Grandes conjuntos de datos pueden cambiar drásticamente con el tiempo. Muchos de nosotros somos responsables de identificar estos datos y actualizar los valores antiguos con otros nuevos. Esto puede ser bastante simple cuando solo existen unas pocas filas de datos. Sin embargo, esto puede volverse muy tedioso con conjuntos de datos más grandes.

Afortunadamente, Google Sheets tiene varias funciones que le permiten hacer esto sin esfuerzo. Esta guía analizará algunas de las mejores formas en que puede encontrar y reemplazar en Hojas de cálculo de Google. Siga leyendo para dominarlos a todos.

3 formas de buscar y reemplazar en hojas de cálculo de Google

Hay tres formas de buscar una cadena específica y reemplazarla en Hojas de cálculo de Google. Están:

  • La herramienta Buscar y reemplazar
  • La función SUSTITUIR
  • La función REGEXREPLACE

Echemos un vistazo a cada uno en profundidad, para que pueda decidir cuál funciona mejor para sus hojas de cálculo.

Afortunadamente, Google ha hecho que sea extremadamente fácil encontrar y reemplazar texto con solo unos pocos pasos. Puede hacerlo con la herramienta Buscar y reemplazar de uso simple, que es tan simple de usar como la

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Herramienta de búsqueda y reemplazo de Excel. Pero, antes de ver cómo puede usar esta herramienta, veamos cómo puede acceder a ella en sus Hojas de cálculo de Google.

Para abrir la herramienta Buscar y reemplazar:

  1. Haga clic en Editar en la barra superior.
  2. Haga clic en Buscar y reemplazar en el menú desplegable. Esto abrirá una nueva ventana en el medio de la pantalla.

Alternativamente, puede usar un atajo de teclado para abrir la herramienta.

  • En Windows, el acceso directo es Ctrl + H
  • En macOS, el atajo es Comando + Mayús + H

Para demostrar la herramienta, usemos una hoja de cálculo de muestra como ejemplo. El objetivo principal aquí es buscar la palabra "escritorio" y reemplazarla con la palabra "mesa". Estos son los pasos que debe seguir para realizar una búsqueda y reemplazar en Hojas de cálculo de Google:

  1. En la ventana Buscar y reemplazar, ingrese la palabra que desea buscar en el Encontrar libro de texto. En este caso, es la palabra "escritorio".
  2. A continuación, puede simplemente hacer clic en el Encontrar en la parte inferior de la ventana para buscar el término en su hoja de cálculo.
  3. Esto seleccionará la celda que contiene la palabra especificada.
  4. Si desea reemplazar la palabra especificada, escriba la nueva palabra en el Reemplazar con campo. En este caso, la palabra es "Mesa".

Hay dos formas en las que puede reemplazar la palabra.

  • Puedes hacer click en el Reemplaza todo para reemplazar cada instancia de la palabra con la nueva.
  • Si desea reemplazar los valores uno por uno, haga clic en Encontrar para buscar los valores en la tabla. Esto recorrerá cada valor en la hoja de cálculo uno por uno. Una vez que encuentre el valor que desea reemplazar, haga clic en el Reemplazar botón.

Como puede ver, varias opciones con casillas de verificación junto a ellas le permiten realizar varias acciones.

  • Caso de partido le permite buscar palabras con las mayúsculas exactas.
  • los También busque dentro de las fórmulas y También busque dentro de los enlaces opciones de búsqueda de la palabra dentro de fórmulas y enlaces, respectivamente.

2. Uso de la función SUSTITUIR para buscar y reemplazar

En Hojas de cálculo de Google, SUSTITUIR puede reemplazar el texto de las celdas con otras cadenas. Hay tres parámetros para la función. La función reemplazará todas las instancias del texto en la celda del primer parámetro con el texto en la celda del segundo parámetro.

Esta es la sintaxis de la función SUSTITUIR en Hojas:

= SUSTITUIR (buscar texto, buscar, reemplazar con, ocurrencias)

Estos son los parámetros utilizados en esta fórmula:

  • buscar texto: es el texto en el que realizamos la función de buscar y reemplazar.
  • buscar: es la cadena que pretendemos buscar en el parámetro searchtext.
  • reemplazar con: es el texto que reemplazará el texto en el parámetro de búsqueda.
  • ocurrencias: es un parámetro opcional que define las instancias del texto de búsqueda que se reemplazará dentro de la hoja de cálculo.

Estos son los pasos que debe seguir para usar la fórmula SUSTITUIR en Hojas:

  1. Haga clic en la celda donde desea ingresar la función.
  2. Escriba la parte inicial de la fórmula, que es =SUSTITUIR(.
  3. Ahora, escriba el primer parámetro, que define el rango de celdas para buscar. En este caso, el rango de celdas es B2:B31.
  4. Agregue una coma para separar los parámetros.
  5. Ahora escriba la palabra que está buscando. En este caso, escribimos "Escritorio," incluyendo las comillas.
  6. Añade otra coma.
  7. Ahora agregue el tercer parámetro, la palabra con la que desea reemplazar el texto. En este caso, la palabra es "Escritorio de oficina."
  8. Agrega un paréntesis de cierre para terminar la fórmula.
  9. Prensa Ingresar para ejecutar la fórmula.

También puede utilizar el Función SUSTITUIR en Excel.

3. Uso de la función REGEXREPLACE para buscar y reemplazar

Junto con REGEXEXTRACT y REGEXMATCH, REEMPLAZAR REGEX es una de las tres funciones de expresiones regulares de Google Sheet. Las expresiones regulares reemplazan una parte de una cadena de texto con una cadena de texto diferente. Las expresiones regulares son secuencias de caracteres complicadas o patrones de búsqueda que le permiten encontrar ciertos patrones en una cadena e incluso son parte de programación básica de Python.

Con la función REGEXREPLACE, las cadenas se pueden reemplazar con cualquier otro texto después de que la función las detecte. Esta es la sintaxis de la función REGEXREPLACE en Sheets:

=REGEXREPLACE(texto, expresión, reemplazo)

Estos son los parámetros utilizados en esta fórmula:

  • texto: esta es una parte del texto a ser reemplazada.
  • expresión: esto define la expresión regular en la que se reemplazarán todas las instancias coincidentes.
  • reemplazo: este es el texto que reemplazará al texto.

Estos son los pasos que debe seguir para usar la fórmula REGEXREPLACE en Hojas:

  1. Haga clic en la celda donde desea ingresar la función.
  2. Escriba la parte inicial de la fórmula, que es =REGEXREEMPLAZAR(
  3. Ahora, escriba el primer parámetro, que define el rango de celdas para buscar. En este caso, el rango de celdas es B2:B31.
  4. Agregue una coma para separar los parámetros.
  5. Ahora escriba la palabra que está buscando. En este caso, escribimos "Escritorio," incluyendo las comillas.
  6. Añade otra coma.
  7. Ahora agregue el tercer parámetro, la palabra con la que desea reemplazar el texto. En este caso, la palabra es "Mesa."
  8. Agrega un paréntesis de cierre para terminar la fórmula.
  9. Prensa Ingresar para ejecutar la fórmula.

Elija el reemplazo correcto

Cada método para buscar y reemplazar en Hojas de cálculo de Google funciona mejor en determinadas situaciones. Por ejemplo, REGEXREPLACE es mejor para reemplazar parte de una cadena de texto, mientras que la herramienta Buscar y reemplazar es la más simple para usos básicos.

Familiarizarse con cada uno de estos métodos lo ayudará a convertirse en un profesional de Google Sheets.