La tecnología de intercambio de archivos facilita el intercambio de datos con cualquier persona, independientemente de su ubicación. Si bien esto es un alivio para los equipos de trabajo, ofrece a los atacantes cibernéticos la oportunidad de atacar.
Si no protege sus archivos compartidos del acceso no autorizado, lamentamos decir que los ciberdelincuentes estarán felices de robarlos o exponerlos. No quieres que eso suceda, ¿verdad?
Entonces, aquí, enumeraremos las mejores prácticas para compartir archivos para proteger sus datos.
1. Adopte un software integrado para compartir archivos
Adoptar una solución o software integrado para compartir archivos es una de las mejores maneras de proteger sus archivos de los ciberatacantes. Las soluciones para compartir archivos están configuradas para que los usuarios solo puedan compartir archivos dentro del software, no externamente.
El uso de un sistema de intercambio de archivos integrado evita el envío de archivos al receptor equivocado, ya que cada usuario que es miembro del equipo tiene una cuenta de usuario dedicada.
El único inconveniente es que la mayoría de estos son software de pago. Los gratuitos ofrecen almacenamiento y uso limitados a los usuarios interesados, que incluyen Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive, iCloud Drive y más.
2. Evite compartir archivos por correo electrónico
Además de perder archivos que no llegarán a la bandeja de entrada del destinatario, la estafa por correo electrónico es cada vez más generalizada.
Un lugar donde los piratas informáticos buscan información confidencial de los usuarios es en los correos electrónicos de sus víctimas. Dado que la mayoría de las personas tienen contraseñas de correo electrónico débiles, piratear correos electrónicos a diario es casi fácil para los ciberdelincuentes. Además, atacan a sus víctimas ignorantes a través del phishing de correo electrónico, presentando enlaces infectados como archivos. Los usuarios caen en sus trampas una vez que hacen clic en los enlaces o descargan los archivos.
Para evitar que su organización sea vulnerable a esta estafa, aliente a sus empleados a no enviar ni recibir archivos por correo electrónico. En su lugar, deberían implementar el uso de software para compartir archivos al que solo tengan acceso los miembros internos del equipo.
3. Utilice una conexión segura para compartir archivos
Una conexión de red puede involucrar originalmente a dos o más partes, pero los intrusos pueden infiltrarse en la red. Entonces, es importante poner eso en consideración y Proteja su red con encriptación.
Una conexión segura encripta uno o más protocolos de seguridad, lo que dificulta el acceso de las personas. Cuando una red no está encriptada, está expuesta a cualquiera que sepa cómo secuestrarla y amenazarla fácilmente.
Cuando no hay barreras sólidas que cifren una red, los ciberdelincuentes pueden penetrarla y recuperar su información confidencial como credenciales de inicio de sesión, registros financieros, contraseñas y otra información privada información.
4. Adopte servicios seguros en la nube
Los servicios seguros en la nube ofrecen una capa adicional de seguridad de datos. Tienen mejor flexibilidad, accesibilidad y capacidad en comparación con los métodos convencionales de computación y almacenamiento. Además, la computación en la nube está reemplazando rápidamente a la computación tradicional como piedra angular para muchas empresas en la actualidad.
La mayoría de los proveedores de servicios en la nube mantienen activamente la integridad de sus servidores al adherirse a las prácticas de seguridad estándar. Estos proveedores externos están a cargo de administrar la infraestructura de servicios en la nube, así como la seguridad y la responsabilidad de los activos de datos.
5. Implementar formato de archivo de archivo
El formato de archivo de almacenamiento consiste en apilar uno o más archivos y metadatos. Puede combinar varios archivos de datos en un solo archivo para facilitar el acceso y el almacenamiento. También le permite comprimir archivos para ocupar menos espacio de almacenamiento.
Almacenar sus datos en el formato de archivo protege dichos datos de fugas o exposición. Con múltiples archivos en un archivo de almacenamiento, será difícil para un estafador identificar un archivo en particular rápidamente.
