Microsoft Outlook es una de las mejores plataformas de correo electrónico que existen. Tiene muchas funciones poderosas que le permiten tener control sobre su vida de correo electrónico. Uno de los cuales es compartir un calendario. Siga esta guía para dominar cómo compartir un calendario en las tres plataformas de Outlook.
Por qué debería compartir su calendario en Outlook
Si está acostumbrado a trabajar en un entorno de oficina o forma parte de un gran equipo, sabe que la colaboración es clave para lograr el éxito. Crear y seguir un cronograma le permite a su equipo mantenerse al día y saber qué está haciendo la otra persona en un día y hora específicos.
Afortunadamente, puede hacerlo rápidamente con la función de compartir calendario de Outlook. Le permite realizar un seguimiento de los horarios del equipo que mantienen las tareas organizadas. Al compartir su calendario, puede elegir cuánto acceso desea otorgar a personas específicas. Por ejemplo, puede permitir que su jefe edite su calendario, pero solo permitir que sus colegas lo vean.
Compartir su calendario le permite informar a otros sobre su horario con unos pocos clics, especialmente si tiene un lista de distribución en Outlook configurar. La creación de entornos de trabajo en Outlook hace que la programación de reuniones y el seguimiento de su equipo sean mucho más manejables. También es una excelente manera de organizar su agenda social con amigos.
Compartir calendarios en Outlook es mucho más simple que algunos alternativas de perspectiva.
Cómo compartir un calendario en Outlook para escritorio
Microsoft ha lanzado varias versiones de Office en Windows a lo largo de los años. Esto significa que cada versión de Outlook tiene algunas diferencias en comparación con las demás. Aunque la forma en que funciona es prácticamente la misma en todas las versiones, existen algunas diferencias visuales. Estamos usando Outlook 2019 para este ejemplo.
Estos son los pasos que debe seguir para compartir su calendario en la versión de escritorio de Outlook:
- Abra Outlook para escritorio e inicie sesión en su cuenta.
- En la parte inferior izquierda de la pantalla, haga clic en el Calendario icono. Esto lo llevará a la sección de calendario de Outlook.
- Realice los cambios necesarios en su calendario.
- Haga clic en Hogar en la barra superior y dirígete a la Cuota sección. Aquí puede elegir el método con el que desea compartir su calendario. Para este ejemplo, usaremos el Correo electrónico opción. Haga clic en Calendario de correo electrónico, y esto abrirá una nueva ventana.
- Haga clic en Rango de fechas y elige las fechas que quieres compartir con tu destinatario.
- Ahora, haga clic en el detalle pestaña. Esto le permitirá especificar cuánto desea compartir con su destinatario. Puede elegir entre opciones como Solo disponibilidad, Limitada y Detalles completos.
- Haga clic en OK después de haber seleccionado las opciones necesarias. Esto guardará su calendario en un archivo .ics.
- El archivo de calendario se adjuntará al correo electrónico en el Escribir correo pantalla. Aquí, siéntete libre de escribir un mensaje como lo harías normalmente.
- En el A.. cuadro de texto, escriba el correo electrónico del destinatario.
- Haga clic en Enviar para enviar el correo electrónico.
Los calendarios compartidos se comparten en formato ICS o HTML, lo que significa que sus destinatarios no podrán editar el calendario fácilmente.
Nota: para compartir calendarios en Outlook Office 2021, debe hacer clic derecho en el calendario que desea compartir y hacer clic para acceder al menú compartir en su lugar.
Compartir un calendario en el escritorio de Outlook para macOS
Debe seguir algunos pasos ligeramente diferentes para compartir un calendario de Outlook en macOS:
- Seleccione el ícono Calendario en el panel inferior izquierdo
- Elige el calendario para compartir
- Hacer clic Pestaña Organizar > Permisos de calendario.
- En el menú emergente, haga clic en Agregar usuario.
- Busque a la persona en la barra de búsqueda y haga clic en Agregar.
- Seleccione los permisos para el usuario en el Propiedades del calendario caja.
Cómo compartir un calendario en la aplicación web de Outlook
Puede usar la versión web de Outlook en cualquier dispositivo con un navegador web moderno. Estos pasos funcionarán en Windows, Linux, macOS, tabletas y dispositivos móviles. Sin embargo, existen algunas diferencias al comparar los web a la versión de escritorio de Outlook.
Para compartir su calendario en la versión web de Outlook, diríjase a Outlook.live.com e inicie sesión en su cuenta. Esto abrirá la pantalla principal. Entonces, estos son los pasos que debe seguir:
- Haga clic en el Calendario icono en el lado izquierdo de la pantalla. Esto abrirá la página web de Outlook en modo calendario.
- Realice los cambios necesarios en su calendario.
- En la pantalla principal de su calendario, haga clic en Cuota hacia la esquina superior derecha de la pantalla. Esto abrirá una ventana más pequeña en el medio de la pantalla.
- Si ya tiene al destinatario guardado como contacto, ingrese su nombre. De lo contrario, ingrese su correo electrónico en el cuadro de texto.
- Haga clic en el primer cuadro junto al correo electrónico del destinatario para seleccionar sus permisos. El usuario solo puede ver el contenido del calendario o también puede editarlo.
- Haga clic en Cuota.
El nombre del destinatario se moverá hacia abajo en la lista de personas con las que ha compartido el calendario. También puede agregar varias personas a esta lista. Al otorgarles permisos, puede asignar diferentes niveles de permisos a diferentes personas. Entonces, una persona solo puede ver el calendario mientras que la otra puede editarlo. Esto lo convierte en una característica excelente para la colaboración.
También puede eliminar personas de la lista. Para hacer esto:
- Dirígete a la Compartir y permisos menú haciendo clic en Cuota en el Calendario sección de Outlook.
- Busque el contacto que desea eliminar de su calendario y haga clic en el Basura símbolo a la derecha de su nombre.
Cómo compartir un calendario en la aplicación móvil de Outlook
Outlook para dispositivos móviles no le permite tener tanto control al compartir su calendario como en la versión de escritorio o web. Sin embargo, aún puede compartir eventos específicos con sus contactos. Estos son los pasos para hacerlo:
- En la pantalla principal de la aplicación Outlook, haga clic en Calendario en la esquina inferior derecha de la pantalla.
- En la pantalla del calendario, haga clic en el azul más (+) icono. Esto lo llevará a una nueva pantalla que le permite crear un evento.
- Introducir el Título primero del evento.
- Introduzca el correo electrónico del destinatario en el Gente caja de texto.
- Selecciona el Fecha, Tiempo, y otros parámetros.
- Haga clic en el Marcar icono en la parte superior derecha para guardar los cambios.
Cómo anular la publicación de un calendario en Outlook
En el Calendario ver en su cliente de Outlook:
- Selecciona el Ajustes y luego haga clic en Ver todas las configuraciones de Outlook.
- Dirígete a la Calendario sección y haga clic en calendarios compartidos.
- Por debajo publicar un calendario, haga clic en despublicar. Esto eliminará el acceso del destinatario con el que compartió el calendario.
Más información sobre Outlook
Ahora sabe cómo compartir un calendario en cada versión de Outlook, pero esta es una poderosa suite de correo electrónico y todavía hay mucho más que aprender antes de que se considere un usuario profesional. Siga practicando y estará colaborando a través del correo electrónico mejor que nunca.
