Microsoft ha hecho un trabajo excelente al convertir a Windows en el sistema operativo elegido por los profesionales. Con actualizaciones constantes que mejoran la experiencia del usuario y el rendimiento, es uno de los sistemas operativos más populares utilizados en las oficinas de todo el mundo.
Sin embargo, ¿las personas aprovechan al máximo sus PC con Windows en el trabajo? Definitivamente no, al menos no los novatos. Se pierden tantas funciones ocultas que podrían mejorar sus flujos de trabajo. Si usa un dispositivo Windows principalmente para el trabajo, le mostraremos consejos y trucos para ayudarlo a aprovechar al máximo su dispositivo.
1. Cómo agregar aplicaciones a la lista de programas de inicio
Los programas de inicio son programas y procesos específicos que se inician automáticamente cuando se inicia la computadora. Si bien tienen mala reputación por ralentizar la computadora, tienen un propósito útil cuando agrega aplicaciones de alta prioridad a la lista, como Outlook, Skype o similares.
Cuando agrega programas que usa a primera hora de la mañana, puede encender la computadora, saludar a su colegas, prepare una taza de café y cuando regrese a su escritorio, los programas estarán listos para tú.
Siga los pasos a continuación para agregar una aplicación a la lista de inicio:
- Para abrir la carpeta de programas de inicio, presione Ganar + R, escribe "cáscara: inicio," y presiona OK. Alternativamente, abra el Explorador de archivos y navegue hasta esta ruta:
C:\Usuarios\*nombre de usuario*\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Menú Inicio\Programas\Inicio - Cree un acceso directo al archivo ejecutable de la aplicación que desea iniciar en el arranque y péguelo en la carpeta de Inicio mencionada anteriormente.
2. Reemplace las aplicaciones de recordatorio con el Programador de tareas de Windows
Las aplicaciones de recordatorio lo ayudan a mantenerse al tanto de sus agendas esenciales durante todo el día. Para ser más productivo, debe delegar esta responsabilidad a su PC con Windows. El Programador de tareas puede ayudarlo con esto.
Con el Programador de tareas, puede automatizar todo, desde el inicio automático de una aplicación durante las horas de reunión hasta la reproducción de un archivo de audio en un momento específico. Gracias a la programación avanzada de tareas, nunca volverá a perder una fecha límite importante.
Para obtener una descripción detallada de cómo funciona el Programador de tareas y cómo configurar una tarea en el Programador de tareas, consulte nuestra guía completa que cubre todo lo que necesita saber sobre el uso efectivo del Programador de tareas.
3. Programe una copia de seguridad para que se ejecute todos los días
La computadora de su lugar de trabajo falla y no se enciende después puede arruinar su día. Una vez que eso suceda, ya no podrá acceder a los documentos esenciales que aún debe enviar. Esto puede resultar en mucha vergüenza para usted ante su jefe, aunque usted no tenga la culpa.
Para evitar enfrentar tal situación, es imperativo tener una copia de seguridad de sus datos y, considerando la frecuencia con la que actualiza sus datos durante sus horas de trabajo, debe ejecutarla todos los días. Además, dado que debe ejecutarlo todos los días, programe la copia de seguridad para que se ejecute a la hora del almuerzo. Al hacer esto, no perderá tiempo cuando esté en su cabina de trabajo.
Puede programar una copia de seguridad diaria en Windows de varias maneras, pero le recomendamos que utilice un software de terceros, Veeam, un programa que puede utilizar para realizar copias de seguridad sin esfuerzo. Consulte nuestra guía sobre cómo funciona Veeam y cómo puede usarlo para programar copias de seguridad.
4. Mostrar varias zonas horarias
Siempre que trabaje con miembros remotos del equipo ubicados en todo el mundo, las zonas horarias deben estar al alcance de su mano para que no llame a su teléfono a medianoche. Además, teniendo en cuenta la disponibilidad de los demás, también puede elegir los mejores horarios para las reuniones.
De forma predeterminada, solo tenemos un único reloj configurado para reflejar su hora local. Microsoft Windows ofrece a los usuarios la opción de incluir dos relojes más y establecer diferentes zonas horarias en ellos. A continuación se muestran los pasos para agregar otro reloj de tiempo en Windows:
- Haga clic derecho en Windows comienzo botón y seleccione Ajustes.
- Ir Hora e idioma.
- Por debajo Configuraciones relacionadas, haga clic en el Agregar relojes para diferentes zonas horarias Enlace.
- Ve a la Relojes adicionales pestaña en el Fecha y hora ventana.
- Marque la casilla para mostrar este reloj, elija la zona horaria del menú desplegable y asigne al reloj un nombre único.
- Repita los mismos pasos después de marcar la siguiente casilla para mostrar este reloj.
- Después de configurar ambos relojes, haga clic en Aplicar y entonces OK.
Puede ver la hora en diferentes zonas horarias en la bandeja del sistema al pasar el mouse sobre el reloj, que mostrará tres relojes en lugar de uno.
Si desea agregar más de tres relojes, puede hacerlo dentro de la aplicación Alarmas y reloj. Si eso no es suficiente, también puede usar aplicaciones de terceros.
5. Cree un atajo de teclado para aplicaciones de uso frecuente
Otra forma de aumentar su eficiencia en el trabajo es configurar atajos de teclado para aplicaciones de uso frecuente. Dado que elimina la necesidad de buscar archivos y carpetas o la barra de búsqueda de Windows para ubicar la aplicación, podría ahorrarle tiempo y energía.
Los pocos segundos que te ahorren las combinaciones de teclas a lo largo del día se sumarán para tener un mayor impacto. Para crear un método abreviado de teclado para una aplicación, siga estos pasos:
- Haga clic derecho en el acceso directo a la aplicación que desea abrir.
- Elegir Propiedades del menú contextual.
- en la aplicación Propiedades ventana, haga clic en el Atajo pestaña.
- Haga clic en el Tecla de acceso directo caja.
- Pulse la combinación de teclas que desee utilizar.
Eso es todo. Una vez configurado, al presionar la combinación de teclas de acceso directo se abrirá la aplicación seleccionada. Así, repite el mismo proceso para tus apps favoritas y sé más productivo.
Sea más productivo con su PC con Windows
Con los consejos anteriores, debería poder trabajar de manera más eficiente y optimizar su flujo de trabajo. Siguiendo estos consejos, estará en camino de ganar su título de empleado del mes. Además de los consejos discutidos en esta guía, Windows ofrece muchas otras características que ayudarán a sus usuarios a ser más productivos.
Algunas de estas características incluyen asistencia instantánea para realizar múltiples tareas, luz nocturna para reducir la fatiga visual, asistencia de enfoque para minimizar las interrupciones y más. ¡Así que sigue explorando!
