Los gerentes de trabajo remoto luchan por mantener la responsabilidad entre sus equipos porque están fuera de la vista y trabajan desde varias ubicaciones remotas. Los miembros de su equipo pueden estar fuera de la oficina, pero puede controlar su desempeño cultivando una cultura de responsabilidad.
Gracias a la tecnología, su fuerza de trabajo remota está a solo un botón de distancia. Es una cuestión de hacer que sus interacciones sean significativas. Consulte estas formas prácticas de mejorar la responsabilidad en su equipo remoto.
1. Tareas delegadas
Delegar tareas es crucial para el progreso del trabajo en un equipo remoto. Desea que los miembros de su equipo sean productivos desde sus diversas ubicaciones remotas. Como líder, debe aprender a delegar tareas en las diferentes etapas de un proyecto. De lo contrario, el trabajo se acumulará en su tarea, deteniendo el flujo de trabajo.
Además de demostrar que confía en el juicio de su equipo, delegar tareas también demuestra que está flexible y dispuesto a dar a sus trabajadores la oportunidad de trabajar de forma independiente, especialmente cuando trabajan remotamente
Monday.com es una buena aplicación de flujo de trabajo que puede usar para delegar responsabilidades entre los miembros de un equipo remoto. Le permite generar asignaciones y realizar un seguimiento de los proyectos a través de su propio sistema de tablero patentado. Además, ofrece la opción de importar datos de fuentes externas.
2. Describe tus expectativas
Delinear las expectativas es una de las estrategias que más se pasa por alto para mejorar la productividad en un entorno de trabajo remoto. Es posible que algunos miembros del equipo no estén en el sitio como sus colegas, pero esto no debe ser una excusa para detener las tareas que se les asignen.
Necesita una herramienta de flujo de trabajo consistente que pueda transmitir con éxito todas sus solicitudes a los miembros del equipo, independientemente de su ubicación. Sistemas basados en la nube como flujo de besos y nintex le permiten delinear las descripciones de los puestos, para que los miembros del equipo entiendan las expectativas. También puede optimizar, automatizar y diseñar sus proyectos con estas herramientas fácilmente.
3. Seguir el progreso del trabajo
El seguimiento del progreso del trabajo de su personal remoto es un camino para adoptar la responsabilidad. Sin el seguimiento de las tareas asignadas a los equipos, puede verse abrumado por las terribles consecuencias de la disminución del rendimiento, la productividad, la pérdida de detalles de las tareas y el tiempo valioso en el trabajo.
El seguimiento del progreso del trabajo le permite crear flujos de trabajo automatizados para sus equipos. Al hacer esto, puede ayudar aún más a sus trabajadores a ser más productivos mientras administra partes de las tareas del proyecto al mismo tiempo. Por lo tanto, está a solo un clic de enviar una tarea con sus detalles a un compañero de equipo. Algunas herramientas que pueden ayudar con el seguimiento del progreso del trabajo son hacer clic y Todoista.
4. Tener reuniones periódicas
Con el dominio cada vez mayor de la tecnología en todas las industrias y el rápido ritmo al que se está desarrollando el lugar de trabajo, la participación regular del personal es esencial. Curiosamente, los miembros del equipo no tienen que limitarse a un espacio físico para interactuar entre sí. Pueden hacerlo de forma remota en un espacio virtual.
Involucrar a sus equipos remotos en reuniones le da una idea del progreso de su trabajo. Todos tienen la oportunidad de compartir en qué están trabajando y cómo les va. Como líder, en lugar de estar a oscuras sobre el progreso del trabajo de su equipo, obtiene una actualización de lo que están haciendo.
Puede detectar cuándo se están desviando o haciendo las cosas mal con suficiente anticipación antes de que se salga de control. Algunas herramientas de comunicación que pueden ayudar con las reuniones periódicas en su lugar de trabajo remoto son Equipos de Microsoft y Zoom.
5. Crear oportunidades de colaboración
La colaboración ayuda a cultivar el espíritu de equipo y la eficiencia entre los equipos de trabajo. Cuando los empleados tienen libertad para comunicarse y contribuir a los proyectos, tienen un mejor sentido de pertenencia.
Puede fomentar la participación activa y ayude a su equipo remoto a sentirse conectado a través de tareas colaborativas que permiten aportes individuales. Además, puede nivelar las oportunidades entre sus compañeros de equipo independientemente del rango, el estado o la experiencia utilizando sistemas como Flojo y Documentos de Google para la colaboración en el trabajo remoto.
