable.
También puede usar las mismas herramientas para administrar sus tareas, agregando fechas de vencimiento, miembros del equipo, archivos adjuntos y listas de verificación relevantes para el proyecto. La plataforma le permite integrarse con otras herramientas como Jira, InVision, Salesforce, Gmail, Outlook, Dropbox y Slack.
También puede agregar potenciadores a los tableros para crear flujos de trabajo personalizados en cualquier cosa que necesite, incluida una solución CRM, un sistema de tickets de soporte y su calendario de redes sociales. Si está buscando maximizar las colaboraciones de su equipo, es posible que desee ver la mejores potenciadores de Trello puedes usar.
Wimi es una combinación de herramientas que te permiten organizar tus equipos, trabajar y comunicarte de manera efectiva sin perderte nada. Obtiene una descripción general de su organización con espacios de trabajo y puede optimizar la comunicación mediante comunidades con otros empleados.
Al usar la función de chat y los canales, reduce la sobrecarga de la bandeja de entrada y brinda más claridad. Puede editar, compartir y almacenar documentos en Wimi y crear diagramas de Gantt y tareas para ayudar con la gestión de proyectos.
Si desea programar una reunión, puede ver el calendario de los miembros del equipo, incluidos los próximos plazos e hitos de tareas. Puedes realizar una reunión utilizando la plataforma, ya que puedes compartir pantalla y hacer videollamadas y audiollamadas.
Wimi afirma que es fácil de usar con un proceso simple de cuatro pasos:
- Crear espacio de trabajo o comunidad
- Seleccionar visibilidad o activar módulos
- Invitar a los participantes y determinar el acceso
- Trabajar juntos y comunicarse
Es hora de colaborar de manera eficaz y eficiente
Si ha sufrido cuellos de botella en proyectos y correos electrónicos perdidos en proyectos anteriores, entonces es hora de Encuentre una herramienta de colaboración a la que su equipo pueda acceder y encuentre toda la información que necesita para hacer su trabajo. parte. Independientemente de su industria, puede encontrar una herramienta de colaboración que satisfaga sus necesidades.
Algunos de ellos se pueden personalizar e integrar en las otras plataformas que utiliza para aumentar su eficiencia y eficacia. Es hora de permitir que su equipo se concentre en las tareas asignadas con una comprensión clara del panorama general, en lugar de perder tiempo buscando información.
