Ya no verá a su audiencia cuando presente su presentación de Google Slides o Microsoft PowerPoint a través de Google Meet. Eso es porque su presentación ocupará el espacio de su monitor.
Si bien las presentaciones de diapositivas son excelentes para compartir conocimientos visualmente, aún es crucial ver a su audiencia y cómo lo ven para presentar de manera efectiva. Entonces, aquí hay tres formas en que puede presentar una presentación de diapositivas sin perder la vista de su sala de Google Meet.
1. Abre tu presentación de Presentaciones de Google en la vista de moderador
Si está presentando usando Presentaciones de Google, puede use la vista de presentador para iniciar una ventana de presentador separada. Luego puede acoplar esta vista al lado izquierdo o derecho de su pantalla y cambiar a su pestaña Google Meet. Así es como puedes hacerlo:
- En la ventana de Presentaciones de Google, haga clic en el flecha hacia abajo junto al botón Presentación de diapositivas para ver el menú desplegable.
- Elegir Vista del presentador.
- Una vez que haga clic en la vista Presentador, su presentación de Presentaciones de Google comenzará en la pestaña Presentaciones de Google. Aparecerá una ventana del presentador que muestra la vista previa de sus diapositivas, entre otra información.
- Acople la ventana del presentador al lado izquierdo o derecho de su pantalla para una vista más organizada.
- Abra e inicie sesión en su reunión de Google Meet si aún no lo ha hecho. Puede acoplar la ventana de Google Meet en el lado opuesto de la ventana de su presentador para una mejor organización.
- Una vez que esté listo para presentar, haga clic en el presente ahora en la parte inferior de la ventana de Google Meet, luego elija el Una pestaña.
- En el Compartir una pestaña ventana, elija la pestaña donde está abierta su presentación de Presentaciones de Google, luego haga clic en Cuota.
- Esta acción compartirá su presentación en su reunión de Google Meet. Haga clic en el Ver pestaña: meet.google.com en la parte superior de la ventana de presentación para volver a Google Meet. Verá su presentación en el centro de la pantalla y los participantes en la parte inferior.
- Simplemente debe hacer clic en el Anterior y próximo Deslice los iconos en la vista Moderador para controlar su presentación.
- Una vez que haya terminado de presentar, haga clic en el estas presentando en la parte inferior de la ventana de Google Meet y haga clic en Deja de presentar.
2. Configure su presentación de diapositivas de PowerPoint en la vista de ventana
Si bien Google Slides es una opción popular para crear presentaciones, otra aplicación omnipresente de presentación de diapositivas es PowerPoint. Si usó esto para crear su presentación, no necesita abrirlo en Google Slides. En su lugar, puede configurarlo en vista de ventana al presentar.
- Cuando abra su archivo de PowerPoint, haga clic en el Diapositivas cinta.
- En la cinta Presentación de diapositivas, seleccione Configurar presentación de diapositivas. A Configurar espectáculo aparecerá la ventana.
- Por debajo Mostrar tipo, haga clic en el Navegado por un individuo (ventana) botón de radio, luego presione OK.
- Una vez que esté de vuelta en la ventana principal de PowerPoint, haga clic en Desde el principio para iniciar su presentación de diapositivas.
- Su presentación de diapositivas aparecerá en una Presentación de diapositivas de PowerPoint ventana. Acople esta ventana al lado izquierdo o derecho de su monitor.
- Abra e inicie sesión en su reunión de Google Meet si aún no lo ha hecho. Puede acoplar la ventana de Google Meet en el lado opuesto de la ventana de su presentador para una mejor organización.
- Una vez que esté listo para presentar, haga clic en el presente ahora en la parte inferior de la ventana de Google Meet, luego elija Una ventana.
- En el Compartir una aplicación ventana, elija su abrir la ventana de presentación de diapositivas de PowerPoint, luego haga clic en Cuota.
