Las empresas suelen trabajar con información confidencial, incluidos secretos comerciales, datos de clientes, estrategias internas creativas y pequeños detalles sobre proyectos. La información comercial confidencial se considera un activo importante, por lo que, comprensiblemente, es posible que una empresa no quiera que sus empleados revelen nada a los competidores en su mercado.
Las empresas pueden utilizar un Acuerdo de confidencialidad (NDA) para proteger la información de su empresa. Aún así, ¿puede una persona usar un NDA para proteger su información personal? ¿Qué implican tales documentos? ¿Y qué tipos de información pueden proteger legalmente?
¿Cuál es la definición de un NDA?
Un NDA es un documento legalmente vinculante que describe y establece una relación confidencial entre al menos dos partes. Las partes que firman un NDA acuerdan evitar la divulgación de información confidencial a terceros. También pueden evitar que alguien comparta información confidencial.
Hay dos tipos principales de tales acuerdos: NDA mutuos y no mutuos. Un NDA mutuo implica que ambas partes firmen y acuerden no divulgar información. Por el contrario, una de las partes, específicamente la parte que potencialmente podría revelar información confidencial, firma un NDA no mutuo.
Además de los NDA, otro documento común, un acuerdo de divulgación, es todo lo contrario. Los profesionales de la salud a menudo les piden a los pacientes que firmen acuerdos de divulgación para que puedan comunicar los detalles de salud o los registros médicos de un paciente a otros médicos o a una compañía de seguros.
Las NDA a veces pueden ser problemáticas porque sus escritores pueden usar intencionalmente jerga legal, que es esencialmente terminología legal confusa que la persona promedio puede tener dificultades para entender. Sin embargo, según el abogado andres lustigman, ofuscar deliberadamente un contrato puede tener ramificaciones negativas que den lugar a malentendidos e incluso demandas por parte de los clientes.
Una buena NDA debe establecer estándares claros de manera consistente y comprensible.
¿Por qué se utilizan las NDA?
Los NDA son comunes en el entorno empresarial acelerado de hoy. Los nuevos empleados a menudo los firmarán, especialmente si ese empleado tiene acceso a información confidencial de la compañía o Información al cliente.
Una empresa utilizará con frecuencia acuerdos de confidencialidad si busca financiación de posibles inversores. En estos casos, el objetivo es evitar que los competidores conozcan secretos comerciales o planes comerciales.
Si un empleado revela ciertos tipos de información, podría causar que su empresa sufra pérdidas o daños. Un empleado también puede ser capaz de beneficiarse ilegalmente de cierta información, por lo que un NDA puede evitar que un empleado enfrente repercusiones legales.
En última instancia, un NDA establecerá las expectativas de los empleados al comienzo de su tiempo en la nueva empresa. Algunas de las empresas privadas más grandes del mundo, incluidas Apple y Google, suelen utilizar acuerdos de confidencialidad para proteger sus activos.
Por ejemplo, Apple mantiene sus productos y software futuros muy bien guardados hasta que esté listo para hacer anuncios oficiales. Los NDA pueden ayudar a las empresas a asegurar sus derechos de patente.
¿Qué información está protegida por un NDA?
Los NDA también pueden proteger la información personal; de hecho, se ha vuelto más común que las personas usen NDA. Por ejemplo, es común que los abogados utilicen NDA para proteger la información de sus clientes.
Algunas celebridades incluso usarán acuerdos de confidencialidad románticos para protegerse. plataforma de transmisión audacia informa que incluso el conocido rapero Jack Harlow pide a sus parejas femeninas que firmen acuerdos de confidencialidad antes de pasar tiempo con él.
Estos son algunos ejemplos de qué información puede ser protegida por un NDA:
- Procesos de negocios.
- Estrategias y métodos.
- Diseños y especificaciones de productos.
- Fórmulas.
- Dispositivos físicos.
- Listas de proveedores y clientes.
- Software.
Por otro lado, hay algunos casos en los que los datos no pueden protegerse completamente mediante un NDA:
- Información a la que tiene acceso la parte antes de firmar el NDA.
- Si la parte divulgadora autorizó a la parte receptora a divulgar la información.
- Cuando la información es ya es de dominio publico.
- Cuando un tribunal de jurisdicción competente, una agencia gubernamental o la ley requiera que la información sea compartida.
- Si la información fue revelada a una parte receptora de manera no confidencial por un tercero que no sea la parte reveladora.
- Cualquier información recibida por ingeniería inversa.
Además, los datos obtenidos electrónicamente, incluida la mayoría de la información personal, generalmente están mal protegidos por un NDA porque pueden contener grandes cantidades de información. Algunas NDA tendrán cláusulas de seguridad para identificar qué datos se consideran confidenciales.
Acuerdos de confidencialidad vs. NDA
Los NDA a veces se denominan acuerdos de confidencialidad. Sin embargo, estos términos tienen diferentes significados.
Un acuerdo de confidencialidad obliga a todas las partes a mantener la confidencialidad de los secretos. Por el contrario, una NDA mantiene la confidencialidad al establecer una relación entre dos o más partes.
En términos simples, los acuerdos de confidencialidad son más adecuados para situaciones con comunicación unidireccional, mientras que los acuerdos de confidencialidad son mejores para los casos en que dos partes están trabajando en un proyecto que requiere que compartan derechos de propiedad información.
La mayoría de los NDA incluirán una cláusula de confidencialidad o una disposición de no menosprecio para evitar que la parte firmante hable negativamente sobre la parte reveladora o una experiencia compartida específica.
Comprender los acuerdos de confidencialidad antes de firmarlos
Los NDA son útiles en los negocios, pero tienen una buena cantidad de limitaciones y desventajas.
Los acuerdos de confidencialidad pueden ser complicados, por lo que es crucial comprender qué implicaciones tienen, qué lenguaje usan y qué podría pasarle si los viola. Asegúrese de leer un NDA cuidadosamente antes de poner la pluma en el papel.