Trabajar desde casa es fantástico en muchos sentidos, pero con sus ventajas también surgen nuevas dificultades. Cada vez más personas descubren que su cuenta personal de Microsoft 365 choca con sus cuentas de Microsoft 365 Business.
Con tantos servicios basados en la nube y los clientes entregando sus cuentas de Microsoft 365 como dulces, muchos encuentran contratiempos al cambiar entre varias cuentas de Microsoft 365.
Por lo tanto, cubrimos las razones por las que puede necesitar cambiar entre cuentas, así como también cómo cambiar fácilmente los perfiles de Microsoft 365 en su PC.
Tres opciones para cambiar entre cuentas
Es posible que muchos de ustedes no vean la necesidad de tener que cambiar entre múltiples perfiles en una máquina. Esto puede deberse a que no tiene necesidad de hacer esto, o porque necesita hacerlo pero no está seguro de cómo superar las dificultades.
Si está trabajando desde casa y debe usar la cuenta de Microsoft 365 de un cliente, es posible que deba alternar rápidamente entre varios perfiles de Microsoft 365. Preferimos tener más opciones en lugar de menos, por lo que ofrecemos varios métodos para elegir.
Cambiar entre perfiles de navegador
Debido a que Microsoft 365 ofrece una solución completamente basada en la nube, esto significa que puede iniciar sesión en cualquier máquina con conexión a Internet e iniciar sesión en su perfil de Microsoft 365.
Además, puede acceder a todas las aplicaciones basadas en la nube y continuar trabajando en sus documentos de todo el mundo. Las versiones en línea de Word, Excel, PowerPoint y Outlook son algunas de las aplicaciones en las que puede iniciar sesión desde el perfil de su navegador.
La creación de un nuevo perfil de navegador también lo ayuda a administrar sus perfiles de clientes, personales o comerciales simultáneamente. Puede hacer esto simplemente abriendo una nueva ventana del navegador asignada a un perfil específico, asegurándose de que solo se guarde información relevante, como marcadores y contraseñas.
Sin embargo, algunas de las desventajas de esto son que es fácil confundir una ventana del navegador con otra, especialmente si no está acostumbrado a cambiar de perfil. Además, si está trabajando en más de dos perfiles a la vez, es posible que se confunda con la cantidad de ventanas del navegador que tiene abiertas.
Cómo cambiar de perfil en diferentes plataformas de navegador
Si solo necesita abrir una cuenta de Microsoft 365 una vez, no necesita crear un perfil separado para ella. En su lugar, puede usar la navegación privada para abrirlo sin tener que cerrar sesión en las cuentas de Microsoft 365 basadas en navegador. Pero si espera trabajar con esa cuenta de Microsoft regularmente, debe asignar un perfil de navegador para que sea más conveniente acceder.
Borde de Microsoft
Opción 1: Uso de la navegación InPrivate
- Inicie sesión en una de sus cuentas de Microsoft 365.
- En la barra de herramientas superior, haga clic en el Instrumentos opción.
- Ve a la Opción de seguridad y pase el mouse sobre él.
- Haga clic en el Navegación privada opción. Esto abrirá una nueva ventana para usted.
- En la ventana de exploración de InPrivate, inicie sesión en otra cuenta de Microsoft 365. Para facilitar las cosas, el atajo de teclado para esto es Ctrl + Shift + P.
Opción 2: agregar perfiles
- Abra una nueva ventana de exploración de Microsoft Edge.
- En la parte superior derecha de la barra de herramientas, haga clic en la imagen del perfil de usuario.
- Tendrá tres opciones: Navegar como invitado, Navegar en modo Niños y Agregar perfil.
- Haga clic en Añadir perfil.
- Luego será redirigido para iniciar sesión para sincronizar sus datos, o puede continuar sin sincronizar sus datos.
- Simplemente confirme la opción que se adapte a sus necesidades y comience a navegar.
Mozilla Firefox
Opción 1: usar una nueva ventana privada
- Abra su navegador Mozilla Firefox.
- Inicie sesión en una de sus cuentas de Microsoft 365.
- En la esquina superior derecha, haga clic en el icono de menú de tres líneas y elige Nueva ventana privada. esto se abrirá una nueva ventana para la navegación privada.
- En la ventana Nuevo privado, elija otra cuenta de Microsoft 365 para iniciar sesión. Para facilitar las cosas, el atajo de teclado para esto es Ctrl + Shift + N.
Opción 2: agregar perfiles
- Abra una nueva ventana del navegador Firefox.
- En la barra de direcciones escribe sobre: perfiles y presione enter/return.
- En la parte superior de la página, haga clic en Crear un nuevo perfil.
- Se abrirá un asistente para crear perfiles. Hacer clic próximo.
- Se le pedirá que asigne un nombre al perfil y también le dará la opción de reubicar la carpeta del perfil, que puede ignorar.
