Google Calendar es una aplicación simple pero versátil que viene preinstalada en la mayoría de los teléfonos Android. Te ayuda a organizar tu vida y tu trabajo para que nunca pierdas el ritmo, pero la gama de funciones disponibles significa que realmente puedes personalizar tu experiencia de usuario.
Aquí hay varias herramientas que puede usar en Google Calendar para transformar su teléfono inteligente Android en su asistente perfecto. Explore estos consejos y aprovéchelos al máximo.
1. Establece y cumple tus objetivos
Abra la aplicación Calendario de Google en Android y presione el botón más botón en su calendario. Desde aquí, puede crear cuatro cosas: una meta, un recordatorio, una tarea o un evento.
Comencemos con el Meta botón. Esta función simplemente programa sesiones para que las realice y alcance su objetivo específico.
Puedes elegir entre cinco objetivos:
- Ejercicio
- construye una habilidad
- Familiares y amigos
- Tiempo personal
- organizar mi vida
Cada tema le brinda más opciones, incluida la capacidad de crear objetivos personalizados. Eventualmente, puede elegir la frecuencia y la duración de las sesiones, así como la hora del día.
Antes de aprobar su configuración, consulte la Mas opciones pestaña, que le permite cambiar el color del objetivo y alternar si desea notificaciones inteligentes antes y después de cada sesión.
Una vez hecho esto, Google Calendar establece automáticamente sus sesiones en su horario. Para editar cualquier cosa que agregues a tu horario, solo selecciónalo y toca el símbolo del bolígrafo. El ícono de tres puntos al lado también le permite eliminar la entrada.
2. Crear y personalizar recordatorios
Desde el más botón, toque Recordatorio para abrir la función en Android. En el Recuérdame... campo, escriba lo que no quiera olvidar. Luego, decide si debe estar en tu calendario de forma permanente o si quieres que la aplicación te avise en una fecha específica.
Finalmente, elige con qué frecuencia quieres el recordatorio o si no quieres que se repita. Pegar Ahorrar y Google Calendar agrega su nuevo recordatorio.
Puede editar un recordatorio individual seleccionándolo y luego tocando el icono del bolígrafo. Pero para personalizar el color de todos los recordatorios, toque el ícono de menú y vaya a Ajustes > Recordatorios. Obtienes una buena gama de tonos adecuados para diferentes ocasiones.
3. Configurar y administrar tareas
La opción Tareas es casi la misma que la del creador de Recordatorios. La única diferencia es que obtienes dos campos de información: Añadir título y Agregar detalles. Esto te permite enriquecer cada tarea que te propongas.
Luego, simplemente elige cuándo quieres que aparezca la alerta y si quieres que se repita. Tocar Ahorrar y tu tarea está lista. Puede editar tareas como todo lo demás a través del ícono del lápiz y cambiar su color a través de Configuración > Tareas.
4. Crear eventos
Para su agenda diaria, querrá usar la opción Evento. Hay dos formas de crear un evento de Google Calendar en Android, como un agenda de reuniones eficiente para su equipo. Puedes usar el más o seleccione un día y una hora en su calendario, momento en el cual aparecerá un campo para que lo expanda y complete.
Cualquiera que sea el camino que elija, terminará en el mismo formulario, donde puede:
- Nombre y describa su evento
- Establecer la fecha y la hora
- Invite a personas e incluso vea sus horarios
- Agregar archivos adjuntos
- Añadir videoconferencia
- Especificar una ubicación
- Configurar notificaciones
- Elige un color para el evento.
Guarde su configuración y el evento estará en su calendario para que lo personalice como desee. También puede duplicar un evento seleccionándolo y luego tocando el menú de tres puntos.
los Ajustes > Eventos path ofrece algunas herramientas más además de los esquemas de color. Puede elegir y agregar notificaciones para eventos en general o solo para ocasiones de todo el día. En Ajustes > General, también está el Duración predeterminada del evento pestaña, que le permite establecer la duración de las sesiones en su calendario, que van desde 15 a 120 minutos.
Junto con todos estos consejos, puede llevar la productividad de la aplicación al siguiente nivel con aplicaciones y extensiones para Google Calendar.
5. Mostrar cumpleaños y días festivos
Google Calendar completará automáticamente su agenda con los días festivos y los cumpleaños de sus contactos. De Ajustes, puede acceder a las opciones de personalización de ambos elementos.
En cumpleaños, por ejemplo, puede cambiar su color y girar Contactos encendido y apagado. En Días festivos, también puede elegir un color diferente. Además, toque la pestaña que muestra su país y agregue más de ellos. También puede elegir la gama de días festivos que desea ver.
Otra pestaña en Días festivos te permite elegir específicamente las festividades religiosas que deseas que muestre tu calendario de Android.
