Comenzar con Excel y sus funciones puede parecer abrumador al principio. Sin embargo, este programa de Office hace un gran trabajo al automatizar tareas que de otro modo requerirían que dedicáramos horas. Si se trata de grandes conjuntos de datos en Excel, es una buena práctica simplificar las cosas en la medida de lo posible para agilizar el proceso.

Significa simplificar los números, lo que en algún momento implicará modificar los lugares decimales para que los cálculos sean más simples y los resultados sean más fáciles de entender. En esta guía, veremos cómo puede modificar los lugares decimales en su hoja de trabajo para que sea menos abrumadora.

Cómo cambiar el número de lugares decimales en Excel

Excel le permite aumentar o disminuir los botones decimales mediante una función integrada. Además, también puede establecer una preferencia predeterminada para la cantidad de lugares decimales si tiene un requisito determinado.

Para aumentar o disminuir los botones decimales, siga estos pasos:

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  1. Inicie Excel y diríjase a su hoja de trabajo.
  2. Seleccione las celdas objetivo.
  3. En el menú desplegable General en el Pestaña Inicio, debería ver Aumentar decimales y Disminuir decimales iconos Haga clic en la opción requerida para modificar los lugares decimales.

Esto debería hacer con éxito los cambios específicos.

Cómo limitar los lugares decimales en Excel

Si también desea realizar cambios en los lugares decimales en otras hojas de trabajo, la mejor manera de avanzar es establecer un número predeterminado de lugares decimales. Así es como puedes hacer eso:

  1. En Excel, seleccione Opciones desde el panel izquierdo.
  2. En el siguiente cuadro de diálogo, elija Avanzado desde el panel izquierdo.
  3. Dirígete a la Opciones de edición sección y marque la casilla asociada con Insertar automáticamente un punto decimal.
  4. Ahora, agregue un número en el Lugares caja de texto. Si desea agregar dígitos a la derecha del punto decimal, ingrese un número positivo. Para agregar dígitos a la izquierda del punto decimal, ingrese un número negativo.
  5. Hacer clic OK para guardar los cambios.

Alternativamente, también puede utilizar el Formato de celdas Comando en Excel para limitar los lugares decimales. Sin embargo, este método solo lo ayudará a limitar los lugares decimales en una sola hoja de trabajo. Siga estos pasos para continuar:

  1. Inicie su hoja de trabajo y seleccione las celdas objetivo.
  2. Haga clic derecho en las celdas seleccionadas y elija Formato de celdas opciones del menú contextual.
  3. En el siguiente cuadro de diálogo, seleccione Número de la sección Categoría.
  4. Escriba el número requerido en el cuadro asociado con los lugares decimales. Por ejemplo, si desea que las celdas tengan 2 decimales, escriba 2.
  5. Hacer clic OK para guardar los cambios.

Cómo redondear decimales automáticamente en Excel

Redondear los números hace que sea más fácil entenderlos. Si está tratando con un gran conjunto de datos en Excel, redondear cada número puede ser una tarea frenética y que requiere mucho tiempo.

Afortunadamente, Excel viene con una serie de funciones integradas y, en este método, usaremos la función ROUND para redondear automáticamente los decimales. Aquí está todo lo que necesitas hacer:

  1. Inicie su hoja de trabajo y cree otra columna al lado de la columna de valor original para los resultados de redondeo. Nombraremos esta columna como Resultados.
  2. Ahora, seleccione la nueva celda al lado del primer valor que desea redondear y diríjase a la Pestaña Fórmulas.
  3. Haga clic en matemáticas y trigonometría.
  4. Elegir REDONDO de la lista de opciones disponibles.
  5. En el siguiente cuadro de diálogo, ingrese el número que desea redondear. También puede ingresar el número de celda del valor objetivo.
  6. A continuación, ingrese el número que desea después del lugar decimal en el campo de texto para Num_Digits.
  7. Para agregar dígitos a la derecha del punto decimal, ingrese un número positivo. Para agregar dígitos a la izquierda del punto decimal, ingrese un número negativo. En caso de que desee redondear al entero más cercano, escriba 0.
  8. Hacer clic OK para guardar los cambios. Ahora verá el valor redondeado en la hoja en su celda respectiva.
  9. Para aplicar los cambios a todos los valores, usar la función de autocompletar en Excel.

Tú también puedes usar la función ROUND en fórmulas anidadas para realizar los cambios deseados.

Simplemente sus hojas de cálculo

Ahora que sabe cómo modificar los lugares decimales en Excel, puede aumentar o disminuir los decimales, redondearlos automáticamente y limitar los números. Es posible que desee obtener más información sobre estas funciones de Excel si maneja regularmente grandes conjuntos de datos. Pueden aumentar su productividad y hacer que los cálculos sean mucho más fáciles para usted.