Como usuario de una hoja de cálculo, es posible que a menudo se vea examinando las filas de datos para encontrar una palabra clave específica. En hojas de cálculo más pequeñas, hacer esto manualmente es fácil. Sin embargo, con hojas de cálculo grandes, esto se vuelve casi imposible.

Afortunadamente, Google Sheets tiene varias funciones integradas que le permiten buscar fácilmente datos en sus hojas de cálculo.

4 formas de buscar en hojas de cálculo de Google

Hay varias formas de buscar texto en su hoja de cálculo. Discutiremos algunos de ellos extensamente aquí. Hojas de cálculo de Google le permite usar fórmulas y algunas funciones integradas para buscar texto en sus hojas de cálculo. Estos son algunos métodos que puede usar para buscar texto en su hoja de cálculo.

Las formas de buscar en Hojas de cálculo de Google que cubriremos en esta guía son:

  • La herramienta de buscar y reemplazar
  • La función ENCONTRAR
  • La función de BÚSQUEDA
  • La función COINCIDIR

Cada uno funciona de manera ligeramente diferente, por lo que revisarlos todos lo ayudará a encontrar la manera perfecta de buscar en Hojas de cálculo de Google según sus necesidades específicas. Tanto si acaba de empezar con las hojas de cálculo como si es un

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empresario experimentado, aprender a buscar es una habilidad muy importante para Hojas de cálculo de Google.

Esta función está integrada en Hojas de cálculo de Google y examina la hoja de cálculo para encontrar la palabra clave que proporciona. Proporciona algunas ventajas sobre el uso de fórmulas para lograr el mismo propósito, la más destacada de las cuales es la coincidencia de casos. tambien es uno de los mejores herramientas básicas en Hojas de cálculo de Google.

Para acceder a la Función Buscar y reemplazar en Hojas de cálculo de Google:

  1. Haga clic en Editar en la barra superior de la pantalla principal de Hojas de cálculo de Google.
  2. Haga clic en Encontrar y reemplazar en el menú desplegable que aparece. Esto abrirá una nueva ventana en el medio de la pantalla.

Como alternativa, puede utilizar el Ctrl + H método abreviado de teclado en Windows para hacer lo mismo. En macOS, el atajo es Cmd + Mayús + H.

En el ejemplo anterior, podemos encontrar las celdas que contienen la palabra "Pencil". En la ventana Buscar y reemplazar, verá dos cuadros de texto: Encontrar y Reemplazar con. En el Encontrar cuadro de texto, ingrese su palabra clave. Si tiene varias hojas, elija Todas las hojas en el Búsqueda opción.

Finalmente, haga clic en el Encontrar botón. Esto lo llevará a la primera instancia del texto en la hoja de cálculo. Puede presionar repetidamente el botón para recorrer la hoja de cálculo y encontrar la palabra clave.

Alternativamente, si no planea reemplazar ningún dato y no necesita ninguna de las funciones de búsqueda avanzada, use el Encontrar característica en su lugar. Puede acceder a esto usando el Control + F acceso directo en Windows. Para usuarios de macOS, el atajo es Comando + F.

2. La función ENCONTRAR

Puede usar esta fórmula para encontrar la posición en la que la cadena se detecta por primera vez en el texto. Esta fórmula distingue entre mayúsculas y minúsculas, así que asegúrese de que el texto que ingrese en la fórmula esté en mayúsculas y minúsculas. Esta es la sintaxis de la fórmula:

=ENCONTRAR(buscar-para, buscar-texto, comienzo-a)

La fórmula utiliza tres argumentos. Estos son:

  • buscar: este es el texto que está buscando en el buscar texto parámetro.
  • buscar texto: esto define la celda o rango de celdas que la función buscará para encontrar el texto en el buscar parámetro.
  • Empieza en: este es un parámetro opcional para definir el carácter en el buscar texto. Esto define desde dónde se iniciará la búsqueda.