- Cambie el tamaño de la ventana de presentación de la presentación de diapositivas de PowerPoint para que encaje perfectamente en la vista de Google Meet.
- Una vez que haya terminado de presentar, haga clic en el estas presentando en la parte inferior de la ventana de Google Meet y haga clic en Deja de presentar.
3. Use un segundo dispositivo para ver a su audiencia
Si prefiere ver su presentación en toda su pantalla y solo quiere ver a su audiencia en una pantalla secundaria, puede usar otro dispositivo como una tableta o su teléfono inteligente. Aquí se explica cómo configurarlo:
- Abra y únase a su reunión de Google Meet.
- Inicie su presentación de Google Slides o Microsoft PowerPoint.
- Una vez que su presentación esté abierta, comience la presentación de diapositivas. Esto cubrirá toda la pantalla.
- Una vez que se haya abierto la diapositiva, regrese a Google Meet presionando alternativa + pestaña en Windows o CMD + pestaña en macOS. Esto lo regresará a la ventana de Google Meet.
- Una vez que esté en la ventana de Google Meet, copie el código de la reunión haciendo clic en el icono de información en la esquina inferior derecha de la pantalla. En el Detalles de la reunión panel, copie el información de unión a su dispositivo secundario.
- Saque su dispositivo secundario (puede ser un teléfono inteligente, una tableta o cualquier otro dispositivo donde pueda descargar e instalar la aplicación Google Meet) y abra Google Meet.
- En la ventana principal de Google Meet, toque Únete con un códigoy pegue el enlace que copió de su computadora. Una vez hecho esto, toca Unirse en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Una vez que esté en el vestíbulo de la sala de reuniones, puede apagar la cámara y el micrófono de su dispositivo secundario para evitar ecos y múltiples vistas de cámara.
- Si eres el organizador de la reunión, toca Unirse al lado del botón de silencio del micrófono. Pero si se une como invitado, debe pedirle al anfitrión que apruebe su dispositivo secundario. Una vez que esté en la reunión, verá que su dispositivo secundario aparece en Google Meet en su computadora.5 Imágenes
- Cuando esté listo para presentar, vaya a su computadora donde está su presentación, haga clic en el botón Presentar ahora en la parte inferior de la ventana de Google Meet y elija Una ventana.
- En el Compartir una aplicación ventana, elija la ventana donde su presentación está abierta, luego haga clic en Cuota. Su computadora traerá su presentación al frente de su pantalla.
- Luego puede controlar su presentación en su computadora mientras mira a su audiencia en su dispositivo secundario. Una vez que haya terminado de presentar, simplemente finalice la presentación y abra la ventana de Google Meet en su computadora.
4. Agregar otro monitor
Considerar obtener un monitor secundario si es un gran multitarea, presenta con frecuencia a varias personas, o ambos. Esta configuración le permite trabajar con múltiples ventanas de pantalla completa simultáneamente, incluido Google Meet y su presentación.
Si ya tienes un monitor secundario, estos son los pasos que debes seguir para presentar en Google Meet:
- Inicie su presentación en su monitor secundario.
- Abra y conéctese a su reunión de Google Meet en su monitor principal.
- Haga clic en el botón Presentar ahora en la parte inferior de la ventana de Google Meet, luego elija toda tu pantalla.
- En el Comparte toda tu pantalla ventana, elija la pantalla donde se muestra su presentación y presione Cuota.
- Una vez que haya terminado de presentar, haga clic en el estas presentando en la parte inferior de la ventana de Google Meet y haga clic en dejar de presentar.
Vea su audiencia y su presentación simultáneamente
Una de las formas clave en que puede ser un presentador eficaz es medir la reacción de su audiencia y ajustar su presentación en consecuencia. Con estas técnicas, puede realizar un seguimiento de su audiencia incluso si están a kilómetros de distancia de usted.
Si cree que un monitor secundario es una herramienta eficaz para presentar en línea y aumentar su productividad, así es como puede configurar uno para usted.