Zoho mail es un servicio de correo electrónico seguro, con privacidad garantizada y sin publicidad. Ofrece un paquete de correo electrónico rico en funciones, lo que lo hace ideal para casos de uso personal y comercial. Si ha estado usando Gmail y desea cambiar a Zoho Mail, verá una variedad de configuraciones que pueden resultar confusas.
Puede personalizar la experiencia de visualización, redactar correos electrónicos, organizar sus correos electrónicos mediante filtros, realizar acciones rápidas con los archivos adjuntos, administrar listas de spam e incluso importar o exportar correos electrónicos como EML. Le mostraremos cómo configurar el correo de Zoho y cambiar de Gmail sin problemas.
Pasos a seguir antes de configurar Zoho Mail
Antes de personalizar el correo de Zoho, asegúrese de haber asignado correctamente el dominio personalizado al registro MX y configurado los parámetros SPF/DKIM para prevenir la suplantación de correo electrónico. Lea nuestra guía sobre migrar de Gmail a Zoho mail con su dominio personalizado y completar el proceso.
Cuando cambia a un servicio de correo electrónico diferente, su banco, tarjeta de crédito, facturación, seguros y otros proveedores de servicios deben conocer su dirección de correo electrónico actualizada para fines de comunicación.
La migración es un proceso lento, pero a la larga, podrá consolidar correos electrónicos importantes en un solo lugar. También es una buena idea considerar configurar el reenvío automático en Gmail, solo para ver los servicios que te perdiste.
Redacción de correos electrónicos en Zoho Mail
Zoho mail le ofrece un completo conjunto de herramientas para redactar correos electrónicos. Haga clic en el Nuevo correo en el panel izquierdo para abrir Compositor. De forma predeterminada, la ventana del editor se abre en una nueva pestaña (Ajustes > Redactar > Abrir Redactar en) pero puede ir en línea (replica la función de Gmail) o una nueva ventana.
Al igual que Gmail, Zoho tiene opciones de formato enriquecidas para formatear su mensaje de correo electrónico. Hay una opción para insertar tablas (de la que carece Gmail) con opciones configurables de ancho y borde. Incluso puede adjuntar correos electrónicos a los correos electrónicos salientes (como EML) usando arrastrar y soltar y hacer referencia a mensajes más antiguos sin volver a escribirlos.
Para personalizar las preferencias del compositor, vaya a Ajustes > Redactar y ver todo el conjunto de opciones. Puede cambiar la dirección del texto preferida, personalizar las fuentes, agregar automáticamente destinatarios a los contactos y revisar su mensaje en busca de errores ortográficos.
Agregue archivos adjuntos grandes a correos electrónicos en Zoho Mail
Gmail permite archivos adjuntos con un tamaño máximo de archivo de hasta 25 MB. Con Zoho mail, puede enviar archivos grandes a sus destinatarios a través de correos electrónicos. El tamaño del archivo adjunto depende del plan de suscripción. Varía desde 250 MB con el plan Mail Lite hasta 1 GB con Mail Premium.
Mail convierte estos archivos adjuntos en enlaces y los envía a los destinatarios. Si desea enviar el mismo archivo a diferentes destinatarios, seleccione el archivo de Mi archivo adjunto > Archivos adjuntos enormes y enviarlo de nuevo. Para cada archivo adjunto, puede establecer permisos de acceso.
El acceso limitado es adecuado para enviar archivos adjuntos a otros usuarios de Zoho o aquellos con cuentas vinculadas. Con el acceso público, puede enviar archivos de gran tamaño a cualquier persona mediante un vínculo único y seguro. De forma predeterminada, todos los archivos adjuntos tienen Acceso limitado. Haga clic en esta opción para hacerlo Público y generar el enlace adjunto.
Cómo programar un correo electrónico en Zoho Mail
La opción "Enviar más tarde" de Zoho Mail le permite configurar un horario personalizado (fecha/hora) para su correo electrónico. Si bien esta función también está integrada en Gmail, Zoho tiene la capacidad de configurar correos electrónicos recurrentes a intervalos regulares.
Redacta tu correo electrónico como de costumbre y haz clic en Envíalo después. Selecciona el Pestaña de programación y elige una fecha y hora.
Para configurar un correo electrónico recurrente, repita el procedimiento anterior y haga clic en el Pestaña recurrente. Elija la frecuencia (diaria o semanal, fecha de finalización y zona horaria, si corresponde). Son útiles cuando desea enviar recordatorios a sus clientes sobre las facturas.
Cómo posponer correos electrónicos en Zoho Mail
Habrá algunos correos electrónicos importantes a los que no podrá responder de inmediato, pero deberá hacerlo más adelante. La función Posponer en Zoho Mail almacena su correo electrónico en una carpeta "Pospuesto" separada y devuelve su mensaje a la carpeta original después del intervalo de tiempo especificado.
Seleccione el correo electrónico que desea posponer y haga clic en el Siesta icono en el menú superior. Elija la duración o elija una fecha y hora personalizadas. El correo electrónico seleccionado se moverá del original al pospuesto carpeta.
Lectura de correos electrónicos en Zoho Mail
A veces, es posible que desee ver un correo electrónico de un remitente que recibió hace unos días o semanas. En lugar de desplazarse por la lista de correo electrónico, Zoho Mail puede enumerar los correos electrónicos de un remitente o asunto en particular.
Haga clic derecho en el mensaje de correo electrónico y elija Lista de correos electrónicos de este remitente o Lista de correos electrónicos con este asunto. Incluso puede personalizar los campos de su lista de correo electrónico como bandera, archivo adjunto, número de comentarios, tamaño y más.
