Independientemente de cómo elija alternar entre sus diversas cuentas de Microsoft 365, una vez que haya iniciado sesión en su cuenta de Microsoft 365, puede administrar sus suscripciones, dispositivos, configuraciones de privacidad y más.
Muchos de los que trabajan desde casa tendrán clientes que les otorgarán acceso a sus cuentas de Microsoft 365 Business. Si tiene la tarea de administrar esto para su cliente, puede hacerlo desde una estación de trabajo.
Entonces, repasemos los tipos de cuentas y dispositivos que puede administrar, así como la información a la que puede acceder y configurar según sus preferencias.
Características de la cuenta de Microsoft
Una vez que haya iniciado sesión en su Cuenta Microsoft 365, verá una barra de herramientas azul en la parte superior de la pantalla que le indica lo que puede administrar. Cada una de estas pestañas lo lleva a una página detallada que le brinda más información sobre lo que está viendo.
Las seis pestañas de la página le permiten administrar toda su cuenta de Microsoft: su cuenta personal. información, privacidad, seguridad, pago y facturación, servicios y suscripciones, así como su dispositivos vinculados.
La página de inicio
Tan pronto como haya iniciado sesión en su cuenta de Microsoft 365, será redirigido a su página de inicio. La página de inicio de Microsoft le brinda una breve descripción general del tipo de suscripción que tiene, así como la fecha y el monto de su próximo pago.
También le muestra opciones para administrar su suscripción de diferentes maneras, ya sea administrando sus suscripciones, dispositivos, privacidad, seguridad, opciones de pago e historial de pedidos. Al hacer clic en la flecha hacia abajo a la derecha de cada cuadro, se proporcionarán más detalles.
En la parte superior de la página, puede hacer clic en el Administrar la familia de Microsoft 365 al lado de su nombre, esto le da la opción de instalar rápidamente cualquier copia restante de su licencia en otros dispositivos.
Tu pestaña de información
Puedes ver tu información, que le muestra su información personal, como su nombre, fecha de nacimiento, dirección de facturación y la dirección de correo electrónico asociada.
Microsoft usa mucha de la información agregada a esta página por razones de seguridad. Agregar un número de teléfono les brinda una forma adicional de administrar sus inicios de sesión, y algo tan simple como cambiar su país o región le brinda un código único.
Pestaña de privacidad
Desde el Privacidad pestaña, puede administrar la configuración de los siguientes productos y servicios:
- ventanas
- xbox
- Oficina
- Equipos de Microsoft
- skype
- Noticias Comunidad
Si tiene alguna inquietud sobre la privacidad, puede visitar el sitio dedicado de Microsoft Página de privacidad para responder tu pregunta.
Los datos de actividad se muestran en una lista que puede expandir cuando hace clic en el menú desplegable. Algunos de los que se presentan aquí para obtener información adicional son:
- Actividad de ubicación
- Historial de navegación
- Buscar Historia
- Actividad de aplicaciones y servicios
- Actividad de los medios
- Datos de rendimiento de aplicaciones y servicios
Con la demanda de privacidad en su punto más alto, es posible que se pregunte cómo ciertos sitios saben lo que ha buscado en Google recientemente. Desde la pestaña Privacidad, usted tiene el control de esto: establezca sus preferencias para ver anuncios de las cosas que está interesado, y gestionar las aplicaciones y servicios a los que desea tener acceso a sus datos personales desde este página.
Pestaña de seguridad
Puede administrar su contraseña, asegurarse de que su cuenta esté protegida y ver recursos de seguridad adicionales haciendo clic en el Seguridad pestaña.
Microsoft le enviará una alerta por correo electrónico si hay actividad en su cuenta que parece fuera de lugar. Si recibe una de estas alertas y desea investigar más, esta es la página para hacerlo. Puede cambiar su contraseña y comprobar las opciones de seguridad avanzadas de Microsoft desde aquí. Aparte de esta página, también hay varias otras formas en las que puede activar funciones de seguridad en su cuenta de Microsoft 365.
Pago y facturación
Confirme sus opciones de pago, historial de pedidos y libreta de direcciones, y obtenga ayuda con la facturación a través del Pago y facturación pestaña.
Esta pestaña es la única que tiene una lista desplegable, y verá cuatro opciones para elegir aquí: historial de pedidos, opciones de pago, libreta de direcciones y ayuda de facturación.
los Historial de pedidos le brinda otra opción para administrar su suscripción, pero también puede descargar sus facturas de impuestos desde aquí. Cuando te mudas a la Opciones de pago pestaña, Microsoft le pide nuevamente que inicie sesión debido a la naturaleza confidencial de la información almacenada aquí. Puede optar por agregar otro método de pago, actualizar un método de pago actual o agregarlo al saldo de su cuenta de Microsoft desde aquí.
los Directorio le permite actualizar sus direcciones de facturación y envío, y la ayuda de facturación lo redirigirá a la página de soporte de Microsoft.
Servicios y suscripciones
Dos de las pestañas más importantes en las que confiar al administrar su cuenta son las Servicios y suscripciones y Dispositivos pestañas. Estas dos pestañas juntas le permiten ver qué suscripciones tiene actualmente y le permiten actualizar su suscripción si lo desea. También le muestra dónde descargar aplicaciones premium de Office, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y más.
Esta página es perfecta para obtener una descripción general rápida de su suscripción y, en todo el sitio de la cuenta de Microsoft, verá que hay muchos lugares para administrar su cuenta, incluida esta página.
Dispositivos
Una característica clave imprescindible en la pestaña Dispositivos es encontrar mi dispositivo, siempre que haya iniciado sesión, así como registrar y eliminar dispositivos. Esta página también facilita la auditoría, ya que le brinda el nombre, la edición del sistema operativo, la versión, la compilación del sistema operativo, el tipo de sistema, la RAM y el número de serie de su hardware.
Esta es una página visualmente descriptiva, lo que facilita ver cada máquina que está vinculada a su cuenta de Microsoft 365. Si planea viajar y llevar su dispositivo con usted, esta es la página a la que debe ir para asegurarse de que la ubicación de su dispositivo esté activada. Si está desactivado, Microsoft no podrá rastrear su dispositivo en caso de emergencia.
Además, también puede echar un vistazo a cada dispositivo en el que ha descargado aplicaciones y juegos y ver cuáles deben eliminarse. Esta es una gran característica que se menciona más en el Artículo de seguridad familiar aquí.
Hacer que la administración de dispositivos sea muy fácil
Con un vistazo rápido, puede ver qué suscripciones tiene y en qué máquinas se utilizan. También puede registrar sus dispositivos en sus cuentas, eliminar dispositivos o incluso encontrar dispositivos. Hace que hacer un inventario de su hardware y software sea muy fácil.