En este ejemplo, tenemos una oración en la celda A2. Deseamos encontrar la palabra zorro allí. Estos son los pasos para hacerlo:

  1. Haga clic en la celda donde desea ingresar la fórmula.
  2. Escriba la parte inicial de la fórmula, que es =ENCONTRAR(.
  3. Ahora, escriba la dirección de la celda del texto que desea buscar. En este caso es celular. D2. Alternativamente, también puede escribir el texto entre comillas.
  4. Escriba la dirección de la celda que contiene el texto que desea buscar. En este caso es celular. A2.
  5. Agregue un corchete de cierre.
  6. Prensa Ingresar para ejecutar la fórmula.

Una cosa a tener en cuenta es que esta fórmula distingue entre mayúsculas y minúsculas. Entonces, si escribes "zorro" en lugar de "zorro", la fórmula no funcionará. Si está buscando una función similar que no distinga entre mayúsculas y minúsculas, puede usar la fórmula de BÚSQUEDA.

Nota: Si está confundido por el resultado numérico en el ejemplo, recuerde que la función FIND señala la ubicación de la cadena, en nuestro caso, fox. Notarás que la f en fox es el carácter 17 en la celda (incluidos los espacios), por lo tanto, el resultado es 17.

3. La función de BÚSQUEDA

La fórmula BUSCAR es casi idéntica a la fórmula ENCONTRAR. Esta es la sintaxis de la fórmula:

=BUSCAR(buscar-para, buscar-texto, comienzo-a)

Como puede ver, la fórmula BUSCAR usa los mismos parámetros que la fórmula ENCONTRAR. Usaremos un caso diferente para el texto de búsqueda para demostrar esta fórmula. Estos son los pasos para usar la fórmula de BÚSQUEDA.

  1. Haga clic en la celda donde desea ingresar la fórmula.
  2. Escriba la parte inicial de la fórmula, que es =BUSCAR(.
  3. Ahora, escriba la dirección de la celda del texto que desea buscar. En este caso es celular. D2.
  4. Escriba la dirección de la celda que contiene el texto que desea buscar. En este caso es celular. A2.
  5. Agregue un corchete de cierre.
  6. Prensa Ingresar para ejecutar la fórmula.

4. La función COINCIDIR

La función COINCIDIR genera la posición de un valor en un rango de celdas definido que coincide con un valor especificado por el usuario. Esta es la sintaxis de la fórmula:

=COINCIDIR(clave, rango, escribe)

La fórmula utiliza tres parámetros. Estos son:

  • llave: este es el valor que desea buscar. Puede ser un número, una cadena o una combinación de ambos.
  • rango: esta es la matriz unidimensional para buscar el valor dentro. ¡Tenga en cuenta que el uso de un rango bidimensional devolverá el #N/A! Error.
  • escribe: este es un parámetro opcional que define el método para buscar el rango.

En el parámetro de tipo, puede optar por introducir 1, 0, o -1.

  • 1 es el valor predeterminado y asume que el rango está en orden ascendente.
  • 0 se utiliza cuando el rango no está en un orden particular.
  • -1 asume que el rango está en orden descendente.

Estos son los pasos que debe seguir para usar una fórmula MATCH:

  1. Haga clic en la celda donde desea ingresar la fórmula.
  2. Escriba la parte inicial de la fórmula, que es = PARTIDO (.
  3. Ahora, escriba el texto que desea buscar. En este caso, escribiremos "Escritorio" incluyendo las comillas.
  4. Agrega una coma.
  5. Escriba el rango de celdas que contiene el texto que desea buscar. En este caso, es el rango B2:B31.
  6. Agregue otra coma para separar los parámetros.
  7. Como los datos no están en un orden particular, el tercer parámetro se ingresa como 0.
  8. Agregue un corchete de cierre.
  9. Prensa Ingresar para ejecutar la fórmula.

El resultado es 1 ya que la primera instancia de "Desk" está en la primera fila del rango.

Seguir buscando formas de mejorar sus habilidades con las hojas de cálculo

Además de BUSCAR y ENCONTRAR, estas funciones funcionan de manera bastante diferente y se utilizan mejor en diferentes escenarios. Familiarícese con todos ellos para obtener los mejores resultados en sus hojas de cálculo. Dominar la mayor cantidad posible de funciones de Hojas de cálculo de Google le permitirá utilizar el software como un profesional en muy poco tiempo.