6. Genere contraseñas seguras
Las contraseñas débiles son el principal medio que utilizan los ciberdelincuentes para acceder a las cuentas o redes de sus víctimas. Hacen esto adivinando la contraseña o descifrando la contraseña a través de un ataque de fuerza bruta.
Generar contraseñas seguras debe ser parte de su cultura de ciberseguridad. Debe educar a los miembros de su equipo sobre la importancia y la utilidad de usar una contraseña fuerte y segura. En lugar de usar números, fechas de nacimiento o eventos, deben optar por una frase de contraseña.
Recordar toneladas de contraseñas puede ser agotador y provocar fatiga de contraseña. Facilítele las cosas a su equipo adoptando una herramienta de gestión de contraseñas eficaz que se ocupe de sus necesidades de contraseñas.
7. Restringir el uso de USB
Para proteger sus datos confidenciales y archivos de trabajo en general, prohíba el uso de USB en su red. Y eso se debe a que es fácil transferir información, archivos y datos con solo deslizar el dedo con unidades USB o flash.
Otra razón por la que debería prohibir los USB en su organización es para evitar la transferencia de virus o archivos corruptos a su red. No tienes idea de dónde han estado esos dispositivos y qué han contraído. El uso de un USB infectado con virus puede arruinar sus datos por completo sin oportunidad para recuperación de datos.
8. Elija un sistema de uso compartido de archivos fácil de usar
Si bien usar la última tecnología o software para compartir archivos dentro de su organización puede parecer una buena idea, no cambie eso por la simplicidad. Un sistema sofisticado para compartir archivos no sirve de nada si usted y su equipo no pueden usarlo sin asistencia, orientación o capacitación.
Si el sistema de intercambio de archivos es difícil de usar, existe la tendencia de que sus datos se pierdan y no pueda recuperarlos. También existe la posibilidad de enviar accidentalmente información confidencial a las personas equivocadas al intentar navegar por el sistema.
9. Use VPN confiables mientras comparte archivos
Con Tecnología de red privada virtual (VPN), los usuarios pueden enviar y recibir contenido a través de conexiones de Internet compartidas o abiertas como si sus dispositivos estuvieran conectados a una red privada. Esto beneficia a las oficinas regionales oa los empleados remotos que requieren acceso remoto a datos y archivos desde un sistema o base de datos de la sede central.
Hay VPN creíbles y generalizadas como ExpressVPN, CyberGhost, Torguard VPN, NordVPN y muchas más. Además, si usa una solución o servicio para compartir archivos como DropBox, no necesita comprar un servicio VPN externo, ya que brindan un servicio alternativo de VPN. Esto lo hace rentable.
Otra práctica de seguridad para compartir archivos simple pero altamente efectiva es verificar siempre dos veces los enlaces antes de hacer clic en ellos. Tan simple como puede parecer, descuidarlo podría causar enormes consecuencias de pérdida de datos.
Cultive la etiqueta comercial de educar a sus compañeros de trabajo y empleados sobre la importancia de esta simple actividad comercial. Pagar una inspección más cercana de los enlaces antes de hacer clic en ellos evita el secuestro y la piratería de la red. A menudo, los piratas informáticos enmascaran los enlaces con enlaces dudosos que pueden tomar el control instantáneo de los archivos de su empresa o incluso de los inicios de sesión.
Prevenga los ataques cibernéticos con prácticas seguras para compartir archivos
Compartir archivos es inevitable para la colaboración. Siempre que dos o más trabajen juntos, necesitan compartir archivos, especialmente cuando se encuentran en diferentes ubicaciones. Sin embargo, es su responsabilidad asegurar sus archivos.
Cultivar prácticas seguras de intercambio de archivos es una forma segura de evitar ser presa de los ciberdelincuentes demasiado entusiastas que esperan la más mínima oportunidad para atacar.