Personalice el diseño y las opciones de visualización en Zoho Mail
De forma predeterminada, los correos electrónicos se enumeran en la vista "Clásica". Para personalizar este comportamiento, haga clic en el Cambio Vista y seleccione la vista "Compacto o Súper Compacto". En cada vista, el amplio espacio entre los correos electrónicos disminuye y enumera más correos electrónicos.
Cuando selecciona cualquier correo electrónico, se abre en la Vista previa vertical modo por defecto. Ir Configuración > Opciones de visualización de correo y elige Vista previa horizontal para ver su correo electrónico debajo de la lista de correo electrónico. O elige Nueva pestaña para verlos en una nueva pestaña.
¿Zoho Mail ofrece una vista de conversación?
En Gmail, cuando las personas responden a un correo electrónico, agrupa las respuestas en una vista de conversación con el correo más reciente en la parte inferior.
Zoho Mail apila toda la conversación en una vista de árbol con detalles del remitente, línea de tiempo, carpetas, archivos adjuntos y más sin siquiera abrir el correo electrónico. Además, puede ordenar el hilo de conversación (Ajustes > Conversación) con el correo más reciente o el más antiguo en la parte superior.
Ver y administrar archivos adjuntos en Zoho Mail
Uno de los mayores inconvenientes de Gmail es la falta de un tablero para ver/administrar archivos adjuntos. Mientras puedas encontrar mensajes con archivos adjuntos utilizando los operadores de búsqueda de Gmail, se necesita un poco de práctica. Zoho mail ofrece un tablero centralizado para ver los archivos adjuntos (ya sea que se le envíen o se agreguen a otras aplicaciones de Zoho) en un solo lugar.
Haga clic en el Visor de archivos adjuntos para ver sus archivos ordenadamente ordenados según sus tipos de archivo. Seleccione cualquier miniatura para verlas o realizar acciones rápidas en los archivos adjuntos. Hacer clic Abrir correo electrónico vinculado para abrir el correo electrónico vinculado con su archivo adjunto, adjunte y envíe un nuevo correo electrónico o agréguelo a una nota o tarea.
Seguimiento de correos electrónicos importantes en Zoho Mail
A menudo necesitamos hacer un seguimiento del correo electrónico independientemente de la respuesta. Zoho Mail tiene la opción integrada para agregar un recordatorio a sus correos electrónicos. Redacta tu correo electrónico y haz clic en el icono de reloj.
Puede establecer una hora particular para recordarle el correo electrónico, ya sea que reciba la respuesta o no. O establezca una fecha límite, y si nadie responde al correo electrónico, se le notificará una vez que finalice la fecha límite. Zoho mail puede recordarle el correo a través de notificaciones o correo electrónico.
De la misma manera, puede configurar un recordatorio para los correos electrónicos entrantes. Seleccione el correo electrónico al que desea agregar el recordatorio, luego haga clic en Más opciones > Recordatorio. Elija su opción preferida y continúe. Dirigirse a Ajustes > Preestablecido para personalizar la opción de alarma de acuerdo con los tiempos deseados.
Organizar correos electrónicos en Zoho Mail
Los filtros en el correo de Zoho lo ayudan a organizar automáticamente los correos electrónicos entrantes y salientes. Al igual que Gmail, puede establecer condiciones y tomar medidas para esas condiciones. Pero en Zoho, puede usar el operador Y/O para definir si se deben considerar algunas o todas las condiciones.
Para empezar, dirígete a Ajustes > Filtros y crear un nuevo filtro. Ahora configure el tipo de condición (combinación de condiciones en AND/OR), condiciones (De, Asunto, Para, CC, CCO, Tipo de archivo adjunto) y acciones (Mover a carpeta, Etiquetar como, Reenviar correo electrónico a, Eliminar correo electrónico).
En Gmail, usamos "Etiquetas" para organizar los mensajes. En Zoho, puede crear varias carpetas en diferentes niveles para organizar o administrar correos electrónicos. Haga clic en el signo (+) junto a carpetas para crear una carpeta y seleccionar su ubicación. Además, puede crear etiquetas (Seleccione un correo electrónico > Etiquetar como) para organizarlos aún más según el proyecto, el equipo en particular, los clientes y más.
Integración de Zoho Mail con servicios de terceros
Zoho mail tiene una excelente integración con aplicaciones externas e internas para complementar su flujo de trabajo. Las internas son las apps de Zoho (Zoho Invoice, Zoho Workdrive, Zoho CRM), y las externas se integran con el correo a través de la API proporcionada por apps de terceros. Para ver qué integraciones están disponibles, vaya a Ajustes > Integraciones.
Hacer clic Ir al Mercado y elige tus aplicaciones favoritas. Algunos populares son Asana, Trello, Google Drive, Dropbox, OneDrive, Clearbit, Google Calendar, GoToMeeting e Integrately. Vaya a la página de la extensión y actívela. Luego, regrese a la sección Integraciones y cambie el Habilitar botón.
Ahora que Zoho Mail está configurado, intente superar su adicción al correo electrónico
Zoho Mail es una gran alternativa a Gmail. La página Configuración de correo es torpe/difícil de navegar y lleva tiempo acostumbrarse, pero si ha seguido el procedimiento, puede comenzar a usar el correo de Zoho en cuestión de momentos.
Una tendencia común que se observa hoy en día en las personas es revisar el correo electrónico cada pocos minutos. Aunque este hábito obsesivo de revisar la bandeja de entrada parece inocuo, puede afectar negativamente su bienestar y productividad. Para saber más, lea nuestra guía para encontrar formas de superar la adicción al correo electrónico.