Microsoft Word es un excelente lugar para mantener su lista de tareas pendientes. Sus integraciones con el resto de Microsoft Office le permiten conectarse a cualquier aplicación que pueda necesitar. Hay tres formas de crear listas de verificación en Microsoft Word.
1. Usar casillas de verificación dinámicas
La versión de escritorio de Microsoft Word incluye una casilla de verificación que puede activar y desactivar. Para habilitarlo, vaya a Expediente > Opciones > Personalizar la cinta.
Entonces revisa Desarrollador en la lista de la derecha. Es posible que deba desplazarse hacia abajo para encontrarlo.
Con la pestaña Desarrollador habilitada, escriba los elementos de su lista en el documento. Pon cada uno en una línea diferente. Por último, abra el Desarrollador pestaña y haga clic en el Caja botón.
Asegúrese de que el cursor esté colocado donde desea que aparezca el cuadro. Una vez que haya agregado el primero, puede copiarlo y pegarlo. Haga clic en una casilla de verificación para alternarla.
Para macOS, vaya a Palabra > Preferencias para abrir la ventana de configuración de Word. También puedes usar el atajo de teclado “Dominio + ,”. Entonces, en el Cinta y barra de herramientas sección, marque la casilla junto a Desarrollador en la lista "Pestañas principales".
Puede cambiar el estilo de la casilla de verificación para que se vea diferente. Seleccione la casilla de verificación y luego elija Propiedades desde la pestaña Desarrollador.
En la parte inferior de la ventana de diálogo, verá opciones para Cambio los símbolos Marcado y No marcado. Puede seleccionar de la biblioteca de símbolos de Microsoft o importar uno propio.
2. Usar viñetas personalizadas
Word también puede hacer listas de verificación de lápiz y papel para usted. Cree una lista de verificación imprimible utilizando listas con viñetas. Hay un montón de formas de personalizar una lista en Word, pero en este caso, solo queremos cambiar el símbolo.
Comience escribiendo los elementos de su lista, con cada uno en una nueva línea. Luego selecciónelos y abra el menú desplegable de la lista con viñetas. Seleccione Definir nueva viñeta.
En el Definir nueva viñeta diálogo, puede seleccionar símbolos, imágenes o caracteres de fuente. Después de seleccionar, puede cambiar el tamaño usando el Aumenta el tamaño de la fuente opción en la pestaña Inicio.
3. Usar tablas
Las tablas permiten una mayor personalización. Las listas normales solo permiten dos formas de marcar una casilla de verificación: hecho y no hecho. En las tablas, puede incluir opciones para decir que una tarea está parcialmente terminada, pospuesta, cancelada y más.
Primero, ve a la Insertar pestaña y agrega un Mesa. Dale tantas filas como tareas tengas, más una para un encabezado. Necesita al menos dos columnas, pero puede agregar una tercera para notas si lo desea. Haga clic y arrastre las líneas verticales para ajustar el tamaño de las columnas.
Si desea imprimir la lista de verificación, ya está. Si quieres usarlo en tu computadora, hay un paso más.
Para uso digital, puede elegir símbolos abreviados. Haz clic fuera de la tabla y pega los símbolos que quieras usar. Toma nota de lo que significa cada uno. Puede buscar en el menú de Word, pero es más sencillo copiar y pegar desde una biblioteca como Tabla Unicode.
Ahora puede copiar y pegar el símbolo apropiado en su lista de tareas. Esto es mucho más rápido y consistente que registrar el progreso con palabras escritas.
Organiza tus tareas en Microsoft Word
Las listas de verificación son una forma simple e intuitiva de realizar un seguimiento de sus tareas. Si usa Microsoft Office, almacenar su lista de tareas pendientes en Word no es su única opción. ¡Microsoft OneNote también tiene toneladas de opciones para administrar sus tareas!
