Domina los conceptos básicos de Google Sheets: la guía definitiva

Hojas de cálculo de Google es uno de los programas de hojas de cálculo más potentes que le permite almacenar conjuntos de datos masivos y realizar cálculos complejos en ellos. Utiliza funciones y fórmulas para realizar estos cálculos en los datos almacenados en las celdas.

Esto facilita muchos trabajos ya que no tiene que hacer ningún cálculo manualmente. En resumen, puede ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo si se hace correctamente. Pero, es un programa complicado para empezar. Siga leyendo para dominar los conceptos básicos de este programa a veces intimidante.

Por qué usar esta guía

La mayoría de los principiantes no conocen completamente la funcionalidad de Hojas de cálculo de Google ni por dónde empezar. Esta guía discutirá cómo puede configurar un entorno de trabajo perfecto, usar funciones y fórmulas y crear gráficos en Hojas de cálculo de Google.

Si es un novato, esta guía actuará como un punto de partida ideal. Pero, si tiene un poco más de experiencia, podría comenzar a buscar otros más complejos, fórmulas útiles de Google Sheets.

Configuración del entorno de trabajo perfecto en Hojas de cálculo de Google

Para muchos usuarios, el tamaño predeterminado de las celdas en una hoja de cálculo puede ser demasiado pequeño o demasiado grande para que los datos se ajusten correctamente. Es mejor cambiar la apariencia de antemano para que sus datos se vean visualmente atractivos y fáciles de leer. Aquí hay algunas cosas que puede hacer para cambiar la apariencia de su hoja de cálculo.

Cambiar el tamaño de una fila o una columna en Hojas de cálculo de Google

Hay dos formas de ajustar el tamaño de una columna o una fila en Hojas de cálculo de Google.

Método 1: Para ajustar el tamaño de fila o columna sobre la marcha, todo lo que tiene que hacer es:

1. Pase el cursor sobre el borde del encabezado de columna o fila, indicado por una línea divisoria gris. Al pasar el cursor sobre una línea divisoria, la forma del cursor cambiará a una línea con flechas en ambos lados.
2. Haga clic y arrastre el cursor hacia la izquierda o hacia la derecha o hacia arriba o hacia abajo, dependiendo de si está cambiando el tamaño de una columna o una fila.

Método 2: Esto le permite cambiar el tamaño de filas o columnas individuales y múltiples. Siga estos pasos para hacerlo:

1. Haga clic en el encabezado de la fila o columna para seleccionarlo. Usar Mayús + clic izquierdo para seleccionar varias columnas o filas.
2. Haga clic derecho para abrir un menú desplegable.
3. Haga clic en el Redimensionar opción. La opción puede verse diferente dependiendo del tamaño de filas o columnas. Al hacer clic en esto, se abrirá una pequeña ventana que le permitirá ajustar su configuración.
4. Escriba el tamaño deseado en el cuadro de texto.
5. Hacer clic OK para guardar sus cambios.

Gestión de hojas de cálculo

Tener varias pestañas dentro de una hoja de cálculo es una manera fácil de dividirlas según sus datos. Ayuda a mantener su hoja organizada y evita la ralentización cuando abre una hoja con muchas fórmulas ejecutándose a la vez.

Para agregar una hoja de cálculo, simplemente haga clic en el icono más (+) en la parte inferior izquierda de la pantalla. Esto creará otra pestaña en la misma hoja de cálculo. Piense en esto como las páginas de un libro.

Trabajar con dos o más pestañas en una hoja de cálculo puede resultar confuso cuando no sabe qué pestaña de la hoja de cálculo contiene qué datos. Una solución a este problema es cambiar el nombre de las pestañas.

Para hacer esto:

1. Haga clic con el botón derecho en la pestaña a la que desea cambiar el nombre. Aparecerá un menú desplegable.
2. Haga clic en Rebautizar y escriba el nombre de la pestaña.
3. Prensa Ingresar para guardar los cambios.

Para eliminar una pestaña de la hoja de cálculo, haga clic con el botón derecho en la pestaña deseada y elija Eliminar en el menú desplegable. Hojas de cálculo de Google le pedirá confirmación. Haga clic en OK, y eliminará la pestaña.

Uso de funciones en su hoja de cálculo

Si es nuevo en Hojas de cálculo de Google, las funciones son algunas de las cosas esenciales que debe intentar aprender, ya que son fórmulas poderosas y predefinidas que le permiten realizar cálculos en su hoja de cálculo. Hay tres formas de ingresar una función en su hoja de cálculo.

Método 1: Seleccione la celda donde desea ingresar la función en el primer método. Luego haga clic en el efectos especialesbarra de texto e ingrese la función allí.

Método 2: Introduzca la función directamente en la celda.

Método 3: Siga los pasos a continuación para usar una función a través del Insertar menú:

1. Haga clic en Insertar en la barra superior.
2. Seleccione Función en el menú desplegable.
3. Haga clic en Todos y luego busque la función deseada en la lista.
4. Haga clic en la función deseada para agregarla a la celda.

Comprender la sintaxis

Cada fórmula sigue una sintaxis específica, y desviarse de ella puede hacer que la fórmula no funcione en absoluto. Si bien muchas funciones operan con una sintaxis diferente, muchas usan una línea de cálculo similar. Esta es la sintaxis de la mayoría de las fórmulas en Hojas de cálculo de Google:

=FUNCIÓN(argumento_1, argumento_2,...)

• Función es el nombre de la función e indica a Google Sheets el cálculo que desea realizar.
• Argumentos son los parámetros que utiliza la función para devolver un resultado.

Operadores en Hojas de cálculo de Google

Las fórmulas pueden usar varios operadores diferentes dentro de los argumentos. Éstos incluyen:

• Operadores aritméticos: Estos se utilizan para realizar cálculos matemáticos como sumas, restas, multiplicaciones y divisiones.
• Operadores de comparación: Estos operadores se utilizan para comparar valores y devolver expresiones lógicas como VERDADERO o FALSO.
• Operadores de concatenación: Estos operadores se utilizan para conectar varias cadenas en una sola. Hojas de cálculo de Google también tiene una Función CONCATENAR.
• Operadores de referencia: Estos operadores se utilizan para crear fórmulas de Hojas de cálculo de Google. Estos también se pueden usar para mostrar y conectar rangos de datos.

Insertar gráficos en su hoja de cálculo

El simple ingreso de sus datos no es suficiente cuando se trabaja con personas que pueden desear una descripción general rápida de los resultados. Las hojas de cálculo grandes pueden ser tediosas de analizar, por lo que puede usar la práctica función de gráficos de Google Sheet para hacer que los datos sean más legibles.

Estos son los pasos que debe seguir para crear un gráfico en Hojas de cálculo:

1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea agregar al gráfico. Esto se indicará con un contorno azul alrededor de las celdas.
2. Haga clic en Insertar en la barra superior.
3. En el menú desplegable, seleccione Cuadro.
4. Aparecerá una barra lateral en el lado derecho de la pantalla.
5. Seleccione la casilla debajo Tipo de gráfico y seleccione el gráfico que desea crear.
6. Una vez hecho esto, siéntete libre de cerrar la barra lateral usando el símbolo de cruz (X).

Puede personalizar el color, la fuente, el estilo, el fondo y otras características yendo a la personalizar pestaña en el Editor de gráficos.

Sigue aprendiendo Hojas de cálculo de Google

Ahora que domina los conceptos básicos, puede comenzar a crear hojas de cálculo. Pero se necesitan años para convertirse en un verdadero profesional en Hojas de cálculo de Google. Sigue practicando y el tiempo pasará volando a medida que domines este poderoso programa.