6. Evaluar el rendimiento
La evaluación del desempeño es clave para el crecimiento y desarrollo del equipo. Ayuda a mejorar el desempeño de una organización tanto a nivel individual como corporativo.
Implementar consejos efectivos para la medición del rendimiento del equipo crea una fuerza de trabajo dedicada, una que no solo es experta en la ejecución de proyectos, sino que también es eficiente en el desempeño de sus funciones delegadas.
Si no tiene un sistema estándar de evaluación de la gestión del desempeño, es posible que no se dirija a los empleados que necesitan motivación. Algunos ejemplos de herramientas de evaluación del trabajo que puede utilizar son energía y valorar.
7. Comparta los resultados abiertamente
Si desea administrar un lugar de trabajo próspero, debe asegurarse de que todos puedan hablar entre sí abiertamente. Como líder, es importante dar a las personas el poder de tomar decisiones mostrándoles cómo su trabajo encaja en el panorama general. Esto les ayudará a comprender el progreso de la toma de decisiones y cómo esas decisiones les afectan a ellos y a la empresa en su conjunto.
Compartir abiertamente los resultados de rendimiento de los miembros de su equipo les ayuda a conocer los roles de los demás y cómo encajan en el flujo de trabajo general. Hacer esto asegurará que todos estén en la misma página y avanzando hacia el mismo objetivo. Soluciones basadas en la nube como Equipos de Microsoft y Flojo puede fomentar el intercambio de resultados en el lugar de trabajo.
8. Cree un panel en línea para KPI
En esta era digital, los líderes deben adoptar herramientas de rendición de cuentas para adaptarse rápidamente al cambiante mundo empresarial. Un panel de indicadores clave de rendimiento (KPI) es solo una de las muchas herramientas que pueden ayudarlo a usted y a su equipo a comunicarse mientras acceden y evalúan el rendimiento laboral.
Los paneles en línea para KPI son señales de alto nivel que indican cómo avanza un proyecto hacia los objetivos establecidos por la empresa. Por lo tanto, los KPI son elementos esenciales de valor agregado para una empresa. Su personal no necesita estar físicamente presente para ser evaluado, según sea el caso.
Los siguientes paneles de KPI, pino de datos y Scoro, puede ayudarlo a simplificar conjuntos de datos complejos. También pueden ayudarlo a mantener su estrategia comercial encaminada mediante el seguimiento de las finanzas, la entrada y salida del trabajo del personal, la planificación de proyectos y la compilación de resultados sobre la marcha.
9. Seguimiento de tareas
Después de asignar tareas a sus trabajadores remotos, haga un seguimiento con ellos para aprender de sus situaciones laborales. Si les ha proporcionado toda la información que necesitan, pregúnteles si se sienten cómodos ejecutando las tareas.
Si ha establecido objetivos e hitos para ellos, pregunte sobre la viabilidad de alcanzarlos. Reconozca públicamente a los miembros del equipo cuando hagan un gran trabajo para mostrar su aprecio. El reconocimiento del arduo trabajo a través de comentarios y bonificaciones eleva la moral del personal y aumenta su productividad.
Después de completar las tareas y proyectos delegados, puede organizar un seguimiento de las actividades utilizando herramientas de colaboración como Zoom y Gmail. Allí, puede mencionar a las personas del equipo que ejecutaron con éxito las tareas especificadas y ayudaron a su organización a alcanzar los objetivos.
10. Dar comentarios constructivos
Un proyecto exitoso incluye dar retroalimentación constructiva. No pase por alto la contribución de los miembros del equipo que hicieron que tal tarea fuera un éxito.
Evite microgestionar a su equipo en nombre de la retroalimentación constructiva. No todos los miembros del equipo producirán el mismo resultado de trabajo, pero se debe reconocer a aquellos que se desempeñan en un nivel constante. Una herramienta de administrador de tareas como nTarea o hacer clic puede ayudarlo a usted y a su equipo a realizar un seguimiento del progreso de las tareas delegadas para recibir comentarios.
Aprovechar las estrategias de flujo de trabajo para la responsabilidad del trabajo remoto
Un proyecto exitoso involucra a todos en el equipo. Puede ayudar a sus trabajadores a aumentar su productividad y mejorar sus habilidades haciéndolos más responsables de sus acciones y acciones.
Las estrategias discutidas anteriormente contribuyen en gran medida a ayudarlo a crear una fuerza laboral remota fuerte y eficiente. Su equipo también recibirá el impulso que necesita para lograr los mejores resultados en sus funciones y responsabilidades.
