A medida que las organizaciones crecen, los dueños de negocios comienzan a buscar soluciones que los ayuden a optimizar las operaciones. Ahí es donde entran en escena los asistentes virtuales que facilitan la vida de los profesionales ocupados, incluidos, entre otros, los propietarios de negocios, los empresarios independientes y las organizaciones a gran escala.
Con el trabajo remoto convirtiéndose en la norma hoy en día, la demanda del puesto de trabajo se ha disparado. Pero, ¿quién es un asistente virtual? ¿Y qué hace? Conozca los beneficios y los inconvenientes de los asistentes virtuales, así como también cómo encontrar un trabajo en este campo.
¿Quién es un asistente virtual?
Como sugiere el nombre, un asistente virtual es alguien que ayuda a los clientes con una variedad de las servicios a pedido, incluidos los servicios generales administrativos, creativos y técnicos en línea o virtualmente.
Principalmente, los profesionales que recién comienzan su propia empresa comercial necesitan más asistentes virtuales. Al gestionar sus tareas administrativas, un asistente virtual les permite concentrarse en las tareas prioritarias o en las operaciones principales que les ayudan a hacer crecer su negocio. Además, las empresas emergentes de organizaciones multimillonarias también subcontratan sus requisitos de servicio a asistentes virtuales para facilitar sus procesos y aliviar la sobrecarga de trabajo.
Un asistente virtual puede optar por trabajar a tiempo completo, a tiempo parcial o de forma independiente. La asistencia virtual es una de las carreras de trabajo desde casa en demanda que le permite la libertad de trabajar de forma remota desde la comodidad de su hogar, o en cualquier lugar que desee de forma independiente.
¿Qué hace un asistente virtual?
Como responsabilidades principales, los asistentes virtuales realizan las siguientes tareas administrativas para los clientes, incluidas, entre otras, las siguientes:
- Manejo de correos electrónicos.
- Programación de citas.
- Gestión de llamadas telefónicas.
- Gestión de calendario.
- Atención al cliente y soporte.
- Manejo de perfiles en redes sociales.
- Envío de facturas y mantenimiento de entradas de datos.
- Teneduría de libros y contabilidad.
Sin embargo, como se mencionó anteriormente, un asistente virtual tiene más que hacer que solo tareas administrativas. Un asistente virtual también es capaz de trabajar en operaciones creativas, de marketing o técnicas.
Como asistente virtual creativo, si tiene ojo para el diseño, puede ofrecer servicios que incluyen el diseño de publicaciones en redes sociales, volantes, folletos, libros electrónicos, videos y más. Una herramienta gratuita de diseño gráfico como Canva puede ayudarte a crear diseños fácilmente y sacar el máximo partido a la plataforma. Además, puede optar por escribir contenido para publicaciones en redes sociales, blogs, artículos, contenido web y copia de marketing para su cliente.
Además de administrar y mantener sitios web y aplicaciones, los asistentes virtuales también pueden brindar soporte técnico y servicios de marketing digital, incluida la optimización de motores de búsqueda, análisis y ejecución de campañas publicitarias en plataformas de redes sociales como Google Ads, Facebook Ads, etc.
Con el tiempo, el papel de un asistente virtual se ha convertido en un puesto versátil y flexible que trabaja con habilidades en demanda en varias industrias. Puedes proponer servicios especializados en cualquiera de las tareas mencionadas anteriormente para hacerte un hueco en la asistencia virtual.
Beneficios y desventajas del rol
El cambio al trabajo remoto impulsado por la pandemia ha dado como resultado que cada vez más organizaciones acepten trasladar sus fuerzas de trabajo a lugares remotos, creando enormes oportunidades de trabajo remoto. Los asistentes virtuales ofrecen muchos beneficios para las organizaciones y los profesionales de negocios, que incluyen mayor productividad, menor carga de trabajo, minimización de costos y más. Sin embargo, la trayectoria profesional también tiene muchas ventajas para los aspirantes que desean seguir sus carreras de forma remota.
Si bien el principal beneficio de ser un asistente virtual es que puede trabajar desde su casa o desde cualquier lugar, el trabajo también le permite usted puede planificar su propio horario y la flexibilidad de decidir la cantidad de horas de trabajo que se adapte a su día respectivamente.
Como asistente virtual, puede elegir qué servicios desea ofrecer para permitirle hacer lo que ama con un gran potencial de ingresos. Además, no necesita una configuración de trabajo costosa para comenzar como asistente virtual. De hecho, lo único que necesitará para el puesto de trabajo es una computadora y una conexión a Internet estable.
Sin embargo, es importante tener en cuenta algunas desventajas del puesto de trabajo antes de tomar una decisión profesional. Al trabajar como asistente virtual, es posible que deba manejar muchos clientes y tareas administrativas simultáneamente, lo que podría provocar agotamiento. El puesto viene con las desventajas de cualquier trabajo remoto que puede indicar que la carrera no es para ti.
Además, la carrera es el trabajo remoto más buscado en línea, lo que puede dificultarle conseguir su primer trabajo en medio de la competencia cada vez mayor. Sin embargo, con el florecimiento del espíritu empresarial, la demanda de asistentes virtuales está aumentando, abriendo más oportunidades para los aspirantes.
Salario de un asistente virtual
Según un informe de Escala de pago, los asistentes virtuales ganan alrededor de 16,40 $/hora y 43.965 $/año de media. El campo ofrece muchas oportunidades con un aumento en el potencial de ingresos con el tiempo. Además, construir un perfil sólido puede ayudarlo a estar a la vista de sus nuevos prospectos.
Intente ofrecer servicios en su nicho para mantener y expandir su base de clientes. El informe también menciona los servicios populares (administración de nómina, programación, diseño gráfico, blogs y más) para impactar positivamente en los salarios de los asistentes virtuales.
Cómo convertirse en un asistente virtual
Si ser asistente virtual suena como uno de los trabajos de tus sueños, deberías considerar solicitarlo. La carrera no requiere calificaciones superiores o experiencia laboral previa. Puede comenzar fácilmente con su primer concierto si busca oportunidades en línea en los lugares correctos.
Puede buscar ofertas de trabajo en línea en los sitios web de publicación de trabajos más populares, incluidos Indeed, Flexjobs, LinkedIn y más. También puede ramificarse a las mejores webs de empleo para encontrar trabajo remoto. Además, incluso puede aprovechar los mejores lugares para encontrar trabajo freelance, incluidos Upwork, Freelancer.com y más.
Incluso puede intentar establecer contactos en línea en grupos de LinkedIn y Facebook para encontrar algunas buenas oportunidades en el campo. Puede mejorar sus habilidades con cursos en el dominio para sobresalir de sus competidores y crear una fuerte perfil de LinkedIn también para mostrar sus habilidades y experiencia adquiridas para avanzar en su carrera profesional.
Explore una nueva carrera profesional remota como asistente virtual
Ser un asistente virtual te ofrece un montón de ventajas con la flexibilidad de trabajar desde cualquier lugar, en cualquier momento que quieras y un potencial de crecimiento ilimitado. Si está motivado, prefiere trabajar solo y es capaz de realizar múltiples tareas, esta es la mejor carrera para usted.
Además, si planea iniciar su propio negocio en el futuro, convertirse en un asistente virtual puede ser beneficioso para ayudarlo a adquirir y desarrollar las habilidades necesarias.
