Cómo personalizar sus notificaciones de Slack: la guía definitiva

Cuando se trata de comunicaciones en el lugar de trabajo, Slack es definitivamente uno de los sistemas más populares, y por una buena razón. Es simple, intuitivo y extremadamente versátil, lo que lo hace ideal para equipos grandes y pequeños. Si eres nuevo en el mundo de Slack y necesitas ordenar tus notificaciones, esta es la publicación para ti.

Cómo acceder a la configuración de notificaciones en Slack

Para comenzar a personalizar su Flojo notificaciones, primero debe encontrarlas en su configuración de Slack. Te mostramos cómo encontrar la configuración de tus notificaciones en Slack.

1. Abre Slack y dirígete a tu foto de perfil en la esquina superior derecha.
2. Seleccione preferencias.
3. Asegúrate de estar en el Notificaciones pestaña.

Ahora que sabe dónde encontrar la configuración de las notificaciones de Slack, es hora de comenzar a personalizarlas.

Cómo establecer un horario de notificación en Slack

Un programa de notificaciones te permite controlar cuándo Slack te envía notificaciones. Si bien puede ser un

consejo de etiqueta común de Slack Para tener en cuenta a las personas que trabajan en diferentes zonas horarias, esto no siempre sucede. Si su equipo está activo en varias zonas horarias, pero no quiere que le hagan ping en medio de la noche, entonces un programa de notificaciones es una buena red de seguridad.

Para establecer un horario de notificación en Slack, esto es lo que debe hacer:

1. Abre tu configuración de las notificaciones utilizando el esquema de proceso anterior.
2. Desplácese hacia abajo hasta la sección titulada Calendario de notificaciones.
3. Comience a personalizar su programa de notificaciones.

Puede elegir ver notificaciones diariamente, solo entre semana o en días específicos de su elección. También puede configurar sus horas de trabajo para asegurarse de que no recibe notificaciones después de que se haya ido. Un programa de notificaciones también es una excelente manera de mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida si está tratando de equilibrar un trabajo de tiempo completo y un ajetreo secundario. ¡No más notificaciones en medio de una reunión de trabajo!

Cómo recibir notificaciones de palabras clave en Slack

Las notificaciones de palabras clave pueden ser extremadamente útiles si trabaja en un equipo grande y, a menudo, se encuentra desplazándose por páginas de conversaciones tratando de encontrar las partes relevantes para usted. También pueden actuar como un sistema de alerta y ayudarlo a encontrar problemas potenciales antes de que se manifiesten en algo más significativo.

Para configurar notificaciones de palabras clave en Slack, esto es lo que debe hacer:

1. Ir a tu configuración de las notificaciones.
2. Desplázate un poco hacia abajo hasta que encuentres la sección titulada mis palabras clave.
3. Escriba las palabras clave desea ver las notificaciones en el cuadro. Asegúrese de que cada palabra clave sea separados por una coma.
4. Las palabras clave escritas aquí no distinguen entre mayúsculas y minúsculas, pero si su equipo usa abreviaturas regularmente, también deberá incluirlas.

Con las notificaciones de palabras clave configuradas en su Slack, verá una notificación numérica junto a cualquier canal cuando alguien use una de sus palabras clave.

Cómo configurar notificaciones específicas del canal en Slack

Si está en muchos canales diferentes de Slack, es posible que desee jugar con las opciones de notificación específicas de su canal. La configuración de notificaciones específicas del canal le permite silenciar los canales ocupados o personalizar si recibe notificaciones para menciones o todos los mensajes nuevos.

Aquí se explica cómo cambiar las notificaciones de un canal específico en Slack.

1. Botón derecho del ratón el canal de Slack de su lista de canales.
2. Dirigirse a Cambiar notificaciones.
3. Personalice sus preferencias de notificación y luego haga clic en Guardar cambios.

Los cambios de notificación específicos del canal se mostrarán en la parte inferior de la página principal de configuración de notificaciones y se pueden borrar rápidamente haciendo clic en la cruz en cada cuadro.

Cómo desactivar todas las notificaciones de Slack

Si se va de vacaciones, es posible que desee desactivar las notificaciones de Slack por completo. Hay tres formas de desactivar las notificaciones en Slack. El primero es pausarlos, el segundo es desactivarlos indefinidamente dentro de la configuración de notificaciones y, por último, puede silenciar canales específicos de Slack.

Pausar notificaciones de Slack

Pausar las notificaciones de Slack puede ser útil si desea silenciar todas las notificaciones durante un período de tiempo determinado, ya sea 30 minutos o una semana.

Para pausar sus notificaciones de Slack, esto es lo que debe hacer:

1. Haz clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha.
2. Luego haga clic Pausar notificaciones.
3. Aquí verá la opción de pausar las notificaciones durante 30 minutos, 1 hora, 2 horas o hasta mañana, pero también puede configurar una pausa personalizada.
4. Al configurar una pausa de notificación personalizada, simplemente agregue la fecha y la hora en que desea que se reanuden las notificaciones y haga clic en Pausar notificaciones.

Las notificaciones se reanudarán automáticamente a la hora que elijas o en la fecha que elijas.

Desactivar las notificaciones de Slack indefinidamente

Si nunca desea recibir una notificación de Slack, debe desactivarlas en su configuración. El proceso para desactivar las notificaciones de Slack de forma indefinida es un poco diferente; esto es lo que debe hacer:

1. Vaya a la configuración de sus notificaciones dirigiéndose a su foto de perfil y luego haciendo clic preferencias.
2. En la parte superior de la configuración de notificaciones, verá la sección titulada Notificarme sobre…
3. Hacer clic Nada.
4. Ahora sus notificaciones de Slack están desactivadas hasta que las vuelva a activar eligiendo ver notificaciones para Todos los mensajes nuevos o Menciones directas, mensajes y palabras clave.

Si bien tener todas las notificaciones habilitadas puede ser abrumador, las menciones en Slack son mucho más fáciles de manejar. Descubrir cómo usar Menciones en Slack.

Silenciar canales específicos de Slack

Finalmente, también puede silenciar canales específicos de Slack. Silenciar un canal desactivará sus notificaciones y le permitirá recibir notificaciones de otros canales de Slack. Esto puede ser útil si un canal te está causando muchas distracciones.

1. Botón derecho del ratón el canal de Slack que desea silenciar.
2. Hacer clic silenciar canal.
3. Los canales silenciados se moverán al final de la lista de canales de Slack y aparecerán atenuados.
4. Para activar el sonido de un canal de Slack, haga clic con el botón derecho en él y seleccione Activar canal.

Si bien no vamos a entrar en eso aquí, también puede silenciar DM específicos haciendo clic con el botón derecho el nombre de la persona en su lista de DM y luego haciendo clic en Silenciar Conversación.

Asegurarse de que sus notificaciones de Slack funcionen para usted

Las notificaciones pueden parecer una bendición y una maldición. Si bien nos mantienen informados, también pueden hacer que sea difícil desconectarnos. La clave para arreglar su relación con las notificaciones de Slack es asegurarse de configurarlas de una manera que funcione para usted.

¿Demasiada charla en un canal? Siléncialo. ¿Necesita saber cuándo alguien necesita ayuda? Configure una notificación de palabra clave. ¿Cansado de recibir notificaciones en medio de la noche? Configura un horario personalizado. Slack ha facilitado la personalización de sus notificaciones, y vale la pena hacerlo.