- Una vez que haya nombrado su perfil, haga clic en Finalizar.
- Al cargar un nuevo perfil, simplemente vaya al menú Inicio y escriba Correr.
- Escribe firefox.exe -p para abrir el administrador de perfiles de Firefox.
- Aparecerá una ventana Firefox - Elegir perfil de usuario. A continuación, puede seleccionar el perfil que desea utilizar. Además, si desea tener la opción de seleccionar el perfil que desea usar cada vez que inicie Firefox, asegúrese de que Usar el perfil seleccionado sin preguntar al inicio no está seleccionado. Una vez que haya completado su selección, haga clic en Iniciar Firefox.
Google Chrome
Opción 1: usar una nueva ventana de incógnito
- Abra su navegador Google Chrome.
- Inicie sesión en una de sus cuentas de Microsoft 365.
- En la esquina superior derecha, haga clic en el icono de menú de tres puntos y elige Nueva ventana de incognito.
- En la ventana Nuevo incógnito, elija otra cuenta de Microsoft 365 para iniciar sesión. Para facilitar las cosas, el atajo de teclado para esto es Ctrl + Mayús + N.
Opción 2: agregar perfiles
- Abra una nueva ventana del navegador Google Chrome.
- En la parte superior derecha de la barra de herramientas, haga clic en la imagen para ver los perfiles de usuario.
- A continuación, tendrá tres opciones: elegir un perfil existente, configurar un perfil de invitadoy agregue un perfil.
- Haga clic en + Agregar.
- Luego se le pedirá que inicie sesión o continúe sin una cuenta. Elegir Continuar sin cuenta.
- La siguiente página le permite nombrar el perfil y personalizar la apariencia de su perfil de navegador. Los perfiles de codificación por colores son una manera fácil de asegurarse de que está en el perfil correcto.
- Una vez que haya terminado de nombrar el perfil y elegir su color, coloque una marca en Crear un acceso directo de escritorio si desea que aparezca en su escritorio un acceso directo de Google Chrome para este perfil específico. Una vez que haya hecho su selección, haga clic en Hecho.
Creación de un nuevo inicio de sesión de usuario en Windows
Otra opción para tener varias cuentas compartiendo una máquina es crear un nuevo inicio de sesión de usuario para cada persona que usa la máquina. Esto significa que todos los archivos, los favoritos del navegador, la configuración del escritorio y los perfiles permanecerán separados.
El principal inconveniente de esto es que requerirá que cierre sesión en su cuenta actual para acceder a una diferente. Dependiendo de qué aplicaciones descargue cada usuario en la máquina, esto también puede consumir muchos recursos.
Cómo crear un nuevo inicio de sesión de usuario en Windows
- Usando su mouse y puntero, vaya al ícono de Windows en la esquina inferior izquierda de su pantalla.
- Haga clic en el Ajustes icono. Elegir la cuentas pestaña.
- Haga clic en el Cuentas de correo electrónico pestaña de la izquierda.
- Esta pantalla le mostrará que puede Agregar una cuenta.
- Inicie sesión en la cuenta de Microsoft 365 de su cliente o profesional con el correo electrónico y la contraseña asociados.
Desde aquí puedes seguir las instrucciones para terminar de configurar la cuenta. Una vez que haya terminado de configurar la cuenta, ahora puede acceder a la cuenta de Microsoft 365 con ese inicio de sesión de PC específico.
Usar una aplicación de estación de trabajo
Para este caso, nos enfocamos en Cambio, ya que es una aplicación de estación de trabajo bastante única. Esta aplicación le permite tener múltiples perfiles guardados en diferentes pestañas en una ventana. Esto facilita los inicios de sesión múltiples, ya que ya no tiene que cambiar entre ventanas abiertas. En su lugar, simplemente haga clic en la pestaña de perfil que necesita y estará trabajando automáticamente en el entorno de ese perfil específico.
Además, Shift no lo limita a las aplicaciones de Microsoft 365: incluso le permite tener múltiples inicios de sesión para diferentes aplicaciones, incluidas Facebook, Gmail, Slack e incluso Spotify.
Sin embargo, esta aplicación requiere una configuración un poco más larga, y cualquier cuenta de Microsoft 365 Business requerirá que un administrador configure varias cuentas por usted.
Descargar: Cambio para ventanas | Mac (Gratis, suscripción disponible)
Puede cambiar rápidamente entre cuentas de Microsoft 365
Cambiar entre cuentas puede parecer abrumador y la opción más simple sería usar una cuenta de Microsoft 365 para todas las máquinas. Sin embargo, eso no es posible todo el tiempo. Entonces, si necesita trabajar con diferentes cuentas, simplemente elija cualquiera de los métodos anteriores para que pueda cambiar entre ellos sin problemas.
Con todas las opciones anteriores, ahora puede hacer que separar el acceso a su cuenta profesional y personal sea un poco más fácil.