6. Decidir qué características son visibles
El menú de su aplicación Google Calendar enumera los elementos clave que tal vez desee ver en su agenda. Al marcar o desmarcar las casillas correspondientes, puede elegir mostrar u ocultar:
- Eventos
- Tareas
- Recordatorios
- cumpleaños
- Días festivos
Existen opciones ocultas en su Ajustes. Comience con el General pestaña, donde puede hacer que el calendario muestre los números de la semana, los eventos de otros usuarios que rechazó y las entradas de menos de 30 minutos. Incluso puede activar y desactivar la opción de videoconferencia para eventos.
Finalmente, si vas a Configuración > Eventos de Gmail, la aplicación le brinda la opción simple de alternar si desea que Gmail agregue automáticamente entradas como vuelos y otras reservas a su calendario.
7. Ajustar el diseño del calendario
Desde el menú de la aplicación, puede ajustar el diseño del calendario. Para empezar, puede seleccionar Calendario, si solo quiere ver los días que tiene entradas.
De lo contrario, convierta su calendario en uno diario, de 3 días, semanal o mensual. Si vas a Ajustes > General > Calendario alternativo, incluso puede elegir entre los calendarios chino, hebreo, hijri, indio, coreano y persa.
8. Elige tu inicio de semana
Hay muchas funciones simples que pueden hacer que Google Calendar sea más eficiente de usar. Una de ellas es la opción de cambiar con qué día empieza tu semana. Sólo tienes que ir a la configuración general y el inicio de semana pestaña, donde puede elegir entre sábado, domingo y lunes.
9. Establecer una zona horaria
En el mismo lugar que inicio de semana, encontrará una palanca etiquetada Usar la zona horaria del dispositivo. Esto detecta automáticamente dónde se encuentra y mantiene su calendario actualizado. Si desactiva este botón, puede elegir manualmente una zona horaria. Es útil para recordar qué hora es en otra parte del mundo al configurar eventos, por ejemplo.
10. Cambiar entre modo claro y oscuro
En su configuración general, también está el Tema pestaña. Tóquelo y podrá configurar su Calendario de Google para Luz, Oscuro, o Sistema por defecto. A medida que vas conociendo cómo funciona y te afecta el modo oscuro, es posible que desee ajustar todos los dispositivos o aplicaciones que usa con frecuencia.
11. Personalice sus notificaciones y configuración de respuesta rápida
los Notificaciones La sección en la parte inferior de la configuración general de Google Calendar ofrece varias formas de personalizar sus alertas. En primer lugar, si desactivas Notificar en este dispositivo, no recibirás ninguna notificación.
Sin embargo, si los aprecia, puede decidir cómo se comportan las tareas individuales y todo el calendario. Notarás que ambos Notificaciones de calendario y Notificaciones de tareas contienen las mismas herramientas. Éstos incluyen:
- Mostrar notificaciones
- Configuración de timbre y silencio
- Pop en la pantalla
- Sonido
- Vibración
- Bloquear pantalla
- Anular No molestar
Abajo Notificaciones es el Respuestas rápidas pestaña. Aquí puedes cambiar el texto de las respuestas automáticas de tu calendario cuando llegas tarde a una reunión de grupo, por ejemplo, o tienes que cancelar.
Otro complementos principales para Google Calendar puede hacer que los proyectos de equipo sean mucho más fáciles de organizar de forma remota, ya sea para administrar mejor su tiempo o para cumplir con el cronograma.
12. Administre su cuenta de Google y agregue otra
Otro consejo útil sobre la aplicación Google Calendar para Android es que puedes organizar tu cuenta desde aquí.
Toque su imagen de perfil en la pantalla y luego seleccione Administra tu cuenta de Google. Ofrece sus herramientas de personalización normales, desde su privacidad y seguridad hasta su información personal, opciones para compartir y pago.
Desde el menú de tu perfil, también puedes pulsar el botón Agregar otra cuenta pestaña. Google te pedirá sus datos antes de incorporarlo a tu Calendario.
Si selecciona Administrar cuentas en este dispositivo, Google te lleva a tu contraseñas y cuentas configuración, donde puede administrar la seguridad de sus aplicaciones.
Con estos trucos obvios y ocultos disponibles para ti, deberías dominar Google Calendar en Android en poco tiempo. Siga explorando lo que puede hacer en la aplicación, ya que la herramienta más pequeña podría cambiar las reglas del juego para su flujo de trabajo o su vida hogareña.
Algo que definitivamente no debe pasar por alto es la capacidad de los servicios de Google para vincularse entre sí y funcionar bien en diferentes dispositivos. Evite errores comunes para mantener su calendario en su forma más eficiente.
