Google Docs es uno de los procesadores de texto más utilizados, similar al popular Microsoft Word. Sin embargo, como algunos usuarios de Google Docs, probablemente prefiera guardar sus borradores terminados como DOCX.
Pero, ¿sabías que también puedes guardar tus Google Docs como PDF, entre otros formatos? Bueno, puede y debe, porque PDF es uno de los formatos de archivo de documentos más populares, versátiles y seguros.
En este artículo, aprenderá a guardar documentos de Google Docs como PDF usando cinco métodos diferentes, tanto en su computadora de escritorio como en su teléfono móvil.
Cómo guardar Google Docs como PDF en el escritorio
Guardar un archivo de Google Docs como PDF en su escritorio es fácil y sencillo, y hay varias formas de hacerlo.
1. Enviar Google Docs como un correo electrónico
Puede guardar un Documento de Google como PDF usando el Enviar como correo electrónico opción. Así es cómo:
- Ir Documentos de Google en su escritorio y cree o abra un documento existente.
- Haga clic en Expediente.
- Ratón sobre Correo electrónico y haga clic Enviar este archivo por correo electrónico.
- Rellene los campos necesarios y haga clic Enviar.
Asegúrese de que la opción PDF esté seleccionada en la parte inferior del cuadro de diálogo.
2. Descargar como PDF
También puede guardar un Documento de Google como PDF descargándolo como PDF. Así es como se hace:
- Abra Google Docs y vaya al documento que desea convertir a PDF.
- Haga clic en Expediente.
- pasar el cursor sobre Descargar y haga clic en documento PDF(.pdf). El PDF se descargará en su carpeta de descargas predeterminada.
3. Imprimir como PDF
Usando el comando de impresión, también puede guardar Google Docs como un archivo PDF. Así es cómo:
- Abra el documento de Google Docs que desea convertir a PDF.
- Prensa Ctrl + P o CMD + P en tu teclado. Alternativamente, haga clic en el Impresión en la parte inferior del menú Archivo, o justo debajo Expediente y Editar.
- Confirme que el destino está establecido en Guardar como pdf.
- Haga clic en Ahorrar y seleccione su ubicación preferida.
Cómo guardar Google Docs como PDF en dispositivos móviles
También puede guardar un documento de Google Doc como PDF utilizando la aplicación móvil Google Docs. Hay dos maneras de hacer esto.
1. Enviar una copia o guardar como PDF
Esto es similar a la operación de escritorio. Así es cómo:
- Inicie la aplicación Google Docs en su teléfono Android o iOS.
- Abra el documento que desea convertir a PDF.
- Deslice hacia abajo para revelar la barra de herramientas superior.
- Toque en el Más (tres puntos) botón en la esquina superior derecha.
- Seleccione Comparte y exporta.3 Imágenes
- Tocar Guardar como para guardarlo en su dispositivo.
- Alternativamente, toque enviar una copia.
- Elegir PDF y toca OK, y estás listo para irte.
2. Imprimir como PDF
También puede utilizar la opción de impresión móvil. Así es cómo:
- Inicie Google Docs en su teléfono y abra el documento para guardarlo como PDF.
- Deslice hacia abajo para mostrar la barra de herramientas superior.
- Toque en el botón de tres puntos en la esquina superior derecha.
- Toque en Comparte y exporta.3 Imágenes
- Toque en Impresión.
- Confirme que está configurado para Guardar como PDF, luego toque el verde descargar pdf boton.
Aunque este artículo trata principalmente de convertir Google Docs a PDF, aún puede usar el exactamente los mismos métodos descritos anteriormente para convertir sus Google Docs a cualquiera de los otros formatos de archivo, incluido:
- palabra (DOCX).
- Formato de documento abierto (ODT)
- Texto sin formato (TXT).
- Formato de texto enriquecido (RTF).
- Página web (HTML, ZIPPED)
- Epub (EPUB)
Y la mejor parte, la mayor parte de esto se puede hacer incluso mientras usar Documentos de Google sin conexión.
Convierta sus documentos de Google en archivos PDF
La capacidad de convertir un archivo de Google Docs a PDF es un caso de uso importante y otra razón para amar a Google Docs, especialmente porque puede hacerlo en su computadora y teléfono móvil.
Cualquier archivo PDF que cree con Google Docs seguirá siendo compatible con todos sus lectores de PDF favoritos, incluido Adobe Acrobat. Puede formatearlo aún más a su gusto. Así que adelante, cree tantos archivos PDF como desee desde sus Documentos de Google. Esa es una de las muchas otras cosas geniales que puedes hacer con Google Docs.