¿Qué haces cuando sientes que no eres lo suficientemente productivo? Puede dirigirse directamente a Play/App Store para encontrar la próxima aplicación que promete "cambiar su vida".
Pero aquí está la cosa: estas aplicaciones no lo transformarán instantáneamente en una máquina de productividad. De hecho, perseguir la aplicación de productividad más nueva y brillante puede hacer más daño que bien. Aquí hay algunas razones principales por las que no necesita más aplicaciones de productividad.
1. Más cambio de contexto
Abra una aplicación en su teléfono y es probable que también abra otras aplicaciones. Tal vez querías responder rápidamente a un mensaje en Slack; Lo siguiente que sabes es que estás leyendo tus correos electrónicos, navegando por las redes sociales y leyendo las noticias.
Es difícil ceñirse a la razón por la que desea usar su teléfono cuando hay tantas otras aplicaciones que compiten por su atención. El cambio de contexto sabotea su productividad, ya que le lleva tiempo recuperar el enfoque cada vez que cambia de tarea. Además, si no presta atención, podría terminar pasando horas en su teléfono sin completar la tarea que inicialmente se propuso.
Para evitar esto, necesita un sistema efectivo que lo ayude a mantenerse concentrado en la tarea. Por ejemplo, procesamiento por lotes de tareas es una excelente manera de minimizar el cambio de contexto. Agrupar tareas similares le permite completarlas de manera más eficiente y reducir la probabilidad de distraerse.
2. Sobrecarga de aplicaciones
En estos días hay aplicaciones para todo, desde seguir tus pasos y recordarte que bebas agua hasta aplicaciones para controlar el tiempo que pasas frente a la pantalla. Es fácil quedar atrapado en la abrumadora cantidad de opciones y descargar múltiples aplicaciones para las mismas tareas o actividades.
Pero, ¿realmente necesitas dos aplicaciones de meditación? ¿O tres aplicaciones diferentes de listas de tareas pendientes? Probablemente sigas descargando todas estas aplicaciones después de darte cuenta de que la anterior no era la solución mágica para volverte productivo. Terminas atrapado en una rueda de hámster, persiguiendo nuevas aplicaciones pero nunca encontrando la perfecta.
La sobrecarga de aplicaciones conduce a la fatiga de decisiones y a la información dispersa en diferentes plataformas, lo que dificulta mantenerse organizado y hacer las cosas. Además, muchas aplicaciones de productividad en la misma categoría comparten características y funcionalidades similares. Por lo tanto, tiene más sentido ceñirse a una aplicación que satisfaga la mayoría de sus necesidades en lugar de usar varias aplicaciones que ofrecen las mismas funciones.
Dicho esto, en lugar de probar cada aplicación nueva, tómese el tiempo para aprender a usar las aplicaciones que ya tiene. Conozca los entresijos para asegurarse de utilizarlos en todo su potencial. Te sorprendería descubrir que ya tienes todo lo que necesitas para ser productivo.
3. Más aplicaciones conducen a más notificaciones
Puede que aún no te des cuenta, pero las notificaciones son uno de los mayores asesinos de la productividad. Cada ping o zumbido interrumpe su enfoque y lo aleja de la tarea en cuestión. Y como hemos mencionado anteriormente, le lleva tiempo recuperar ese enfoque.
Instalar más aplicaciones en sus dispositivos solo genera más notificaciones y más distracciones. Entonces, si está buscando aumentar su productividad, una de las primeras cosas que debe hacer es analizar detenidamente todas las aplicaciones que le envían notificaciones. Probablemente no quieras recibir notificaciones de todas estas aplicaciones cuando estés trabajando.
Además, puedes configurar y usar los modos de enfoque en su teléfono inteligente para controlar qué aplicaciones pueden enviarle notificaciones en momentos específicos. Esta es una excelente manera de minimizar las distracciones y maximizar su productividad.
4. Algunas aplicaciones cuestan dinero
En algunos casos, no solo está en juego su productividad, sino también su billetera. Existen muchas aplicaciones de productividad gratuitas excelentes que pueden ayudarlo a aumentar su productividad sin arruinarse. Sin embargo, varias aplicaciones vienen con una etiqueta de precio.
Si bien vale la pena invertir en algunas aplicaciones pagas, es posible que otras no. Antes de desembolsar el dinero que tanto le costó ganar, asegúrese de que la aplicación realmente lo ayudará a aumentar su productividad o resultado final investigando, leyendo reseñas o jugando con la versión de prueba gratuita (si disponible).
5. Puede desarrollar una dependencia poco saludable
Apresurarse para levantar su teléfono o descargar más aplicaciones cada vez que tiene una caída de productividad puede convertirse rápidamente en un problema. dependencia enfermiza de la tecnología. Es posible que no se desempeñe tan bien como le gustaría por muchas razones; podría ser que esté asumiendo demasiado, no durmiendo lo suficiente o simplemente teniendo un mal día.
Pero, si percibe sus aplicaciones de productividad como la panacea para sus problemas de productividad, es probable que desarrolle una dependencia poco saludable de ellas. Esta no es una solución sostenible, ya que eventualmente chocará con otro muro de productividad.
Además, la mayoría de las aplicaciones están diseñadas para llamar su atención tanto como sea posible. Esto significa que puede pasar más tiempo en su teléfono y menos tiempo en la tarea con la que se supone que debe ayudarlo.
6. La curva de aprendizaje
Otra consideración importante es la curva de aprendizaje que viene con cada nueva aplicación. Se necesita tiempo para aprender a usar una nueva aplicación e incluso más para dominarla, y esto puede convertirse rápidamente en una pérdida de productividad, especialmente si está usando varias aplicaciones.
Entonces, antes de descargar una aplicación que quizás no necesite, piense cuánto tiempo estará dispuesto a invertir para aprender a usarla. Puede ser más productivo quedarse con las aplicaciones que ya sabe cómo operar de manera eficiente y satisfacer la mayoría de sus necesidades.
Las aplicaciones de productividad por sí solas no son suficientes
En su mayor parte, las aplicaciones de productividad son facilitadores efectivos que pueden ayudarlo a hacer más en menos tiempo. Sin embargo, eso es todo lo que son: facilitadores, y no harán mucho de forma independiente sin la mentalidad y los sistemas adecuados para apoyarlos.
Al igual que un atleta profesional necesita combinar equipo de primera con horas de entrenamiento, debe prepararse para el éxito si desea aprovechar al máximo sus aplicaciones de productividad.