El intercambio de datos es la columna vertebral de una colaboración eficaz en equipo. Compartir archivos pequeños por correo electrónico es factible, pero compartir se vuelve problemático ya que el tamaño de los datos cruza muchos gigabytes.
Como solución a este problema, casi todos los sistemas operativos permiten a los usuarios comprimir grandes cantidades de datos en paquetes más pequeños para compartirlos más fácilmente. Dado que el uso de herramientas de terceros agiliza el proceso de compresión de archivos, le presentaremos algunos de los mejores programas de compresión de archivos.
¿Cómo funciona la compresión de archivos?
Generalmente, la compresión de archivos se refiere a reducir el tamaño real de los datos mientras se preserva la información que contienen. Eso permite a las personas compartir fácilmente los datos, consumiendo menos ancho de banda y espacio de datos y ahorrando una gran cantidad de tiempo tanto para el remitente como para el receptor. Echa un vistazo a nuestro guía para aprender sobre la compresión de archivos, sus tipos y aplicaciones prácticas.
Aunque hay cientos de programas de compresión de archivos disponibles, cada uno con sus ventajas y desventajas, aquí hay cuatro de los mejores que debería probar:
WinRAR, una popular herramienta de compresión, puede ser su mejor opción para todas sus necesidades de compresión. Sitio web oficial de WinRAR muestra que más de 500 millones de personas han utilizado el software, lo que dice mucho sobre su fiabilidad y confiabilidad.
WinRAR puede manejar la tarea rápidamente, independientemente del tamaño de los archivos que necesita comprimir. Puede nombrar cualquier formato de compresión popular y es probable que WinRAR lo admita. Además, funciona igual de bien en todas las versiones de Windows.
Además, WinRAR se preocupa por la seguridad de sus datos y viene con una contraseña de cifrado de 256 bits para garantizar que nadie pueda acceder a sus archivos, sin importar cuánto lo intente. WinRAR ofrece una prueba gratuita de 40 días, por lo que puede probar sus funciones antes de decidir si comprarlo. Para obtener más información sobre su precio premium, visite el Página de listado de productos de WinRAR.
Solo hay un inconveniente: la interfaz de usuario no es amigable para los principiantes. Tendrás que golpearte la cabeza las primeras veces antes de acostumbrarte. Mientras no le importe eso, WinRAR debería ser suficiente para sus necesidades de compresión.
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WinZip es otro software de compresión de archivos predominante para Windows. Comprime archivos pequeños con bastante rapidez, pero según nuestras pruebas, tiende a llevar más tiempo comprimir archivos grandes. Con WinZip, puede compartir archivos comprimidos rápidamente, por lo que en el momento en que comprime un archivo, puede compartirlo con otros con unos pocos clics.
Además, con un cifrado fluido, puede compartir archivos zip con total tranquilidad sin preocuparse por el acceso no autorizado. Además, dado que puede integrarlo con su servicio de almacenamiento en la nube preferido, la reubicación de datos entre su almacenamiento local y en la nube será fácil.
Con la interfaz muy amigable para principiantes, no tendrá ningún problema para adaptarse a ella. Puede acceder a sus archivos de la misma manera que en el Explorador de archivos, por lo que encontrar sus archivos será muy fácil. WinZip también funciona para comprimir la mayoría de los tipos de archivos, y si está constantemente molesto con los duplicados que se deslizan en sus carpetas comprimidas, este programa puede ayudarlo a evitar el problema.
Si bien WinZip no ofrece una versión gratuita, sí ofrece una versión de evaluación. Debe suscribirse a la versión premium para acceder a todas las funciones del software y aprovecharlo al máximo. La página de listado de productos en el Sitio web WinZip enumera los diferentes planes de precios y lo que ofrece cada uno.
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Entre las mejores herramientas de compresión, Express Zip es otro nombre de confianza. El software no tiene una interfaz visualmente atractiva, pero su funcionalidad de arrastrar y soltar hace que comprimir docenas de archivos sea muy fácil.
Además, compartir archivos fácilmente es una de las características clave de este software, y tener soporte para más de treinta formatos diferentes es la guinda del pastel. Sin embargo, debe recordar que a menudo se vuelve un poco lento al comprimir archivos de gran tamaño.
También es fácil proteger con contraseña los archivos comprimidos antes de compartirlos, y el cifrado de datos los mantiene a salvo de miradas indiscretas. También puede seleccionar el nivel de compresión que prefiera y la herramienta lo comprimirá rápidamente pero a un tamaño más grande o lo comprimirá más profundamente pero a una velocidad más lenta.
Aunque Express Zip ofrece la mayoría de sus funciones para la compresión básica de archivos de forma gratuita, ofrece una versión comercial. Consulte los detalles de precios en el Página de listado de productos Express Zip.
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Bandizip es otra herramienta menos popular pero útil para la compresión de archivos. Si bien su versión gratuita permite la compresión básica, su versión premium ofrece una gran cantidad de funciones adicionales. Consulte su precio en su página web oficial.
Bandizip es la mejor opción para los usuarios de Windows debido a su combinación de compresión y cifrado de alta eficiencia. Con una tasa de compresión seis veces mejor que el promedio, el algoritmo de cifrado de AES256 garantiza que sus datos estén protegidos de miradas indiscretas.
La interfaz de Bandizip es súper fluida, con instrucciones guiadas para cada paso del proceso de compresión de archivos, por lo que es perfecta para principiantes y no expertos en tecnología. Además de detectar malware en archivos comprimidos, el software también lo alerta de posibles amenazas al agregar nuevos documentos, manteniendo su computadora segura.
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¿Son suficientes estas cuatro opciones?
Nuestra lista anterior de software de compresión de archivos debería cubrir todas sus necesidades de compresión de archivos. Si aún desea explorar más, puede consultar nuestra guía en el mejores programas de compresión y extracción de archivos. Cada una de estas opciones es igualmente útil.
Use el software de compresión de archivos para compartir archivos con facilidad
Habiendo aprendido cómo funciona la compresión de archivos y puede ahorrarle mucho ancho de banda y tiempo, debe aprovechar las cuatro herramientas de terceros que hemos compartido con usted. Dado que todos ellos ofrecen versiones gratuitas, debe probarlos todos y elegir el que más le convenga.
¿Sabe que puede comprimir datos en Windows 11 para que las aplicaciones puedan acceder a los archivos en la carpeta comprimida sin descomprimirlos? Al hacerlo, puede liberar algo de espacio en su disco duro sin sacrificar la aplicación en sí. Por lo tanto, ¡deberías explorar más esta función!